Hvis du tilbyr pensjonat for kjæledyr, for eksempel overnatting, måltider, mosjon og medisinsk behandling, kan du bruke pensjonatfunksjonen i Provet til å administrere pensjonatbesøkene dine. Reservasjoner og konsultasjoner for pensjonat behandles på samme måte som vanlige konsultasjoner - du kan bestille reservasjoner, sjekke inn pasienten, administrere besøket og sjekke ut pasienten. Vær imidlertid oppmerksom på at en innleggingskonsultasjon er en forenklet versjon av en vanlig konsultasjon, og at konsultasjonssiden ikke inneholder seksjoner for henvisninger, diagnose, kliniske tegn, diagnostikk og resepter.
For å kunne bruke innskrivningsfunksjonene må du opprette en virtuell bruker som skal brukes til å reservere og sjekke inn og ut pasienter. Du må også legge til steder for pasientinnleggelse og opprette årsaker og skifttyper som skal brukes til innleggelse.
Oppstallingsfunksjonaliteten må også være aktivert hvis du vil bruke konsultasjonstypen for kjæledyrtjenester.
Oppsett
1. Opprett en virtuell bruker for ombordstigningshendelser.
En virtuell bruker brukes til ombordstigningsreservasjoner og inn- og utsjekking av pasienter.
Gå til Innstillinger > Brukere og velg Ny bruker.
Fyll inn nødvendig og annen relevant informasjon. Legg til et navn som brukerne lett vil kjenne igjen, for eksempel "Boarding-bruker".
Merk av for Virtual user.
Velg Lagre.
2. Aktiver ombordstigningsfunksjonen.
Gå til Innstillinger > Klinikklokasjon (Lokasjon) > Ombordstigning.
Velg pennknappen for å redigere innstillingene.
Merk av i avmerkingsboksen Enable boarding.
I feltet User for boarding check-in/check-out legger du til den virtuelle brukeren du opprettet i trinn 1.
Velg Lagre.
3. Legg til pasientplasser for ombordstigning.
Pasientplasseringene for pensjonat er de individuelle rommene, kennelene osv. som brukes til pensjonat. Pasientplasser for pensjonat legges til i de samme innstillingene som andre pasientplasser du bruker.
Du kan også legge til attributter knyttet til de ulike pasientplasseringene, for eksempel oksygenbur, polstrede vegger, ingen sengetøy osv. og knytte disse attributtene til plasseringene.
a. Legg til attributter for pasientens plassering
Vær oppmerksom på at du må opprette attributtene for pasientplassering før du kan koble dem til pasientplasseringene.
Gå til Innstillinger > Klinikklokasjon (Lokasjon) > Pasientlokasjoner.
I Attributter for pasientplassering velger du Legg til attributt.
Legg til et beskrivende navn for attributtet.
Velg Lagre.
Stedsattributtene er listet opp i delen Patient location attributes. Hvis du vil redigere et eksisterende attributt, velger du pennknappen på slutten av attributtraden. For å slette et attributt velger du søppelbøtteknappen.
b. Legg til pasientplasser
Gå til Innstillinger > Klinikklokasjon (Lokasjon) > Pasientlokasjoner.
I delen Pasientsteder velger du Legg til sted.
Legg til Stedsnavn, for eksempel "Kennel A".
Legg til plasseringen Kapasitet.
Legg til Attributter knyttet til denne plasseringen (opprettet i forrige trinn).
Merk av for Boarding for å gjøre stedet tilgjengelig for ombordstigning. Hvis denne avmerkingsboksen ikke er merket av, vises ikke stedet blant de tilgjengelige stedene når du oppretter en ombordstigningsreservasjon.
Velg Lagre.
Legg til underlokasjoner
Du kan også opprette en pasientlokasjon med underlokasjoner.
I delen Pasientsteder velger du Legg til sted.
Legg til Stedsnavn for den overordnede plasseringen.
Velg Legg til underplassering.
Fyll ut stedsinformasjonen som i b. Legg til pasientsteder.
Velg Legg til flere underlokasjoner om nødvendig, og gjenta.
Velg Lagre.
Lokalitetene er oppført i delen Pasientlokasjoner. Hvis du vil redigere et eksisterende sted, velger du pennknappen på slutten av stedsraden. Hvis du vil slette et sted, velger du søppelbøtteknappen.
4. Angi årsaker og skifttype for ombordstigning.
Du må sette opp årsaker som brukes for innsjekkings- og utsjekkingsavtaler for ombordstigningsreservasjoner, og en skifttype for å vise ombordstigningshendelsene i avtalekalenderen. Du kan sette opp årsakene og skifttypene i hvilken som helst rekkefølge og koble dem sammen enten i innstillingene for årsak eller skifttype.
a. Opprett grupper av grunner og grunner for ombordstigning
Ved å opprette separate årsaker for innsjekkings- og utsjekkingsavtaler kan du ha forskjellige regler og bekreftelsesmeldinger for innsjekkings- og utsjekkingsavtalene som brukes for boardingoppholdet.
Opprett en grunngruppe
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Årsaker.
I Årsaksgrupper velger du Legg til.
Velg Klinikkplassering (Plassering) som grunngruppen skal brukes i.
Legg til et beskrivende Navn for grunngruppen, for eksempel "Boarding".
Velg Lagre.
Opprett en grunn
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Årsaker.
I Årsaker velger du Legg til.
Legg til et beskrivende Navn for årsaken, for eksempel "Hundepensjonat".
Merk av for Tilgjengelig for ombordstigning.
Fyll inn eventuell annen nødvendig eller relevant informasjon. For mer informasjon, se Legg til avtaleårsaker.
Hvis du allerede har opprettet en skifttype for ombordstigning, velger du den i feltet Skifttyper. Hvis ikke, kan du opprette en skifttype senere og knytte årsaken til skifttypen også i skifttypeinnstillingene.
Velg Lagre.
b. Sett opp en skifttype for ombordstigning
Merk at hvis klinikken din har innstillingen Krev avdeling ved innleggelse av konsultasjoner aktivert, må du tilordne en avdeling til skiftet før du setter opp timeplanen.
Gå til Innstillinger > Klinikksted (Sted) > Skifttyper og velg Legg til.
Legg til et beskrivende Navn for skiftet, for eksempel "Boardingkalender".
Hvis du allerede har opprettet ombordstigningsårsaker, velger du dem i feltet Årsakstyper. Hvis ikke, kan du opprette boardingårsaker senere og knytte skifttypen til årsakene også i grunninnstillingene.
Legg til eventuell annen nødvendig eller relevant informasjon, og velg Active slik at skiftet blir tilgjengelig.
Velg Lagre.