Du kan ändra en medarbetares schemalagda arbetspass och flytta bokningarna till en annan medarbetare på sidan Kalender > Arbetspass. Detta är användbart vid personalförändringar med kort varsel, t. ex. om en person är ledig och en annan arbetar i stället. Du hittar mer information om hur du hanterar arbetspass här.
För att komma åt sidan Arbetspass och redigera arbetspass kan specifik användarbehörighet behövas. Kontakta din administratör om du inte kan komma åt den här funktionen.
Ändra ett enskilt arbetspass
Du kan redigera ett schemalagt arbetspass direkt på sidan Arbetspass.
Gå till Kalender > Arbetspass.
Välj det arbetspass som du vill ändra. En dialog öppnas.
Redigera detaljerna för arbetspasset, t. ex. start- och sluttid, datum, avdelning, team eller onlinebokningstyper.
Välj Spara.
Ändra längden på ett arbetspass genom att dra dess slutlinje uppåt eller nedåt för att göra det längre eller kortare.
Observera att du inte kan flytta ett arbetspass från en medarbetare till en annan, eftersom arbetspasset är kopplat till en viss användare eller resurs. Om du vill ändra vilken medarbetare som arbetar tar du bort det ursprungliga arbetspasset och lägger till ett nytt för den andra användaren.
Flytta Bokningar till en annan medarbetare
Följ dessa steg om du behöver flytta en medarbetares bokningar till en annan persons arbetspass.
Kontrollera först att den medarbetare som ska ta över bokningarna har ett schemalagt arbetspass för dagen. Om medarbetaren inte har ett arbetspass ännu måste du lägga till det först.
Gå till Kalender > Arbetspass och välj det arbetspass som du vill avboka och flytta bokningarna från. I dialogen Redigera arbetspass visas alla bokningar för det här arbetspasset längst ned i dialogen.
Välj Flytta bokade tider.
Välj de bokningar som du vill flytta. Om du vill flytta alla finns det en kryssruta för Alla.
Välj den nya medarbetarens arbetspass i menyn.
Välj Flytta för att bekräfta.
När bokningarna har flyttats kan du vid behov radera det ursprungliga arbetspasset med knappen Radera.
Ta bort flera arbetspass
Om du behöver ta bort flera arbetspass för en medarbetare kan du göra det genom att använda knappen Radera arbetspass högst upp eller längst ned i arbetspasskalendern.
I dialogen som öppnas väljer du de användare och/eller resurser vars arbetspass du vill ta bort.
Ange start- och slutdatum samt tider för de arbetspass som du vill radera.
Välj Radera.
Arbetspass som har bokade tider kan inte raderas. Du måste flytta eller boka om tiderna innan du raderar flera arbetspass.
Boka om enskilda tider
Om du vill ändra tiden eller den tilldelade medarbetaren för en enskild bokning har du några alternativ:
Gå till Kalender > Tidbokning och välj bokningen, välj sedan Redigera. Här kan du ändra tiden för bokningen och även ändra ansvarig person eller resurs.
Dra och släpp en bokning till en annan plats i kalendern. Det kan vara vid en annan tidpunkt samma dag, en annan dag eller en annan medarbetare.