Att slå samman kund- och patientjournaler kombinerar deras information. När du slår samman ett källregister till ett målregister, arkiveras källregistret och dess data överförs till målet. Det mesta av informationen ingår i sammanslagningen med några få undantag. Denna artikel beskriver i detalj vilken information som inkluderas och inte inkluderas vid en sammanslagning.
Den allmänna informationen från målkunden eller patienten används som standard för sammanslagningen, men du kan välja att använda allmän information från källregistret under sammanslagningen, under Välj information att spara.
Slå samman kunder
När du slår samman ett källkundsregister till ett målkundsregister, arkiveras källkunden. Följande information överförs till målkunden:
Kundrabatt
Konsultationslogg
Konsultationer
Krediteringar (kreditansökningar)
Remisser för bilddiagnostik
Arbetslista för diagnostisk bildbehandling
Mål för rabattplan
E-postloggar
Preliminära prisuppgifter
Generella recept
Produktionsplatsnummer
Direktregleringar
Anteckningar
Hälsoplaner för patienter
Patientens gamla ägarlogg
Patientremisser
Patienter
Telefon
Antal påfyllnadsrecept
Påminnelser
SMS-loggar
Schemalagda händelser (Det är inte möjligt att slå samman en kund som har en kommande bokning. Boka om eller redigera kunduppgifterna för bokningen till målkunden innan du utför sammanslagningen).
Ekonomiska sammanfattningar
Uppgifter
Information om sammanslagningen sparas på fliken Kommunikation för båda kundregistren. Om kunderna delar patienter, dupliceras patientjournalerna. Det rekommenderas att slå samman eller flytta patienterna till målkunden innan du slår samman kunderna.
Slå samman patienter
När du slår samman ett källpatientregister till ett målpatientregister, arkiveras källpatienten. Följande information överförs till målpatienten:
Konsultationsdiagnoser
Hemgångsråd
Konsultationsartiklar
Labremisser i konsultation
Konsultationsanteckningar
Patientens status i konsultation
Konsultationer
Remisser för bilddiagnostik
Arbetslista för diagnostisk bildbehandling
Generella recept
Importerad historik
Anteckningar
Fakturarader (detaljerna om vad som har genererats som fakturarader, till exempel behandlingar och artiklar, kommer att synas i den sammanslagna patientens historik).
Patientremisser
Receptartiklar
Påminnelser
Schemalagda händelser
Vikt
Information om sammanslagningen sparas på fliken Kommunikation för båda patientjournalerna.
Information som inte slås samman
Ekonomisk data, som fakturor, betalkort och oallokerade betalningar, överförs inte, eftersom detta är kundspecifikt.
Taggar associerade med källkunden eller källpatienten överförs inte till målregistret.
Avsnittet Historik för produktförsäljning fliken Behandlingar är kundspecifikt. Om källpatientens ägare var en annan än målpatientens ägare, kanske artiklar från den gamla ägaren inte visas på målpatientens flik Behandlingar.
Anteckningar och tips
Källkunds- eller patientjournalen kan inte slås samman om den har ej slutförda konsultationer eller obetalda fakturor.
Du kan ångra sammanslagningen av både kunder och patienter för att återställa datan till dess ursprungliga skick.
Eventuella oanvända förskottsbetalningar måste hanteras före sammanslagningen, då de inte överförs automatiskt.