Uma fatura de compra (também conhecida como guia de remessa) é um documento comercial que a sua empresa recebe de um grossista que lhe vende itens (por exemplo, medicamentos, consumíveis ou alimentos). Inclui detalhes como nomes dos itens, quantidades e preços. A fatura de compra pode ser apresentada em formato digital ou pode ser um documento em papel. Quando receber os itens e a fatura de compra, recomendamos que verifique a encomenda com a fatura de compra para confirmar que todos os itens chegaram. Em seguida, tem de dar entrada manualmente na encomenda e atualizar o seu inventário no Provet.
Aceda a Inventário > Encomendas.
Localize e abra a encomenda. Verifique as informações da encomenda e edite-as, se necessário.
Para editar os detalhes da encomenda e da fatura, selecione o botão de lápis na secção do cabeçalho.
Pode adicionar e editar itens. Se atualizar a quantidade de encomenda do item e o preço por grosso, pode atualizar o seu esquema de preços selecionando a caixa de verificação Atualizar preços.
Selecione Produtos de marca entregues. O estado da encomenda muda para 'Produtos entregues'. Note que tem de fazer isto mesmo que falte algo na sua encomenda. Se tiver recebido uma entrega parcial, consulte como adicionar uma encomenda parcial ao stock.
A quantidade de entrega nas linhas do item é atualizada automaticamente para corresponder à quantidade ordenada. Atualize a quantidade entregue de cada item conforme necessário. Para eliminar um item da encomenda, selecione o ícone do caixote do lixo.
Confirme as linhas do item selecionando o botão de marca de verificação nas linhas. Se forem usados números do lote e datas de validade no seu Provet, é aberta uma nova janela e pode atribuir o número do lote e a data de validade para o item.
Selecione Confirmar adicionado ao stock. O estado da encomenda muda para 'Adicionado ao stock'.