Nota: Per accedere a Impostazioni, seleziona il Nome della clinica nell’angolo in alto a sinistra, quindi seleziona Impostazioni dal menu che si apre. Tieni presente che Impostazioni è visibile solo agli utenti con le autorizzazioni appropriate. Se non vedi Impostazioni, contatta l’amministratore della tua pratica per verificare il tuo accesso.
Impostazioni della sede della clinica
Queste impostazioni controllano la funzionalità delle note di credito per le sedi delle cliniche. Inoltre, impostazioni del gruppo permessi definiscono l’accesso degli utenti alle funzionalità disponibili delle note di credito.
Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Impostazioni della posizione della clinica
Abilita cancellazioni pagamento: Se selezionata, è possibile annullare i pagamenti sulle fatture finalizzate .
Abilita prepagamenti: Se selezionata, le funzioni di prepagamento sono disponibili. Vedi l’impostazione seguente.
Abilita il trasferimento della nota di credito ai pre-pagamenti: Se selezionata, l’opzione per trasferire la somma di credito ai pre-pagamenti è disponibile per le note di credito. Tieni presente che anche l’impostazione precedente deve essere selezionata.
Logica data della nota di credito: Puoi selezionare l’opzione data predefinita per le note di credito. Nota però che l’impostazione Prima data possibile per eventi finanziari sostituisce questa impostazione in caso di conflitto.
Limite quantità nota di credito: Se selezionata, la quantità della riga della nota di credito non può essere superiore alla quantità della riga della fattura originale corrispondente.
Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Fatture
Prefisso per fatture di credito: Puoi definire un prefisso che viene aggiunto alle note di credito. Nota che la modifica del prefisso reimposta la numerazione delle fatture.
Per aggiungere un tag di prefisso aggiuntivo, seleziona il pulsante con il simbolo +. Il tag di prefisso viene visualizzato sopra il numero della fattura della nota di credito nella stampa della fattura. La modifica del tag non influisce sulla numerazione delle fatture né su eventuali note di credito già finalizzate. Se vengono utilizzate fatture semplificate, puoi anche aggiungere un Prefisso per fatture di credito semplificate separato.
Usa un prefisso fattura normale per note credito totale positivo: Se selezionata, il prefisso della fattura normale viene utilizzato al posto del prefisso della nota di credito quando la somma totale della nota di credito è maggiore di 0,00.
Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Impostazioni assicurazione
Abilita i rimborsi automatici del pagamento dell'assicurazione durante la finalizzazione della nota di credito: Se selezionata, i pagamenti dell'assicurazione vengono rimborsati automaticamente quando vengono create note di credito da fatture che includono un pagamento dell'assicurazione. In caso contrario, i pagamenti dell'assicurazione devono essere selezionati separatamente per essere rimborsati.
Utilizza la data attuale per i pagamenti rimborsati automaticamente: Se selezionata, viene utilizzata la data attuale per i pagamenti dell'assicurazione rimborsati automaticamente. In caso contrario, viene utilizzata la data originale del pagamento dell'assicurazione.
Impostazioni del gruppo permessi
Queste impostazioni controllano la disponibilità della funzionalità delle note di credito per i gruppi permessi degli utenti.
Impostazioni > Utenti > Gruppi permesso
È possibile trasferire la nota di credito ai pre-pagamenti
È possibile accreditare oggetti sulle fatture
È possibile creare nota di credito
È possibile creare note di credito per note di credito
È possibile usare 'Accredito e fattura di nuovo' nella finestra modale della nota di credito
È possibile creare note di credito da fatture con sinistri assicurativi