Tässä artikkelissa kerrotaan, miten laskutuslisä määritetään ja lisätään laskuun ja miten maksamattomien laskujen viivästysmaksuja (viivästyskorkoja) hallitaan.
Nämä maksut ovat toimipistekohtaisia. Jos sinulla on useampi toimipiste, sinun on määritettävä nämä maksut kullekin yksittäiselle toimipisteelle. Voit soveltaa samoja maksuja tai eri maksuja eri toimipisteissä.
Näiden maksujen asetuksiin ja konfigurointiin pääsy edellyttää tiettyjä käyttöoikeuksia.
Laskutuslisä
Voit lisätä laskutuslisän laskuun, kun olet sopinut asiakkaan kanssa, että maksu suoritetaan myöhemmin. Tämän asetuksen avulla voit lisätä maksun, kun lähetät laskun asiakkaalle ensimmäistä kertaa sähköpostitse tai tulostamalla.
Ota käyttöön laskutuslisät:
Siirry Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen asetukset.
Valitse Ota käyttöön laskutuslisät.
Valitse Ota käyttöön laskutuslisät -asetuksessa käytettävä laskutuslisän tuote. Sinun on ehkä luotava tämä tuote tuoteluetteloon.
Aseta Laskutuslisän aikaraja määrittääksesi, kuinka kauan viimeistelyn jälkeen laskutuslisä voidaan lisätä. Yläraja on 24 tuntia
Huomaa
Et voi ottaa laskutuslisää käyttöön, jos laskutukseen liittyvät vwebhookit ovat käytössä. Tämä tarkoittaa, että et voi käyttää laskutuslisää, jos sinulla on laskutukseen liittyviä integraatioita.
Voit lisätä laskutuslisän sekä laskuluonnoksiin että viimeisteltyihin laskuihin.
Laskutuslisän lisääminen laskulle:
Siirry sen laskun laskusivulle, johon haluat lisätä maksun.
Valitse Lähetä sähköpostitse. Sivun alareunassa avautuvassa dialogissa voit valita, haluatko lisätä laskutuslisän ennen laskun lähettämistä.
Vaihtoehtoisesti voit valita Tulosta. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko lisätä laskutuslisän.
Huomautus: Et voi lisätä laskutuslisää, jos lasku:
on jo maksettu.
on hyvityslasku tai siihen liittyy hyvityslasku.
on koontilasku.
on jo lähetetty sähköpostitse tai tulostettu.
Viivästysmaksu ja viivästyskorko
Viivästysmaksu, joka tunnetaan myös nimellä viivästyskorko, voidaan lisätä asiakkaalle lähetettävään yhteenvetoon (maksukehotukseen). Tämä maksu on huomautus kirjeessä, eikä sitä lisätä automaattisesti laskun saldoon Provetissa. Se on maksukehotuksessa oleva informatiivinen huomautus, joka edellyttää manuaalista laskutusta, jotta asiakasta voidaan veloittaa virallisesti.
Kun käsittelet asiakkaille lähetettäviä maksukehotuksia luomalla Velalliset ja velkojat -raportin, viivästysmaksu sisällytetään kirjeisiin.
Voit asettaa kiinteän viivästysmaksun tai käyttää viivästyskorkoa. Viivästyskorko on erityyppinen viivästysmaksu, joka lasketaan prosenttiperusteisena maksuna erääntyneen laskun erääntyneestä summasta. Kun velkaa peritään, tämä maksu lisätään lisämaksuna "Velan yhteenvetotulosteeseen" ja lasketaan asiakkaalle lähetetyssä kirjeessä ilmoitettuun kokonaisvelkaan.
Viivästysmaksu ja viivästyskorko on mahdollista yhdistää, eli asiakkaalle lähetettävään yhteenvetoon voidaan lisätä sekä viivästysmaksu että viivästyskorko.
Viivästysmaksujen aktivoiminen:
Siirry Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen tiedot.
Lisää maksusi Viivästysmaksu (kiinteä summa) tai Viivästyskorko (prosenttiosuus) -kenttään.
Näyttääksesi viivästysmaksut maksukehotuksessa:
Siirry Asetukset > Tulostusasetukset > Maksukehotukset.
Valitse maksukehotusmallipohjassasi Näytä viivästysmaksun ja viivästyskoron summa valintaruutu.
Jos haluat periä nämä maksut, sinun on luotava manuaalisesti erillinen lasku viivästysmaksua varten, jotta voit täsmäyttää tilit sen jälkeen, kun asiakas on maksanut.