Dependendo do país em que opera, a integração da IDEXX VetLab Station pode ser um complemento pago da sua assinatura Provet. Contacte as Vendas ou o Apoio da Provet para obter mais informações.
Antes de começar: Este guia é apenas para o método de integração ICP (IDEXX InterLink + o InterLink Cloud Plug-In). Se ainda não tiver configurado ou confirmado que está a utilizar ICP, este artigo não se aplica ao seu caso — confirme primeiro o seu método de integração com o Apoio Provet.
Configuração
Tenha em atenção que algumas partes deste procedimento são bastante técnicas e exigem conhecimentos da sua configuração de rede e das instalações de software. Pode necessitar de ajuda adicional do seu especialista de TI local. Em alguns casos, o seu representante IDEXX local também pode ajudar.
A integração é frequentemente configurada durante o processo de implementação. Para mais informações e assistência, contacte o seu especialista de implementação Provet ou o Apoio Provet.
1. Verifique os requisitos de hardware e de rede.
Computador Windows
Precisa de um computador Windows (recomendadas todas as versões do Windows 10 ou 11) na mesma rede de área local que o IVLS e os seus dispositivos. O computador tem de ser separado do computador do IVLS.
O computador é necessário para alojar as aplicações que mantêm a integração e tem de estar em execução enquanto a integração for necessária. No entanto, também pode ser usado para outras tarefas (por exemplo, utilizar Provet), porque o software que aloja é executado em segundo plano. É comum que uma clínica dedique um computador “sempre ligado” no laboratório para a integração, que os técnicos de laboratório e outros colaboradores também podem utilizar.
O computador e a rede devem seguir os requisitos de sistema da Provet para um desempenho ideal.
Acesso à Internet
Todos os dispositivos precisam de acesso à Internet.
A imagem abaixo mostra a solução mais simples possível. Muitas vezes, a configuração de rede é mais complexa, especialmente num ambiente hospitalar. Pode ser necessário o apoio do seu técnico de TI local para determinar as ações necessárias.
Nota: Certifique-se de que os dispositivos estão na mesma rede local.
Configuração do Endereço IP
É necessário ter um endereço IP estático configurado e definido como Privado, não Público (utilize um endereço IPv4).
2. Verifique ou instale o IDEXX InterLink.
Normalmente, o IDEXX InterLink já foi instalado por um representante da IDEXX e deve estar a correr em segundo plano. Se já estiver instalado, avance para o passo 3. Verifique e ajuste as definições de integração no IVLS. Caso contrário, continue da seguinte forma:
Transfira a aplicação Interlink e inicie o instalador.
Selecione Sim quando for apresentada a pergunta “Do you want to integrate this software with your IDEXX VetLab Station?”
Certifique-se de que Auto-detect está selecionado.
Dê o nome da ligação como “Provet”.
Não altere quaisquer definições de caminho predefinidas e selecione Seguinte até a instalação estar concluída.
Nota: Se ocorrerem quaisquer problemas com a transferência ou com o processo de instalação do InterLink, contacte o Apoio ao Cliente IDEXX local. Se a ligação de transferência nesta página não funcionar, contacte o Apoio Provet.
3. Verifique e ajuste as definições de integração no IVLS.
Este passo é necessário para garantir que o IVLS integra corretamente com o programa InterLink.
No ecrã do menu principal do IVLS, selecione Configurações e vá para o separador Gestão de Práticas.
Em Requisition ID, selecione a opção Display. Também pode selecionar Necessário se quiser que o pessoal introduza sempre o ID do pedido ao iniciar novas análises manualmente (sem um pedido que chegue do Provet).
Selecione Outro nas opções do separador e depois selecione Configurar.
Na configuração, confirme que Auto-Connect está selecionado e dê o nome da integração como “Provet”.
Selecione OK para guardar.
Reinicie o IVLS.
Assim que o IVLS reiniciar completamente, verá um ícone “Provet” na parte inferior do ecrã. O ícone fica verde se a ligação da integração foi bem-sucedida. Se o ícone não ficar verde, contacte primeiro o Apoio IDEXX — o IVLS e os analisadores ligados a ele são hardware e software IDEXX; por isso, a IDEXX está melhor posicionada para diagnosticar o problema de ligação.
Os novos pedidos de teste do Provet aparecem no separador Pendente.
4. Instale o IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).
O IDEXX InterLink Cloud Plug-In é necessário para obter os resultados do IVLS e encaminhá-los para o Provet.
