Avhengig av hvilket land du driver i, kan IDEXX VetLab Station-integrasjonen være et betalt tillegg til Provet-abonnementet. Ta kontakt med Provet Sales eller support for mer informasjon.

Før du starter: Denne veiledningen gjelder kun ICP-integrasjonsmetoden (IDEXX InterLink + InterLink Cloud Plug-In). Hvis du ikke har satt opp eller bekreftet at du bruker ICP, gjelder ikke denne artikkelen for din sak – bekreft først integrasjonsmetoden din med Provet support.

Oppsett

Vær oppmerksom på at enkelte deler av denne prosedyren er ganske tekniske, og at du må ha kunnskap om nettverksoppsettet og programvareinstallasjonene. Du kan ha behov for ekstra hjelp fra din lokale IT-spesialist. I noen tilfeller kan også din lokale IDEXX-representant hjelpe.

Integrasjonen settes ofte opp under implementeringsprosessen. Ta kontakt med din Provet-implementeringsspesialist eller Provet support for mer informasjon og hjelp.

1. Sjekk maskinvare- og nettverkskravene.

Windows-datamaskin

Du trenger en Windows-datamaskin (alle versjoner av Windows 10 eller 11 anbefales) i samme lokale nettverk som IVLS og enhetene knyttet til den. Datamaskinen må være en egen datamaskin adskilt fra IVLS-datamaskinen.

Datamaskinen trengs for å kjøre programmene som opprettholder integrasjonen, og den må være på mens integrasjonen er nødvendig. Den kan imidlertid også brukes til andre oppgaver (for eksempel å bruke Provet), fordi programvaren den kjører, kjører i bakgrunnen. Det er vanlig at en klinikk dedikerer en datamaskin som alltid er på i laboratoriet for integrasjonen, som laboratorieteknikere og andre ansatte også kan bruke.

Datamaskinen og nettverket bør følge de generelle Provet systemkrav for best mulig ytelse.

Tilgang til internett

Alle enheter må ha tilgang til internett.

Bildet nedenfor viser den enkleste mulige løsningen. Ofte er nettverksoppsettet mer komplisert, særlig i et sykehusmiljø. Du kan trenge hjelp fra din lokale IT-tekniker for å finne ut hvilke handlinger som kreves.

Merk: Sørg for at enhetene er i samme lokale nettverk.

Konfigurasjon av IP-adresse

Du må ha en statisk IP-adresse konfigurert, og angi den som Privat, ikke Offentlig (bruk en IPv4-adresse).

2. Sjekk eller installer IDEXX InterLink.

Vanligvis er IDEXX InterLink allerede installert av en IDEXX-representant, og skal kjøre i bakgrunnen. Hvis det allerede er installert, går du videre til punkt 3. Sjekk og tilpass integrasjonsinnstillingene i IVLS. Ellers fortsetter du som følger:

Last ned Interlink-programmet og start installasjonsprogrammet.
Velg Ja når du blir spurt «Do you want to integrate this software with your IDEXX VetLab Station?»
Sørg for at Auto-detect er valgt.
Gi forbindelsen navnet «Provet».
Ikke endre noen standard stiinnstillinger, og velg Neste til installasjonen er fullført.

Merk: Hvis du opplever problemer med nedlasting eller installasjon av InterLink, kontakt din lokale IDEXX kundestøtte. Hvis nedlastingslenken på denne siden ikke fungerer, kontakt Provet support.

3. Sjekk og tilpass integrasjonsinnstillingene i IVLS.

Dette trinnet er nødvendig for å sikre at IVLS integreres riktig med InterLink-programmet.

Velg Innstillinger fra hovedmenybildet på IVLS-en din, og gå til fanen Praksisadministrasjon.
For Requisition ID, velg alternativet Vis. Du kan også velge Påkrevd hvis du vil at ansatte alltid skal angi forespørsels-ID når de starter nye analyser manuelt (uten en forespørsel som ankommer fra Provet).
Velg Annet blant fanalternativene, og velg deretter Konfigurer.
I konfigurasjonen må du kontrollere at Auto-Koble er valgt, og angi integrasjonen som «Provet».
Velg OK for å lagre.
Start IVLS på nytt.

Når IVLS er startet helt på nytt, ser du et «Provet»-ikon nederst på skjermen. Ikonet er grønt hvis integrasjonsforbindelsen var vellykket. Hvis ikonet ikke er grønt, kontakt IDEXX support først – IVLS-en og analysatorene som er koblet til den, er IDEXX-maskinvare og -programvare, så IDEXX er best posisjonert til å diagnostisere problemet med forbindelsen.

