Dependendo do seu país de operação, a integração da IDEXX VetLab Station pode ser um suplemento pago da sua assinatura Provet. Contacte a equipa de vendas ou o apoio da Provet para obter mais informações.

Setup

Note que algumas partes deste procedimento são bastante técnicas e é necessário conhecer a configuração da sua rede e as instalações do software. Pode ser necessário ter ajuda adicional do seu especialista de TI local. Em alguns casos, o seu representante local da IDEXX também pode ajudar.

A integração é frequentemente configurada durante o processo de implementação. Contacte o seu especialista de implementação da Provet ou o apoio da Provet para obter mais informações e assistência.

1. Verifique os requisitos de hardware e de rede.

Computador Windows

Precisa de um computador Windows (recomendam-se todas as versões do Windows 10 ou 11) na mesma rede de área local da IVLS e dos seus dispositivos. O computador deve ser separado do computador da IVLS.

O computador é necessário para alojar as aplicações que mantêm a integração e tem de estar em execução enquanto a integração for necessária. No entanto, também pode ser utilizado para outras tarefas (por exemplo, usar a Provet), porque o software que aloja é executado em segundo plano. É comum que uma clínica dedique um computador sempre ligado no laboratório para a integração, que os técnicos de laboratório e outros colaboradores também podem utilizar.

O computador e a rede devem seguir os requisitos do sistema Provet para um desempenho ideal.

Acesso à Internet

Todos os dispositivos precisam de acesso à Internet.

A imagem abaixo mostra a solução mais simples possível. Muitas vezes, a configuração da rede é mais complexa, especialmente em ambiente hospitalar. Pode ser necessário obter ajuda do seu técnico de TI local para determinar as ações necessárias.

Nota: Certifique-se de que os dispositivos estão na mesma rede local.

Configuração do Endereço IP

É necessário ter um endereço IP estático configurado e defini-lo como Privado, e não como Público (utilize um endereço IPv4).

2. Verifique ou instale o IDEXX InterLink.

Normalmente, o IDEXX InterLink já é instalado por um representante da IDEXX e deve executar-se em segundo plano. Se já estiver instalado, avance para o passo 3. Verifique e ajuste as definições de integração na IVLS. Caso contrário, continue da seguinte forma:

Descarregue a aplicação Interlink e inicie o instalador.
Selecione Sim quando for apresentada a mensagem 'Pretende integrar este software com a sua IDEXX VetLab Station?'
Certifique-se de que está selecionado Auto-detectar.
Dê o nome da ligação como 'Provet'.
Não altere quaisquer definições de caminho predefinidas e selecione Seguinte até a instalação estar concluída.

Nota: Se tiver quaisquer problemas com o descarregamento ou com o processo de instalação do InterLink, contacte o apoio ao cliente IDEXX local. Se a ligação de descarregamento nesta página não funcionar, contacte o apoio da Provet.

3. Verifique e ajuste as definições de integração na IVLS.

Este passo é necessário para garantir que a IVLS integra corretamente com o programa InterLink.

No ecrã do menu principal da sua IVLS, selecione Configurações e aceda ao separador Gestão de Práticas.
Para ID de requisição, selecione a opção Mostrar. Também pode selecionar Necessário se quiser que o pessoal introduza sempre o ID da requisição ao iniciar análises novas manualmente (sem uma requisição que chegue da Provet).
Selecione Outro nas opções do separador e depois selecione Configurar.
Na configuração, certifique-se de que Auto-Ligar está selecionado e dê o nome da integração como 'Provet'.
Selecione OK para guardar.
Reinicie a IVLS.

Assim que a IVLS reiniciar completamente, verá um ícone 'Provet' na parte inferior do ecrã. O ícone fica verde se a conectividade da integração tiver sido bem-sucedida. Se o ícone da integração não ficar verde, isso indica um problema de rede ou de instalação. Pode ser necessário reinstalar o IDEXX InterLink se foi instalado com opções de instalação inadequadas (consulte acima).

As novas requisições de teste da Provet aparecerão no separador Pendente.

4. Instale o IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).

O IDEXX InterLink Cloud Plug-In é necessário para obter os resultados da IVLS e encaminhá-los para a Provet.

Descarregue a aplicação e inicie o instalador. Não altere quaisquer definições de caminho predefinidas e selecione Seguinte até a instalação estar concluída.

