A fatura de compra (também conhecida como packing slip) é um documento comercial que a sua empresa recebe de um grossista que lhe vende itens (por exemplo, medicamentos, consumíveis ou alimentos). Inclui detalhes como nomes dos itens, quantidades e preços. A fatura de compra pode ser apresentada em formato digital ou como documento em papel. Quando receber os itens e a fatura de compra, recomendamos que verifique a encomenda com a fatura de compra para confirmar que todos os itens chegaram. Em seguida, é necessário dar entrada manualmente na encomenda e atualizar o seu inventário no Provet.
Aceda a Inventário > Encomendas.
Encontre e abra a encomenda. Verifique a informação da encomenda e edite-a, se necessário.
Para editar a encomenda e os detalhes da fatura, selecione o botão do lápis na secção de cabeçalho.
Pode adicionar e editar itens. Se atualizar a quantidade de encomenda do item e o preço por grosso, pode atualizar o seu esquema de preços selecionando a caixa de verificação Atualizar preços.
Selecione Produtos de marca entregues. O estado da encomenda muda para 'Produtos entregues'. Note que tem de fazer isto mesmo que falte algum item na sua encomenda. Se recebeu uma entrega parcial, veja como adicionar uma encomenda parcial ao stock.
A Quantidade de entrega nos itens é atualizada automaticamente para corresponder à quantidade ordenada. Atualize a Quantidade entregue para cada item conforme necessário. Para eliminar um item da encomenda, selecione o ícone do caixote do lixo.
Confirme as linhas de itens selecionando o botão de marca de verificação nas linhas. Se os números de lote e as datas de validade forem usados no seu Provet, é aberta uma nova caixa de diálogo e pode atribuir o Número do lote e a Data de validade para o item.
Selecione Confirmar adicionado ao stock. O estado da encomenda muda para 'Adicionado ao stock'.