Det går snabbare och enklare att schemalägga standardiserade arbetspass för personal med hjälp av fördefinierade arbetspassmallar. Du kan använda arbetspassmallar för att planera och organisera hela dagar med schemastrukturer för personal, inklusive arbetspass som löper över midnatt.
Skapa en arbetspassmall
Arbetspassmallar använder arbetspasstyper som först måste skapas i inställningarna för enhet.
Obs: Arbetspassmallar gäller för den aktiva enheten. Det innebär att mallar som skapas under en enhet inte är tillgängliga för användning i andra enheter.
Du kan skapa arbetspassmallar i mallinställningarna:
Välj knappen med enhetsnamnet i det övre vänstra hörnet, välj Inställningar och gå sedan till Mallar & formulär > Mallar > Arbetspassmallar.
Välj Lägg till.
Fyll i den information som krävs:
Lägg till ett Namn för arbetspassmallen. Till exempel kan ett namn som ”Morgon mån-ons-fre” användas för en mall för ett morgonarbetspass på måndagar, onsdagar och fredagar.
Valfritt kan du lägga till en identifierande Kod som personalen kan använda för att enkelt känna igen och söka efter mallen.
Välj Aktiv för att göra mallen tillgänglig för schemaläggning.
Om arbetspassets varaktighet sträcker sig över mer än en enskild kalenderdag, välj Två-dagarsmall. För mer information, se Skapa en två-dagars arbetspassmall.
Välj Lägg till block för att öppna en sektion för att skapa arbetspassen.
Du kan skapa flera tidsblock, till exempel om du vill att arbetspassmallen ska innehålla ett morgonblock och ett eftermiddagsblock.
Tiden måste anges i formatet ”00:00 am/pm” när US 12-timmarsformat används. 24-timmarsformatet är tillgängligt för andra språkområden.
Om du vill skapa ett arbetspass som slutar exakt vid midnatt, använd 23:59 som sluttid.
Klicka och dra i kalendern för att skapa ett arbetspass.
Fyll i den information som krävs:
Välj Typ av arbetspass. De tillgängliga alternativen beror på de arbetspasstyper som har skapats i inställningarna.
Välj Avdelning och en Team vid behov. De tillgängliga alternativen beror på de avdelningar och team som har skapats i inställningarna. Lämna dem tomma om din klinik inte använder avdelningar eller team.
Du kan justera Starta- och Sluttid vid behov.
Alternativet Visa i onlinebokning är tillgängligt om arbetspasstypen har definierats som tillgänglig för onlinebokning. Markera den här kryssrutan om du vill att arbetspasset ska vara tillgängligt för onlinebokning.
Du kan lägga till ytterligare information i fältet Anteckning.
Välj Spara.
Om du vill redigera ett befintligt arbetspassblock, välj blocket för att öppna redigeringsdialogen.
Skapa alla nödvändiga block för arbetspasstyper genom att följa stegen ovan.
Obs: Arbetspassblock får inte överlappa i tid.
Skapa en två-dagars arbetspassmall
Två-dagars arbetspassmallar används när ett arbetspassblock sträcker sig från en kalenderdag till nästa, till exempel ett nattarbetspass som startar på kvällen och slutar nästa dag.
Så här skapar du en två-dagars arbetspassmall:
Välj knappen med enhetsnamnet i det övre vänstra hörnet, välj Inställningar och gå sedan till Mallar & formulär > Mallar > Arbetspassmallar.
Välj Lägg till.
Välj alternativet Två-dagarsmall och fyll i övrig information enligt steg 3 i Skapa en arbetspassmall.
Välj Lägg till block två gånger för att skapa två tidsblock, ett för varje kalenderdag. Ange att det första blocket slutar 11:59 pm och att det andra startar 12:00 am. Använd 23:59 och 00:00 i 24-timmarsformat. De två blocken visas bredvid varandra i dialogen.
Fortsätt från steg 5 i Skapa en arbetspassmall.
Schemalägg personalens arbetspass med arbetspassmallar
Gå till Schemaläggning > Arbetspass. Fliken Typer av arbetspass öppnas som standard.
Välj fliken Arbetspassmallar.
Under Schemalägg för, välj Användare eller Resurs och välj sedan användaren eller resursen i fältet. Säkerställ att samma användare eller resurs också är vald i filter på vänster sida. När du schemalägger natt- eller kvällsarbetspass utanför standardvyn för dag, avmarkera Använd dagsvy om den används.
Hitta arbetspassmallen i listan eller ange dess namn eller kod i fältet Sök mallar efter namn eller kod. På mallraden väljer du Välj. Knappen på den raden ändras till Avmarkera och mallens namn visas som Vald mall till vänster.
Välj alternativet Varaktighet för ett arbetspassblock om du vill dela upp arbetspasset i enskilda tidsluckor. Att schemalägga enskilda tidsblock rekommenderas om arbetspasset är tillgängligt för onlinebokning. Du kan radera enskilda tidsluckor för arbetspass och behålla endast några.
Justera kalender vyn vid behov. Filter på vänster sida styr vilka användare, resurser och arbetspasstyper som visas. Knapparna Dag, Vecka och Månad i det övre högra hörnet anger tidsperioden och Idag samt pilarna bredvid dem flyttar mellan datum.
Välj en kalenderdag för att schemalägga den valda arbetspassmallen. Ett meddelande visas som bekräftar hur många arbetspass som skapades. Om det uppstår ett problem visas istället ett felmeddelande.
Radera en arbetspassmall
Om du vill radera en arbetspassmall väljer du knappen med enhetsnamnet i det övre vänstra hörnet, väljer Inställningar och går sedan till Mallar & formulär > Mallar > Arbetspassmallar. Välj papperskorgsikonen på mallraden.
Om du istället vill redigera en mall väljer du pennikonen på mallraden.
Obs: Om du vill redigera, kopiera eller radera ett arbetspass som redan är schemalagt, se Hantera arbetspass.