Le impostazioni Nota di credito determinano il funzionamento delle Note di credito in una Posizione della clinica e quali utenti possono utilizzarle. Per aprire Impostazioni, seleziona il Nome della clinica nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona Impostazioni dal menu. Solo gli utenti con i permessi necessari possono visualizzare Impostazioni. Se non le trovi, contatta l'amministratore della clinica.
Impostazioni della Posizione della clinica
Queste impostazioni definiscono le funzioni delle Note di credito per le sedi delle cliniche. Inoltre, le impostazioni dei Gruppi permesso definiscono l'accesso degli utenti alle funzioni disponibili per le Note di credito.
Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Finanze
Abilita cancellazioni pagamento: se l'opzione è selezionata, è possibile annullare i pagamenti sulle fatture finalizzate.
Abilita pre-pagamenti: se l'opzione è selezionata, sono disponibili le funzioni di pre-pagamento. Vedi l'impostazione seguente.
Abilita il trasferimento della nota di credito ai pre-pagamenti: se l'opzione è selezionata, per le Note di credito è disponibile l'opzione per trasferire la somma a credito ai pre-pagamenti. È necessario selezionare anche l'impostazione precedente.
Logica data della nota di credito: puoi selezionare l'opzione predefinita per la data delle Note di credito. Tieni presente che, in caso di conflitto, l'impostazione Prima data possibile per eventi finanziari prevale su questa.
Limite quantità nota di credito: se l'opzione è selezionata, la quantità della riga della nota di credito non può superare la quantità della riga corrispondente della fattura originale.
Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Fatture
Prefisso per fatture di credito: puoi definire un prefisso da aggiungere alle Note di credito. Tieni presente che modificare il prefisso azzera la numerazione delle fatture.
Per aggiungere un tag di prefisso aggiuntivo, seleziona il pulsante con il segno più. Il tag viene visualizzato sopra il numero di fattura della nota di credito sulla stampa della fattura. Modificare il tag non influisce sulla numerazione delle fatture né sulle Note di credito già finalizzate. Se utilizzi fatture semplificate, puoi aggiungere anche un Prefisso per fatture di credito semplificate.Usa un prefisso fattura normale per note credito totale positivo: se l'opzione è selezionata, quando la somma totale della nota di credito è superiore a 0,00 viene usato il prefisso della Fattura normale anziché quello della nota di credito.
Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Impostazioni assicurazione
Abilita i rimborsi automatici del pagamento dell'assicurazione durante la finalizzazione della nota di credito: se l'opzione è selezionata, i pagamenti dell'assicurazione vengono rimborsati automaticamente quando si creano Note di credito da fatture che includono un pagamento dell'assicurazione. In caso contrario, per rimborsare i pagamenti dell'assicurazione è necessario selezionarli separatamente.
Utilizza la data attuale per i pagamenti rimborsati automaticamente: se l'opzione è selezionata, per i pagamenti dell'assicurazione rimborsati automaticamente viene utilizzata la data attuale. In caso contrario, viene utilizzata la data del pagamento dell'assicurazione originale.
Impostazioni dei Gruppi permesso
Queste impostazioni definiscono la disponibilità delle funzioni delle Note di credito per i gruppi di permessi degli utenti.
Impostazioni > Utenti > Gruppi permesso
Può trasferire la nota di credito ai pre-pagamenti
È possibile accreditare oggetti sulle fatture
È possibile creare nota di credito
Può creare note di credito per note di credito
Può usare «Accredito e fattura di nuovo» nella finestra della nota di credito
Può creare note di credito da fatture con richieste di risarcimento assicurativo