For å søke etter eksemplarer går du til Catalog > Items. Du kan søke etter og filtrere elementer ved hjelp av følgende alternativer:
Søk på: Skriv inn en søketekst i feltet. Tekstsøket leter etter eksemplarer med søketeksten i navnet, utskriftsnavnet, koden eller strekkoden til eksemplaret.
Undergruppe: Vis elementene i alle undergrupper, velg en spesifikk undergruppe, eller vis elementer som ikke tilhører noen undergruppe. Undergruppene til den valgte gruppen er også inkludert i resultatene.
Klinikksted: Se varene til et bestemt klinikksted.
Item type: Vis enheter for Medicines, Prosedyrer, Supplies, mateller Laboratories ved bruk av filterknappene, eller velg Alle for å vise alle elementer.
Elementet statuser: Vis alle, Aktiv, eller arkiverte elementer ved å bruke filterknappene på høyre side, plassert over elementtabellen.
TIPS: Du kan også søke etter varer ved hjelp av feltet super search i den øverste menylinjen på alle sider. Dette kan være nyttig når du trenger å oppgi en pris på en vare raskt, for eksempel mens du snakker med en kunde på telefon. Supersøket viser deg prisen på varen uten at du trenger å åpne et nytt vindu.
Velg knappen Columns for å velge hvilke kolonner som skal vises i listen. Du kan for eksempel vise kolonnen Utskriftsnavn for å se navnet som brukes på utskrevne dokumenter. Hvis du vil lagre de valgte filtrene og kolonnene slik at de samme valgene blir brukt neste gang du viser elementlisten, velger du knappen > Lagre filtre.
Du kan merke elementlinjer ved å klikke på raden, eller bruk Velg alle for å merke alle elementene i søkeresultatene dine. Når en eller flere av elementene er valgt, endres fargen og en handlingslinje vises nederst på siden. Bruk nedtrekksmenyen Handlinger i denne linjen for å utføre massehandlinger på de valgte elementene, slik som arkivering eller redigeringselementer i bulk.
For å eksportere søkelisten til en Excel-fil, eller send en vareliste eksport på e-post, velg et alternativ fra Eksporter nedtrekksmenyen.
Figur 1. Liste over elementer med et valgt element, og handlingslinjen synlig på bunnen