Se tiver quaisquer problemas com o descarregamento ou com o processo de instalação do Cloud Plug-In, contacte o apoio da Provet.

5. Ajuste as definições do InterLink Cloud Plug-In (ICP) e da Provet.

Este passo é necessário para que a Provet consiga enviar pedidos e receber resultados do programa ICP.

Após a instalação, o programa ICP pode ser encontrado no ambiente de trabalho do computador. Abra-o e aceda ao separador General and IVLSSettings.
Mantendo o ICP em execução, abra também a sua Provet e aceda a Configurações > Geral > Integrações > Ligação da Estação VetLab IDEXX. As definições de ligação da IVLS na Provet são específicas para cada localização da clínica.

a. Ativar a integração na Provet e criar uma palavra-passe.

Nas definições de Ligação da Estação VetLab IDEXX na Provet, selecione a caixa de verificação Ativar a ligação da Estação Vetlab IDEXX.
Crie uma palavra-passe personalizada no campo Palavra-passe.
Nas definições do ICP, introduza a mesma palavra-passe no campo Palavra-passe.
Para as outras opções nas definições da ligação da IVLS na Provet, mantenha as definições predefinidas e guarde.

b. Copie as URLs de pedido e de resultados para as definições do ICP.

Nas definições de Ligação da Estação VetLab IDEXX na Provet, copie as URLs de Work Request Service URL e Results Service URL e cole-as nos campos correspondentes nas definições do ICP.

c. Configurar o ID da unidade.

O ID da unidade é o ID técnico da localização da clínica na Provet. Se a sua clínica tiver apenas uma localização, pode ignorar este passo (é utilizada a definição predefinida '1'). Caso contrário, verifique o ID da localização da clínica no topo da página Integrações na Provet e introduza-o no campo ID da unidade nas definições do ICP. Se uma única unidade de laboratório (uma única IVLS) for utilizada por mais do que uma localização da clínica, liste os IDs da unidade separados por vírgulas, por exemplo, 1, 2, 3.

d. Ativar o envio automático e o arranque automático.

Nas definições do ICP, selecione as caixas de verificação Result auto-send enabled e Autostart. Isto garante que os resultados são enviados automaticamente para a Provet e que o programa ICP é iniciado automaticamente sempre que o computador é ligado.

e. Ajuste outras definições, se necessário.

Se normalmente realiza um grande número de requisições laboratoriais, recomendamos reduzir a definição Archive Days. Arquivar um grande número de resultados pode tornar o ICP mais lento e alguns resultados laboratoriais podem não ser devolvidos da IDEXX para a Provet.

Quando terminar, selecione Guardar definições nas definições do ICP.

6. Configurar e editar os artigos e painéis do laboratório.

Na Provet, aceda a Catálogo > Itens e configure ou edite os artigos do laboratório na sua lista de artigos. Existem duas definições relevantes do artigo do laboratório: a caixa de verificação Análise da IDEXX VetLab Station e o campo Código.

Definição de Análise da IDEXX VetLab Station

Certifique-se de que a caixa de verificação Análise da IDEXX VetLab Station em Opções de artigo está selecionada. Quando um artigo com esta definição é adicionado a uma referência laboratorial numa consulta, a referência laboratorial é enviada para a IVLS. Uma referência é enviada para a IVLS se existir pelo menos um artigo de análise da IDEXX VetLab Station na referência. A referência não será enviada para a IVLS se não houver artigos de análise da IDEXX VetLab Station na referência.

Estas análises também podem fazer parte de quaisquer painéis laboratoriais que crie ou utilize. Se utilizar um painel que inclua pelo menos um artigo de laboratório de análise da IDEXX VetLab Station, a referência é enviada para a IVLS.

Campo Código

O campo do artigo Código é usado para associar os resultados recebidos aos artigos do laboratório incluídos em referências e consultas na Provet. Os resultados são apresentados nas linhas do artigo nas páginas de consulta e referência. Consulte mais informações sobre como visualizar referências e resultados laboratoriais.

