Uma fatura de compra (também conhecida como guia de remessa) é um documento comercial que a sua empresa recebe de um grossista que lhe vende itens (por exemplo, medicamentos, consumíveis ou alimentos). Inclui detalhes como nomes dos artigos, quantidades e preços. A fatura de compra pode ser fornecida em formato digital ou em papel. Quando receber os itens e a fatura de compra, recomendamos que verifique a encomenda com a fatura de compra para confirmar que todos os itens já chegaram. De seguida, deve dar entrada manualmente na encomenda e atualizar o seu inventário no Provet.
Vá a Inventário > Encomendas.
Encontre e abra a encomenda. Verifique as informações da encomenda e edite-as, se necessário.
Para editar a encomenda e os detalhes da fatura, selecione o botão de lápis na secção do Cabeçalho.
Pode adicionar e editar itens. Se atualizar a Quantidade de encomenda do artigo e o Preço por grosso, pode atualizar o seu esquema de Preços selecionando a caixa de verificação Atualizar preços.
Selecione Produtos de marca entregues. O estado da encomenda muda para 'Produtos entregues'. Note que tem de fazer isto mesmo que falte algo na encomenda. Se recebeu uma entrega parcial, veja como adicionar uma encomenda parcial ao stock.
A Quantidade de entrega nas linhas de artigos atualiza-se automaticamente para corresponder à quantidade ordenada. Atualize a Quantidade entregue para cada artigo, conforme necessário. Para eliminar um artigo da encomenda, selecione o ícone do caixote do lixo.
Confirme as linhas de artigos selecionando o botão de visto nas linhas. Se forem utilizados Número do Lote e Data de validade no seu Provet, é aberta uma nova janela e pode atribuir o Número do lote e a Data de validade para o artigo.
Selecione Confirmar adicionado ao stock. O estado da encomenda muda para 'Adicionado ao stock'.