Nye testforespørsler fra Provet vises på fanen Venter.

4. Installer IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).

IDEXX InterLink Cloud Plug-In er nødvendig for å hente IVLS-resultater og sende dem videre til Provet.

Last ned programmet og start installasjonsprogrammet. Ikke endre standard stiinnstillinger, og velg Neste til installasjonen er fullført.

Hvis du opplever problemer med nedlasting eller installasjon av Cloud Plug-In, kontakt Provet support.

5. Tilpass InterLink Cloud Plug-In (ICP) og Provet-innstillingene.

Dette trinnet er nødvendig for at Provet skal kunne sende forespørsler og motta resultater fra ICP-programmet.

Etter installasjonen finner du ICP-programmet på datamaskinens skrivebord. Åpne det og gå til fanen Generelle og IVLS-innstillinger.
Mens ICP kjører, åpner du også Provet og går til Innstillinger > Generelt > Integrasjoner > IDEXX VetLab Station-tilkobling. Tilbudsinnstillingene for IVLS-forbindelsen i Provet er avdelingsspesifikke.

a. Aktiver integrasjonen i Provet og opprett et passord.

I IDEXX VetLab Station-tilkobling-innstillingene i Provet velger du avmerkingsboksen Aktiver IDEXX Vetlab Station-tilkobling.
Opprett et egendefinert passord i feltet Passord.
I ICP-innstillingene skriver du inn det samme passordet i feltet Passord.
For de andre alternativene under IVLS-tilkoblingsinnstillingene i Provet, behold standardinnstillingene og lagre.

b. Kopier forespørsels- og resultat-URL-ene til ICP-innstillingene.

I IDEXX VetLab Station-tilkobling-innstillingene i Provet kopierer du URL-ene fra Work Request Service URL og Results Service URL, og limer dem inn i de respektive feltene i ICP-innstillingene.

c. Konfigurer enhets-ID.

Enhets-ID er den tekniske ID-en for avdelingen i Provet. Hvis klinikken din bare har én avdeling, kan du hoppe over dette trinnet (standardinnstillingen «1» brukes). Ellers sjekker du avdelings-ID-en din fra toppen av siden Integrasjoner i Provet og skriver den inn i feltet Enhets-ID i ICP-innstillingene. Hvis én laboratorieenhet (én IVLS) brukes av mer enn én avdeling, oppgir du enhets-ID-ene atskilt med komma, for eksempel 1, 2, 3.

d. Aktiver automatisk sending og autostart.

I ICP-innstillingene velger du avmerkingsboksene Result auto-send enabled og Autostart. Dette sikrer at resultater automatisk sendes til Provet, og at ICP-programmet starter automatisk hver gang datamaskinen startes.

e. Tilpass andre innstillinger ved behov.

Hvis du vanligvis gjør et stort antall laboratorieforespørsler, anbefaler vi å senke innstillingen Arkivdager. Å arkivere et stort antall resultater kan gjøre at ICP går tregere, og noen laboratorieresultater kan hende ikke kommer tilbake fra IDEXX til Provet.

Når du er ferdig, velg Lagre innstillinger i ICP-innstillingene.

6. Sett opp og rediger laboratorieelementene og panelene.

I Provet går du til Elementer > Elementer og setter opp eller redigerer laboratorieelementene i elementlisten din. Det finnes to relevante laboratorieelementinnstillinger: avmerkingsboksen IDEXX Vetlab Station-analyse og feltet Elementkode.

Innstilling for IDEXX Vetlab Station-analyse

Sørg for at avmerkingsboksen IDEXX Vetlab Station-analyse i Elementalternativer er valgt. Når et element med denne innstillingen legges til i en laboratoriehenvisning på en konsultasjon, sendes laboratoriehenvisningen til IVLS. En henvisning sendes til IVLS hvis det finnes minst ett IDEXX Vetlab Station-analyse-element i henvisningen. En henvisning sendes ikke til IVLS hvis det ikke finnes noen IDEXX Vetlab Station-analyse-elementer i henvisningen.

Disse analysene kan også inngå i et hvilket som helst laboratoriepanel du oppretter eller bruker. Hvis du bruker et panel som inneholder minst ett laboratorieelement med IDEXX Vetlab Station-analyse, sendes henvisningen til IVLS.

Feltet Elementkode

Feltet Elementkode for elementet brukes for å matche innkommende resultater med laboratorieelementene som inngår i henvisninger og konsultasjoner i Provet. Resultatene vises på elementradene på konsultasjons- og henvisningssidene. Se mer om å vise laboratoriehenvisninger og resultater.