Durante a configuração inicial, a introdução de códigos é opcional. Pode criar todos os itens com códigos, se a informação estiver disponível, ou permitir que o sistema crie automaticamente os artigos de análise laboratorial necessários. Por exemplo, a integração pode ser implementada de forma que apenas um artigo laboratorial fique inicialmente marcado como um artigo de análise da IVLS. Quando esse artigo for utilizado e os resultados forem devolvidos, todos os artigos necessários são criados automaticamente para apresentar os resultados. Pode decidir como configurar os seus artigos laboratoriais. Se precisar de ajuda, contacte o seu especialista de implementação da Provet.

Teste a integração.

1. Encontre e prepare uma amostra de teste.

Para testes completos, recomenda-se que utilize uma amostra real, física. Por exemplo, pode utilizar uma amostra de sangue sobrante de um paciente anterior.

2. Crie uma consulta de teste e adicione um artigo de laboratório para criar uma referência.

Na Provet, crie uma consulta de teste e aceda à secção Diagnósticos > Laboratório.
Selecione o botão de mais junto ao título da secção de laboratório e encontre e selecione uma Análise da IDEXX Vetlab Station.
Selecione Guardar.

3. Processar a referência na IVLS.

Na sua IVLS, verifique a lista do menu principal Pendente para a referência laboratorial recebida. Espera-se que a referência esteja disponível em até 30 segundos após ter sido criada na Provet.
Selecione a referência e processe-a na IVLS como habitual.

4. Confirme que os resultados chegam à Provet.

Depois de a análise ser concluída na IVLS, confirme que os resultados do teste chegaram à Provet:

Na coluna Nº da Referência, o número da referência aparece a verde, indicando que a referência está concluída.
A coluna Resultado mostra os resultados numéricos.
A coluna Unidade mostra as unidades.
A coluna Valor de referência mostra os valores de referência gerados pela IDEXX.

Fluxo de trabalho de referência laboratorial usando a integração da IDEXX VetLab Station

Quando adiciona um artigo de laboratório designado como uma análise da IVLS a uma consulta na Provet, uma referência laboratorial é criada automaticamente. A referência inclui as informações do cliente e do paciente e as análises necessárias.
A Provet envia a referência para o ICP.
O InterLink obtém o pedido do ICP e envia-o para a IVLS. O pedido aparece no ecrã da IVLS e pode ser processado com a amostra física, como habitual.
Assim que os resultados forem gerados pela IVLS, o InterLink recebe-os da IVLS como um ficheiro de resultado de referência e disponibiliza-o para o ICP.
O ICP envia o ficheiro para a Provet e a Provet faz a correspondência entre a referência e os resultados com uma referência na Provet. Os resultados são apresentados nas referências e nas consultas. Além disso, pode estar disponível um ficheiro PDF do resultado com gráficos associado à referência.

Correspondência de resultados com referências e artigos na Provet

Os resultados são enviados da IVLS para a Provet num ficheiro de resultado de referência como valores numéricos correspondentes aos códigos de análise. Alguns exemplos de códigos incluem ALB, ALT, AST, CA e GLU. Estes códigos são criados pela IDEXX.

1. Nº da referência

Primeiro, a Provet tenta fazer a correspondência dos resultados recebidos com uma referência na Provet com base no nº da referência. O nº da referência é gerado automaticamente na Provet quando a referência é criada.

Se a Provet não encontrar uma correspondência, os resultados não ficarão disponíveis na Provet (a transferência não ocorre).

Se a Provet encontrar uma correspondência, avança para fazer a correspondência de resultados individuais com artigos de laboratório com base no código do artigo.

2. Código do artigo

A Provet tenta fazer a correspondência dos códigos de resultado com o campo Código dos artigos de laboratório (análises) na Provet. O código do artigo tem de corresponder exatamente ao código nos resultados.

Se a Provet encontrar um artigo de laboratório na referência com uma correspondência de código, liga o resultado a esse artigo.

Se a Provet não encontrar uma correspondência, procura um artigo de laboratório com um código correspondente na lista de artigos da localização da clínica. Se encontrar um artigo correspondente, adiciona o artigo à referência (e à consulta) e liga os resultados a ele. Se não encontrar um artigo correspondente, cria um artigo com o código e o nome correspondentes, adiciona-o à referência e liga os resultados a ele. O preço deste artigo criado automaticamente é zero. Note que estes artigos aparecem nas faturas, a menos que os oculte utilizando a definição de impressão Não imprimir linhas de artigos de laboratório de preço zero.