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Adicionar artigos ao stock sem uma encomenda ou fatura de compra

Os artigos são adicionados ao stock, em geral, através de encomendas de produto e faturas de compra, mas também é possível adicioná-los sem uma encomenda ou fatura de compra relacionada, se necessário.

Nota

Se um artigo novo ainda não existir na sua Provet, deve primeiro adicioná-lo à sua lista de artigos antes de o poder adicionar ao stock.

Adicionar artigos ao stock a partir de uma fatura de compra sem uma encomenda existente

  1. Aceda a Inventário > Encomendas.

  2. Selecione Adicionar fatura de compra. A fatura de compra é criada com o estado 'Produtos entregues'.

    add_purchase_invoice.png
  3. Na página Ordem de compra / Fatura de compra, selecione o botão do lápis na secção do cabeçalho e preencha os detalhes da fatura.

  4. Adicione os artigos recebidos. Pode usar a barra de pesquisa ou os botões de artigos para encontrar os artigos na sua lista de artigos.

    • Dica: Se o código de barras tiver sido guardado nos detalhes do artigo, pode colocar o cursor na barra de pesquisa na página da fatura de compra e fazer a leitura do código de barras do produto para encontrar rapidamente o artigo na sua lista de artigos.

  5. Após adicionar um artigo, pode editá-lo selecionando o botão do lápis no fim da linha do artigo. Se atualizar a quantidade de encomenda do artigo e o preço por grosso, pode atualizar o seu esquema de preços selecionando a caixa de verificação Atualizar preços.

  6. Confirme as linhas do artigo selecionando o botão de verificação nas linhas. Se forem usados números de lote e datas de validade na sua Provet, é aberta uma nova caixa de diálogo e pode atribuir o número do lote e a data de validade para o artigo.

  7. Selecione Confirmar adicionado ao stock. O estado da fatura de compra muda para 'adicionado ao stock'.

Adicionar artigos ao stock sem uma encomenda ou fatura de compra

  1. Aceda a Inventário > Stock e encontre o artigo que pretende adicionar ao stock.

  2. Na linha do artigo, selecione o botão com três pontos e, em seguida, selecione Adicionar ao Stock no menu de contexto. A caixa de diálogo Adicionar ao Stock é aberta.

    add_to_stock1.png
  3. Adicione a quantidade no campo Pacotes ou Unidades. Pode usar um ou ambos os campos; neste caso, as quantidades são somadas.

    add_to_stock2.png
  4. Se for usado na sua Provet, selecione Localização do stock. A localização predefinida é selecionada por defeito.

  5. Se for usado na sua Provet, adicione um Número do Lote e uma Data de validade. Os lotes são uma boa forma de rastrear artigos em caso de problema. Se não quiser acompanhar o artigo por lotes, pode deixar estes campos em branco. Em alternativa, também pode adicionar um artigo a um lote existente através da caixa de diálogo do lote.

  6. A Provet recupera o Preço por grosso predefinido a partir da informação do artigo, mas pode alterá-lo para esta ação específica. Se quiser alterar o esquema de preços predefinido do artigo, selecione Atualizar preços. O campo Preço por grosso é usado para calcular o valor adicionado ao stock.

  7. Pode adicionar Informação adicional sobre a atualização do stock no campo Nota.

  8. Selecione Guardar.

Para adicionar um artigo a um lote existente através da caixa de diálogo do lote:

  1. Aceda a Inventário > Stock e encontre o artigo para o qual quer adicionar quantidade.

  2. Na linha do artigo, selecione o botão do gráfico. A caixa de diálogo Stock é aberta.

    view_stock.jpg
  3. Selecione Mostrar lotes. A caixa de diálogo Lotes de itens de stock é aberta.

    add_to_stock3.png
  4. Encontre o lote que pretende adicionar e selecione o botão de mais na coluna Adicionar/remover do lote. A caixa de diálogo Adicionar ao stock é aberta.

    add_to_stock4.png
  5. Se for usado na sua Provet, selecione a Localização do stock para a qual pretende adicionar o artigo.

  6. Insira a quantidade no campo Pacotes ou Unidades. Pode usar um ou ambos os campos; neste caso, as quantidades são somadas.

  7. Pode adicionar Informação adicional sobre a atualização do stock no campo Nota.

  8. Selecione Guardar.

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