As clínicas veterinárias costumam efetuar controlos de inventário anuais ou trimestrais para os seus artigos de stock. Quando a sua clínica começa a utilizar a Provet e cria os artigos de stock, os níveis de stock não existem inicialmente e tem de ser adicionado primeiro.
Quando os itens de inventário têm níveis de stock iniciais, é possível efetuar uma verificação de inventário:
Aceda a Inventário > Stock e localize o item que pretende verificar.
Na linha do item, selecione o botão com três pontos e, em seguida, selecione Verificação de inventário no menu pop-up.
Se for utilizado no seu Provet, selecione a localização do stock .
Pode selecionar a data de entrada se não for a hora atual.
Adicione as quantidades verificadas nos campos Embalagens contadas e/ou Unidades contadas. Pode utilizar um dos campos ou ambos, caso em que as quantidades são somadas. Se a quantidade verificada corresponder à Quantidade prevista no Provet, pode utilizar o botão de seta (a) para adicionar a quantidade aos campos de quantidade.
Se forem utilizados números de lote e datas de validade no seu Provet, os lotes na localização de stock selecionada são apresentados linha a linha. Se encontrar um lote que não é apresentado na lista, pode utilizar o botão mais (b) para adicionar outra linha e, em seguida, selecionar a partir de uma lista de lotes mais antigos (lotes expirados ou lotes que foram utilizados). Se não conseguir encontrar o lote na lista, pode utilizar a função add to stock para o adicionar ao lote.
Pode acrescentar informações adicionais opcionais no campo Note.
Selecione Guardar. Também pode selecionar Guardar e continuar para permanecer no mesmo item e escolher outra localização. Isto é útil se estiver a verificar um determinado item em todas as localizações.