Se oferecer serviços de internamento de animais de estimação, tais como dormidas, refeições, exercício e cuidados médicos, pode utilizar a funcionalidade de internamento da Provet para gerir as suas visitas de internamento. As reservas e consultas de internamento são processadas de forma semelhante às consultas normais - pode fazer reservas, registar a entrada do paciente, gerir a visita e registar a saída do paciente. No entanto, tenha em atenção que uma consulta de internamento é uma versão simplificada de uma consulta normal e a página da consulta não inclui secções para encaminhamentos, diagnóstico, sinais clínicos, diagnósticos e prescrições.
Para utilizar as funções de embarque, é necessário configurar um utilizador virtual que é utilizado para as reservas de embarque e para o registo de entrada e saída de doentes. Também é necessário adicionar os locais de embarque dos doentes e criar os motivos e tipos de turnos que são utilizados para o embarque.
A funcionalidade de embarque também deve ser activada se pretender utilizar o tipo de consulta do serviço para animais de estimação #UUID-f9f7ece4-87f9-0f19-8c05-ecc52e938cae .
Configuração
1. Criar um utilizador virtual para eventos de embarque.
É utilizado um utilizador virtual para o embarque de reservas e o registo de entrada e saída de pacientes.
Aceda a Definições > Utilizadores e selecione Novo utilizador.
Preencha as informações necessárias e outras informações relevantes. Acrescente um nome que os utilizadores reconheçam facilmente, por exemplo, "Utilizador de embarque".
Selecione a caixa de verificação Utilizador virtual.
Selecionar Guardar.
2. Ativar a funcionalidade de embarque.
Aceder a Definições > Localização da clínica (Localização) > Embarque.
Selecione o botão da caneta para editar as definições.
Selecione a caixa de verificação Enable boarding.
No campo User for boarding check-in/check-out, adicione o utilizador virtual que criou em passo 1.
Selecionar Guardar.
3. Adicionar localizações de doentes para embarque.
As localizações de doentes para o internamento são os quartos individuais, canis, etc., utilizados para o internamento. As localizações de pacientes para o internamento são adicionadas nas mesmas definições que outras localizações de pacientes que possa estar a utilizar.
Também pode adicionar atributos relacionados com as diferentes localizações dos doentes, por exemplo, gaiola de oxigénio, paredes almofadadas, sem roupa de cama, etc., e associar estes atributos às localizações.
a. Adicionar atributos de localização do paciente
Observe que é necessário criar os atributos de localização do paciente antes de poder vinculá-los às localizações do paciente.
Aceder a Definições > Localização da clínica (Localização) > Localização dos doentes.
Na secção Atributos de localização do doente, selecione Adicionar atributo.
Adicionar um nome descritivo para o atributo.
Selecionar Guardar.
Os atributos de localização estão listados na secção Patient location attributes (Atributos de localização do doente). Para editar um atributo existente, selecione o botão da caneta no final da linha do atributo. Para eliminar um atributo, selecione o botão do caixote do lixo.
b. Adicionar localizações de doentes
Aceder a Definições > Localização da clínica (Localização) > Localização dos doentes.
Na secção Localizações de doentes, selecione Adicionar localização.
Adicione o nome do local , por exemplo, "Kennel A".
Adicionar a localização Capacidade.
Adicione os Atributos relacionados com esta localização (criados no passo anterior).
Selecione a caixa de verificação Boarding para tornar a localização disponível para embarque. Se esta caixa de verificação não estiver selecionada, a localização não é listada nas localizações disponíveis ao criar uma reserva de embarque.
Selecionar Guardar.
Adicionar sub-locais
Também é possível criar uma localização do paciente com sub-locações.
Na secção Localizações de doentes, selecione Adicionar localização.
Adicione o nome do local para o local principal.
Selecionar Adicionar sub-local.
Preencher as informações de localização como em b. Adicionar localizações de doentes.
Selecione Adicione mais sub-locais se necessário e repita.
Selecionar Guardar.
As localizações estão listadas na secção Localizações de doentes. Para editar uma localização existente, selecione o botão da caneta no final da linha da localização. Para eliminar uma localização, selecione o botão do caixote do lixo.
4. Definir motivos e um tipo de turno para o embarque.
É necessário definir os motivos que são utilizados para as marcações de check-in e check-out da reserva de embarque e um tipo de turno para mostrar os eventos de embarque no calendário de marcações. É possível definir os motivos e os tipos de turnos por qualquer ordem e ligá-los entre si nas definições do motivo ou do tipo de turno.
a. Criar grupos de motivos e motivos para embarque
A criação de motivos separados para marcações de check-in e check-out permite ter regras e mensagens de confirmação diferentes para as marcações de check-in e check-out utilizadas para a estadia de embarque.
Criar um grupo de motivos
Aceder a Definições > Listas & Modelos > Motivos.
Na secção Grupos de motivos, selecione Adicionar.
Selecione a localização da clínica (Localização) em que o grupo de motivos será utilizado.
Adicione um nome descritivo para o grupo de motivos, por exemplo, "Embarque".
Selecionar Guardar.
Criar um motivo
Aceder a Definições > Listas & Modelos > Motivos.
Na secção Razões, selecione Adicionar.
Adicione um nome descritivo para o motivo, por exemplo, "Dog boarding".
Selecione a caixa de verificação Available for boarding.
Preencha quaisquer outras informações necessárias ou relevantes. Para mais informações, consulte Adicionar motivos de marcação de consultas.
Se já tiver criado um tipo de turno para o embarque, selecione-o no campo Tipos de turnos. Caso contrário, pode criar um tipo de turno mais tarde e associar o motivo ao tipo de turno também nas definições do tipo de turno.
Selecionar Guardar.
b. Configurar um tipo de turno para o embarque
Note-se que se a clínica tiver a definição Require ward when admitting consultations activada, é necessário atribuir uma ala ao turno antes de efetuar o agendamento.
Aceder a Definições > Localização da clínica (Localização) > Tipos de turnos e selecionar Adicionar.
Adicione um nome descritivo para o turno, por exemplo, "Calendário de embarque".
Se já tiver criado os motivos de embarque, selecione-os no campo Tipos de motivos. Caso contrário, pode criar motivos de embarque mais tarde e associar o tipo de turno aos motivos também nas definições dos motivos.
Adicione quaisquer outras informações necessárias ou relevantes e selecione Active para que o turno fique disponível.
Selecionar Guardar.