Ved oppsett er det valgfritt å angi koder. Du kan enten opprette alle elementer med koder hvis informasjonen er tilgjengelig, eller la systemet opprette de nødvendige laboratorieanalysene automatisk. For eksempel kan integrasjonen implementeres slik at bare ett laboratorieelement initialt er merket som et IVLS-analysellement. Når dette elementet brukes og resultatene kommer tilbake, opprettes alle nødvendige elementer automatisk for å vise resultatene. Du kan bestemme hvordan du vil sette opp laboratorieelementene dine. Hvis du trenger hjelp, ta kontakt med din Provet-implementeringsspesialist.

Test integrasjonen.

1. Finn og klargjør en testsample.

For full testing anbefales det at du bruker en reell, fysisk prøve. Du kan for eksempel bruke en gjenværende blodprøve fra en tidligere pasient.

2. Opprett en testkonsultasjon og legg til et laboratorieelement for å opprette en henvisning.

I Provet oppretter du en testkonsultasjon og går til delen Diagnostikk > Laboratorium.
Velg plusstegnet ved siden av overskriften for laboratoriedelen, og finn og velg en IDEXX Vetlab Station-analyse.
Velg Lagre.

3. Behandle henvisningen på IVLS.

På IVLS-en din sjekker du hovedmenyen Venter-listen for den innkommende laboratoriehenvisningen. Henvisningen skal være tilgjengelig innen 30 sekunder etter at den ble opprettet i Provet.
Velg henvisningen og behandle den på IVLS som vanlig.

4. Kontroller at resultatene kommer til Provet.

Når analysen er fullført på IVLS, bekreft at testresultater har kommet til Provet:

Feltet Henvisningsnr. viser henvisningsnummeret i grønt, som indikerer at henvisningen er fullført.
Kolonnen Resultat viser de numeriske resultatene.
Kolonnen Enhet viser enhetene.
Kolonnen Referanseverdi viser referanseverdiene som er generert av IDEXX.

Arbeidsflyt for laboratoriehenvisning ved bruk av IDEXX VetLab Station-integrasjonen

Når du legger til et laboratorieelement som er angitt som et IVLS-analysellement i en konsultasjon i Provet, opprettes en laboratoriehenvisning automatisk. Henvisningen inneholder kunde- og pasientinformasjon og de nødvendige analysene.
Provet sender henvisningen til ICP.
InterLink henter forespørselen fra ICP og sender den til IVLS. Forespørselen vises på IVLS-skjermen og kan behandles med den faktiske fysiske prøven som vanlig.
Når resultatene er generert av IVLS, mottar InterLink dem fra IVLS som en henvisningsresultatfil og gjør den tilgjengelig for ICP.
ICP sender filen til Provet, og Provet matcher henvisningen og resultatene med en henvisning i Provet. Resultatene vises på henvisninger og konsultasjoner. I tillegg kan en resultat-PDF-fil med grafer være tilgjengelig sammen med henvisningen.

Matching av resultater med henvisninger og elementer i Provet

Resultatene kommer fra IVLS til Provet i en henvisningsresultatfil som numeriske verdier som er matchet mot analyskoder. Noen eksempler på koder inkluderer ALB, ALT, AST, CA og GLU. Disse kodene opprettes av IDEXX.

1. Henvisningsnummer

Først forsøker Provet å matche innkommende resultater med en henvisning i Provet basert på henvisningsnummeret. Henvisningsnummeret ble automatisk generert i Provet da henvisningen ble opprettet.

Hvis Provet ikke finner en match, vil ikke resultatene være tilgjengelige i Provet (overføringen skjer ikke).

Hvis Provet finner en match, går den videre til match individuelle resultater med laboratorieelementer basert på elementkoden.

2. Elementkode

Provet forsøker å matche resultatkodene med feltet Elementkode for laboratorieelementer (analyser) i Provet. Elementkoden må samsvare nøyaktig med koden i resultatene.

Hvis Provet finner et laboratorieelement i den matchede henvisningen med en matchende kode, kobler det resultatet til det elementet.

Hvis Provet ikke finner en match, ser den etter et laboratorieelement med en matchende kode i elementlisten til avdelingen. Hvis den finner et matchende element, legger den elementet til i henvisningen (og i konsultasjonen) og kobler resultatene til det. Hvis den ikke finner et matchende element, oppretter den et element med den matchende koden og navnet, legger det til i henvisningen og kobler resultatene til det. Prisen på dette automatisk opprettede elementet er null. Merk at disse elementene vises på fakturaer med mindre du skjuler dem ved å bruke utskriftsinnstillingen Ikke skriv ut elementrader for laboratorieelementer med pris på null.