Transfira a aplicação e inicie o instalador. Não altere quaisquer definições de caminho predefinidas e selecione Seguinte até a instalação estar concluída.
Se tiver algum problema com a transferência ou instalação do Cloud Plug-In, contacte o Apoio Provet.
5. Ajuste as definições do InterLink Cloud Plug-In (ICP) e do Provet.
Este passo é necessário para que o Provet consiga enviar pedidos e receber resultados do programa ICP com sucesso.
Após a instalação, o programa ICP pode ser encontrado no ambiente de trabalho do computador. Abra-o e vá para o separador Geral e definições do IVLS.
Mantendo o ICP em execução, abra também o Provet e vá a Configurações > Geral > Integrações > Ligação da Estação VetLab IDEXX. As definições da ligação do IVLS no Provet são específicas da localização da clínica.
a. Ativar a integração no Provet e criar uma palavra-passe.
Nas definições de Ligação da Estação VetLab IDEXX no Provet, selecione a caixa de verificação Ativar a ligação da Estação Vetlab IDEXX.
Crie uma palavra-passe personalizada no campo Palavra-passe.
Nas definições do ICP, introduza a mesma palavra-passe no campo Palavra-passe.
Em relação às outras opções nas definições de ligação do IVLS no Provet, mantenha as definições predefinidas e guarde.
b. Copie as URLs do pedido e do resultado para as definições do ICP.
Nas definições de Ligação da Estação VetLab IDEXX no Provet, copie as URLs de Work Request Service URL e Results Service URL e cole-as nos campos correspondentes nas definições do ICP.
c. Configurar o ID da unidade.
O ID da unidade é o ID técnico da localização da clínica no Provet. Se a sua clínica tiver apenas uma localização, pode ignorar este passo (usa-se a definição predefinida “1”). Caso contrário, verifique o ID da localização da clínica na parte superior da página Integrações no Provet e introduza-o no campo Unit ID nas definições do ICP. Se um único laboratório (um único IVLS) for utilizado por mais do que uma localização da clínica, indique os IDs das unidades separados por vírgulas, por exemplo, 1, 2, 3.
d. Ativar o envio automático e o arranque automático.
Nas definições do ICP, selecione as caixas de verificação Result auto-send enabled e Autostart. Isto garante que os resultados são enviados automaticamente para o Provet e que o programa ICP inicia automaticamente sempre que o computador é iniciado.
e. Ajuste outras definições, se necessário.
Se normalmente faz um grande número de pedidos laboratoriais, recomendamos reduzir a definição Archive Days. Arquivar um grande volume de resultados pode tornar o ICP mais lento e alguns resultados laboratoriais podem não voltar do IDEXX para o Provet.
Quando terminar, selecione Guardar Definições nas definições do ICP.
6. Configurar e editar os artigos e painéis do laboratório.
No Provet, vá a Catálogo > Artigos e configure ou edite os artigos de laboratório na sua lista de artigos. Existem duas definições relevantes do artigo de laboratório: a caixa de verificação IDEXX Vetlab Station analysis e o campo Código.
Definição IDEXX Vetlab Station analysis
Confirme que a caixa de verificação IDEXX Vetlab Station analysis em Opções de artigo está selecionada. Quando um artigo com esta definição é adicionado a um encaminhamento laboratorial numa consulta, o encaminhamento laboratorial é enviado para o IVLS. O encaminhamento é enviado ao IVLS se existir pelo menos um artigo de análise IDEXX Vetlab Station no encaminhamento. O encaminhamento não será enviado ao IVLS se não existirem artigos de análise IDEXX Vetlab Station no encaminhamento.
Estas análises também podem fazer parte de quaisquer painéis laboratoriais que crie ou utilize. Se utilizar um painel que inclua pelo menos um artigo de laboratório de análise IDEXX Vetlab Station, o encaminhamento é enviado para o IVLS.
Campo Código
O campo Código do artigo é utilizado para corresponder os resultados recebidos com os artigos de laboratório incluídos nos encaminhamentos e consultas no Provet. Os resultados são apresentados nas linhas de artigos das páginas de consulta e de encaminhamento. Saiba mais sobre como ver encaminhamentos e resultados laboratoriais.
