Este artigo explica como criar e enviar pedidos. Você pode criar um pedido na página Inventário > Estoque ou iniciando um novo pedido e adicionando artigos manualmente. O artigo também aborda como adicionar artigos, selecionar atacadistas e finalizar pedidos.
Criar uma encomenda para um item específico a partir da página de stock
Aceda a Inventário > Stock e localize o item que pretende encomendar. Veja como encontrar artigos abaixo do seu nível de alerta ou ótimo.
Para criar um pedido para apenas um item, selecione o botão do carrinho de compras no final da linha do item. O item Adicionar para ordem diálogo abre. Vá para o passo 2.
Para adicionar vários itens, selecione as linhas de itens e, em seguida, selecione Adicionar à encomenda no menu pop-up que aparece na parte inferior da página. A página Encomenda de produto / Fatura de compra abre-se. Na secção de cabeçalho da página, adicione o grossista e outros detalhes da encomenda. Também é possível adicionar ou editar os itens da encomenda ou exportar a encomenda para um ficheiro Excel, se necessário. Quando estiver pronto, vá para o passo 7.
Adicionar o valor da encomenda em pacotes.
Selecione se pretende adicionar o item a uma encomenda criada anteriormente ou criar uma nova encomenda.
Selecionar um Grossista.
Selecionar Adicionar à encomenda.
O pedido é listado na página Inventory > Orders com o status 'Ordering in process'. Para visualizar e editar a encomenda, selecione o botão da caneta na linha da encomenda. É possível adicionar mais itens à mesma encomenda e editar os detalhes do item e da encomenda.
Selecionar Fazer encomenda e confirmar. A encomenda é enviada para o grossista se utilizar a encomenda por correio eletrónico ou a integração do grossista (encomenda eletrónica). Caso contrário, submeta a encomenda seguindo o seu processo de encomenda de stock.
Se você usa a ordem eletrônica, uma confirmação do pedido é enviada para o endereço de e-mail definido nas configurações de localização da clínica. Se nenhum e-mail de localização clínica estiver configurado, o e-mail de confirmação será enviado para o e-mail no perfil do usuário. O status da ordem alterada para 'Ordenado'.
Quando os itens forem ordenados, um ícone de caminhão é exibido para o item na página Estoque. Um caminhão azul indica que o item está ligado a uma ordem. Um caminhão preto indica que o item está ligado a duas ou mais ordens. Passando o mouse sobre o ícone mostra o(s) número(s) da ordem.
Nota
Se estiver a utilizar as encomendas electrónicas e não conseguir enviar uma encomenda, o motivo pode ser o facto de um ou mais artigos não estarem configurados para o grossista. Será apresentada uma notificação ao tentar enviar a encomenda.
Criar uma encomenda e adicionar itens à mesma
Vá a Inventário > Pedidos e selecione Adicionar ordem no canto superior direito da página. O pedido é salvo automaticamente com o status "Pedido no processo".
Na secção de cabeçalho da página, adicione o grossista e outros detalhes da encomenda.
Adicione os itens que você deseja pedir. Você pode usar a barra de pesquisa ou os botões de item para encontrar os itens de sua lista de itens.
Dica
Se o código de barras foi salvo nos detalhes do item, você pode colocar o seu cursor na barra de pesquisa na página de fatura de compra e escanear o código de barras do produto para encontrar rapidamente o item de sua lista de itens.
Selecionar Fazer encomenda e confirmar. A encomenda é enviada para o grossista se utilizar a encomenda eletrónica ou por correio eletrónico. Caso contrário, submeta a encomenda seguindo o seu processo de encomenda de stock.
O status da ordem muda para 'Ordenado' e um ícone do caminhão é mostrado na linha do item na página Estoque . Um caminhão azul indica que o item está ligado a uma ordem. Um caminhão preto indica que o item está ligado a duas ou mais ordens. Passando o mouse sobre o ícone mostra o(s) número(s) da ordem.
Se você usa pedido eletrônico, Enviamos uma confirmação de ordem para o endereço de e-mail definido nas configurações da localização da clínica quando o portal de atacado recebe a ordem. Se nenhum e-mail de localização da clínica for definido, o e-mail de confirmação será enviado para o e-mail no perfil do usuário.
Quando receber os artigos que encomendou, veja como adicioná-los ao stock.