Se oferece serviços de admissão de animais de estimação, como estadias durante a noite, refeições, exercício e cuidados médicos, pode usar a funcionalidade de admissão do Provet para gerir as visitas de admissão. As reservas de admissão e as consultas são processadas de forma semelhante às consultas normais: pode marcar reservas, fazer a entrada do paciente, gerir a visita e fazer a saída do paciente. No entanto, tenha em atenção que uma consulta de admissão é uma versão simplificada de uma consulta normal e que a página da consulta não inclui secções para referências, Diagnóstico, Sinais clínicos, Diagnósticos e Prescrições.
Para utilizar as funções de admissão, é necessário configurar um utilizador virtual que será usado para as reservas de admissão e para fazer a entrada e a saída dos pacientes. Também é necessário adicionar os locais do paciente para admissão e criar os motivos e tipos de turno usados para a admissão.
A funcionalidade de admissão também deve ser ativada se quiser utilizar o tipo de consulta Serviço de animais de estimação.
Configuração
1. Criar um utilizador virtual para eventos de admissão.
É utilizado um utilizador virtual para as reservas de admissão e para fazer a entrada e a saída dos pacientes.
Selecione o nome da localização da clínica no canto superior esquerdo, aceda a Configurações > Utilizadores e selecione Novo utilizador.
Preencha as informações necessárias e outras informações relevantes. Adicione um nome que os utilizadores reconheçam facilmente, como "Utilizador de admissão".
Selecione a caixa de verificação Utilizador virtual.
Selecione Guardar.
2. Ativar a funcionalidade de admissão.
Selecione o nome da localização da clínica no canto superior esquerdo, aceda a Configurações > Localização da clínica (Localização) > Admissão.
Selecione o botão de lápis para editar as configurações.
Selecione a caixa de verificação Ativar embarque.
No campo Utilizador para admissão de entrada/saída, adicione o utilizador virtual criado no passo 1.
Selecione Guardar.
3. Adicionar locais do paciente para admissão.
Os locais do paciente para admissão são as salas individuais, canis, entre outros espaços utilizados para a admissão. Os locais do paciente para admissão são adicionados nas mesmas configurações que os outros locais do paciente que possa utilizar.
Também pode adicionar atributos relacionados com os diferentes locais do paciente, como jaula de oxigénio, paredes acolchoadas, sem cama, entre outros, e associar esses atributos aos locais.
a. Adicionar atributos de local do paciente
Tenha em atenção que deve criar os atributos de local do paciente antes de os poder associar aos locais do paciente.
Selecione o nome da localização da clínica no canto superior esquerdo, aceda a Configurações > Localização da clínica (Localização) > Locais do paciente.
Na secção Atributos de local do paciente, selecione Adicionar atributo.
Adicione um nome descritivo para o atributo.
Selecione Guardar.
Os atributos de localização são apresentados na secção Atributos de local do paciente. Para editar um atributo existente, selecione o botão de lápis no final da linha do atributo. Para eliminar um atributo, selecione o botão do caixote do lixo.
b. Adicionar locais do paciente
Selecione o nome da localização da clínica no canto superior esquerdo, aceda a Configurações > Localização da clínica (Localização) > Locais do paciente.
Na secção Locais do paciente, selecione Adicionar local.
Adicione o Nome do local, por exemplo, "Canil A".
Adicione a Capacidade do local.
Adicione os Atributos relacionados com este local, criados no passo anterior.
Selecione a caixa de verificação Admissão para tornar o local disponível para admissão. Se esta caixa de verificação não estiver selecionada, o local não será apresentado nos locais disponíveis ao criar uma reserva de admissão.
Selecione Guardar.
Adicionar sub-locais
Também pode criar um local do paciente com sub-locais.
Na secção Locais do paciente, selecione Adicionar local.
Adicione o Nome do local para o local principal.
Selecione Adicionar sub-local.
Preencha as informações do local conforme descrito em b. Adicionar locais do paciente.
Selecione Adicione mais sub locais, se necessário, e repita o procedimento.
Selecione Guardar.
Os locais são apresentados na secção Locais do paciente. Para editar um local existente, selecione o botão de lápis no final da linha do local. Para eliminar um local, selecione o botão do caixote do lixo.
4. Configurar motivos e um tipo de turno para a admissão.
É necessário configurar os motivos utilizados nas marcações de entrada e saída das reservas de admissão e um tipo de turno para apresentar os eventos de admissão no seu calendário de marcações. Pode configurar os motivos e os tipos de turno por qualquer ordem e associá-los nas configurações do motivo ou do tipo de turno.
a. Configurar grupos de razão e razões para admissão
A criação de motivos separados para as marcações de entrada e saída permite definir regras e mensagens de confirmação diferentes para as marcações de entrada e saída utilizadas durante a estadia de admissão.
Criar um grupo de razão
Selecione o nome da localização da clínica no canto superior esquerdo, aceda a Configurações > Listas e modelos > Razões.
Na secção Grupos de razão, selecione Adicionar.
Selecione a Localização da clínica (Localização) onde o grupo de razão será utilizado.
Adicione um Nome descritivo para o grupo de razão, por exemplo, "Admissão".
Selecione Guardar.
Criar um motivo
Selecione o nome da localização da clínica no canto superior esquerdo, aceda a Configurações > Listas e modelos > Razões.
Na secção Razões, selecione Adicionar.
Adicione um Nome descritivo para o motivo, por exemplo, "Admissão de cão".
Selecione a caixa de verificação Disponível para admissão.
Preencha quaisquer outras informações necessárias ou relevantes. Para mais informações, consulte Adicionar motivos de marcação.
Se já tiver criado um tipo de turno para admissão, selecione-o no campo Tipos de turno. Caso contrário, pode criar um tipo de turno mais tarde e associar o motivo ao tipo de turno também nas configurações do tipo de turno.
Selecione Guardar.
b. Configurar um tipo de turno para admissão
Tenha em atenção que, se a sua clínica tiver ativada a configuração Exigir ala ao admitir consultas, deve atribuir uma ala ao turno antes de o agendar.
Selecione o nome da localização da clínica no canto superior esquerdo, aceda a Configurações > Localização da clínica (Localização) > Tipos de turno e selecione Adicionar.
Adicione um Nome descritivo para o turno, por exemplo, "Calendário de admissão".
Se já tiver criado os motivos de admissão, selecione-os no campo Tipos de motivo. Caso contrário, pode criar motivos de admissão mais tarde e associar o tipo de turno aos motivos também nas configurações do motivo.
Adicione quaisquer outras informações necessárias ou relevantes e selecione Ativo para que o turno fique disponível.
Selecione Guardar.