Durante a configuração inicial, a introdução de códigos é opcional. Pode criar todos os artigos com códigos, se a informação estiver disponível, ou deixar o sistema criar automaticamente os artigos de análise laboratorial necessários. Por exemplo, a integração pode ser implementada de modo a que apenas um artigo de laboratório seja inicialmente marcado como artigo de análise do IVLS. Quando esse artigo é utilizado e os resultados regressam, todos os artigos necessários são criados automaticamente para apresentar os resultados. Pode decidir como configurar os seus artigos de laboratório. Se precisar de ajuda, contacte o seu especialista de implementação Provet.
Testar a integração.
1. Encontrar e preparar uma amostra de teste.
Para testar de forma completa, recomenda-se que utilize uma amostra real e física. Por exemplo, pode utilizar uma amostra de sangue sobrante de um paciente anterior.
2. Criar uma consulta de teste e adicionar um artigo de laboratório para criar um encaminhamento.
No Provet, crie uma consulta de teste e vá à secção Diagnósticos > Laboratório.
Selecione o botão de mais junto ao título da secção de laboratório e localize e selecione uma análise IDEXX Vetlab Station.
Selecione Guardar.
3. Processar o encaminhamento no IVLS.
No seu IVLS, verifique na lista do menu principal Pendente o encaminhamento laboratorial recebido. O encaminhamento deve estar disponível no prazo de 30 segundos após ter sido criado no Provet.
Selecione o encaminhamento e processe-o no IVLS como habitualmente.
4. Confirmar que os resultados chegam ao Provet.
Quando a análise estiver concluída no IVLS, confirme que os resultados do teste chegaram ao Provet:
A Referencia # mostra o número do encaminhamento a verde, indicando que o encaminhamento está concluído.
A coluna Result mostra os resultados numéricos.
A coluna Unit mostra as unidades.
A coluna Reference value mostra os valores de referência gerados pela IDEXX.
Fluxo de trabalho do encaminhamento laboratorial com a integração da IDEXX VetLab Station
Quando adiciona um artigo de laboratório designado como análise do IVLS numa consulta no Provet, um encaminhamento laboratorial é criado automaticamente. O encaminhamento inclui as informações do cliente e do paciente, bem como as análises necessárias.
O Provet envia o encaminhamento para o ICP.
O InterLink obtém o pedido do ICP e envia-o para o IVLS. O pedido aparece no ecrã do IVLS e pode ser processado com a amostra física, como habitual.
Após os resultados serem gerados pelo IVLS, o InterLink recebe-os do IVLS como um ficheiro de resultados do encaminhamento e disponibiliza-os para o ICP.
O ICP envia o ficheiro para o Provet e o Provet corresponde o encaminhamento e os resultados com um encaminhamento no Provet. Os resultados são apresentados nos encaminhamentos e nas consultas. Além disso, pode existir um ficheiro PDF do resultado com gráficos disponível com o encaminhamento.
Correspondência de resultados com encaminhamentos e artigos no Provet
Os resultados são enviados do IVLS para o Provet num ficheiro de resultados do encaminhamento, como valores numéricos correspondentes aos códigos das análises. Alguns exemplos de códigos incluem ALB, ALT, AST, CA e GLU. Estes códigos são criados pela IDEXX.
1. Número do encaminhamento
Em primeiro lugar, o Provet tenta corresponder os resultados recebidos a um encaminhamento no Provet com base no número do encaminhamento. O número do encaminhamento foi gerado automaticamente no Provet quando o encaminhamento foi criado.
Se o Provet não encontrar uma correspondência, os resultados não ficam disponíveis no Provet (a transferência não ocorre).
Se o Provet encontrar uma correspondência, avança para corresponder resultados individuais com artigos de laboratório com base no código do artigo.
2. Código do artigo
O Provet tenta corresponder os códigos dos resultados ao campo Código dos artigos de laboratório (análises) no Provet. O código do artigo tem de corresponder exatamente ao código nos resultados.
Se o Provet encontrar um artigo de laboratório no encaminhamento correspondente com um código correspondente, o resultado é associado a esse artigo.
Se o Provet não encontrar uma correspondência, procura um artigo de laboratório com um código correspondente na lista de artigos da localização da clínica. Se encontrar um artigo correspondente, adiciona o artigo ao encaminhamento (e à consulta) e associa os resultados a ele. Se não encontrar um artigo correspondente, cria um artigo com o código e o nome correspondentes, adiciona-o ao encaminhamento e associa os resultados a ele. O preço deste artigo criado automaticamente é zero. Note que estes artigos aparecem nas faturas, a menos que os oculte utilizando a definição de impressão Não imprimir linhas de artigos de laboratório de preço zero.