Hvis du tilbyr kenneltjenester, for eksempel overnatting, måltider, mosjon og medisinsk behandling, kan du bruke kennel-funksjonen i Provet til å administrere kennelbesøk. Kennelreservasjoner og konsultasjoner behandles på omtrent samme måte som vanlige konsultasjoner – du kan bestille reservasjoner, sjekke pasienten inn, administrere besøket og sjekke pasienten ut. Vær imidlertid oppmerksom på at en kennel-konsultasjon er en forenklet versjon av en vanlig konsultasjon, og at konsultasjonssiden ikke inneholder seksjoner for henvisninger, diagnose, kliniske tegn, diagnostikk og resepter.
For å bruke kennel-funksjonene må du opprette en virtuell bruker som brukes til kennelreservasjoner og innsjekk og utsjekk av pasienter. Du må også legge til pasientlokasjoner for kennel og opprette avtalene og skifttypene som brukes for kennel.
Kennel-funksjonaliteten må også aktiveres hvis du vil bruke konsultasjonstypen for kjæledyrtjenester.
Oppsett
1. Opprett en virtuell bruker for kennel-hendelser.
En virtuell bruker brukes til kennelreservasjoner og innsjekk og utsjekk av pasienter.
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, gå deretter til Innstillinger > Brukere og velg Ny bruker.
Fyll ut påkrevd og annen relevant informasjon. Legg til et navn som brukerne lett kjenner igjen, for eksempel «Kennelbruker».
Velg avmerkingsboksen Virtuell bruker.
Velg Lagre.
2. Aktiver kennel-funksjonaliteten.
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, gå deretter til Innstillinger > Avdeling (Lokasjon) > Kennel.
Velg pennknappen for å redigere innstillingene.
Velg avmerkingsboksen Aktiver kennel.
I feltet Bruker for innsjekk og utsjekk av kennel legger du til den virtuelle brukeren du opprettet i trinn 1.
Velg Lagre.
3. Legg til pasientlokasjoner for kennel.
Pasientlokasjonene for kennel er de enkelte rommene, kennelene og lignende som brukes til kennelopphold. Pasientlokasjonene for kennel legges til i de samme innstillingene som andre pasientlokasjoner du bruker.
Du kan også legge til egenskaper som er knyttet til de ulike pasientlokasjonene, for eksempel oksygenbur, polstrede vegger, ingen sengeklær og lignende, og koble disse egenskapene til lokasjonene.
a. Legg til egenskaper for pasientlokasjon
Vær oppmerksom på at du må opprette egenskapene for pasientlokasjon før du kan koble dem til pasientlokasjonene.
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, gå deretter til Innstillinger > Avdeling (Lokasjon) > Pasientlokasjoner.
I seksjonen Egenskaper for pasientlokasjon velger du Legg til egenskap.
Legg til et beskrivende navn på egenskapen.
Velg Lagre.
Lokasjonsegenskapene vises i seksjonen Egenskaper for pasientlokasjon. Hvis du vil redigere en eksisterende egenskap, velger du pennknappen på slutten av raden for egenskapen. Hvis du vil slette en egenskap, velger du søppelkurvknappen.
b. Legg til pasientlokasjoner
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, gå deretter til Innstillinger > Avdeling (Lokasjon) > Pasientlokasjoner.
I seksjonen Pasientlokasjoner velger du Legg til lokasjon.
Legg til Lokasjonsnavn, for eksempel «Kennel A».
Legg til lokasjonens Kapasitet.
Legg til Egenskaper som er knyttet til denne lokasjonen (opprettet i forrige trinn).
Velg avmerkingsboksen Kennel for å gjøre lokasjonen tilgjengelig for kennel. Hvis denne avmerkingsboksen ikke er valgt, vises ikke lokasjonen blant de tilgjengelige lokasjonene når du oppretter en kennelreservasjon.
Velg Lagre.
Legg til sub-lokasjoner
Du kan også opprette en pasientlokasjon med sub-lokasjoner.
I seksjonen Pasientlokasjoner velger du Legg til lokasjon.
Legg til Lokasjonsnavn for den overordnede lokasjonen.
Velg Legg til sub-lokasjon.
Fyll ut lokasjonsinformasjonen som beskrevet i b. Legg til pasientlokasjoner.
Velg Legg til fjere sub-lokasjoner ved behov, og gjenta prosessen.
Velg Lagre.
Lokasjonene vises i seksjonen Pasientlokasjoner. Hvis du vil redigere en eksisterende lokasjon, velger du pennknappen på slutten av raden for lokasjonen. Hvis du vil slette en lokasjon, velger du søppelkurvknappen.
4. Konfigurer avtaler og en skifttype for kennel.
Du må konfigurere avtaler som brukes for innsjekk- og utsjekk-timeavtaler for kennelreservasjoner, samt en skifttype som viser kennel-hendelser i timeavtalekalenderen. Du kan konfigurere avtalene og skifttypene i valgfri rekkefølge og koble dem sammen enten i avtaleinnstillingene eller innstillingene for skifttypen.
a. Konfigurer avtaletypegrupper og avtaler for kennel
Hvis du oppretter separate avtaler for innsjekk- og utsjekk-timeavtaler, kan du ha ulike regler og bekreftelsesmeldinger for innsjekk- og utsjekk-timeavtalene som brukes under kenneloppholdet.
Opprett en avtaletypegruppe
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, gå deretter til Innstillinger > Lister og maler > Avtaler.
I seksjonen Avtaletypegrupper velger du Legg til.
Velg Avdeling (Lokasjon) der avtaletypegruppen skal brukes.
Legg til et beskrivende Navn på avtaletypegruppen, for eksempel «Kennel».
Velg Lagre.
Opprett en avtale
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, gå deretter til Innstillinger > Lister og maler > Avtaler.
I seksjonen Avtaler velger du Legg til.
Legg til et beskrivende Navn på avtalen, for eksempel «Kennel for hund».
Velg avmerkingsboksen Tilgjengelig for kennel.
Fyll ut annen påkrevd eller relevant informasjon. Du finner mer informasjon i Legg til timeavtaleårsaker.
Hvis du allerede har opprettet en skifttype for kennel, velger du den i feltet Skifttyper. Hvis ikke, kan du opprette en skifttype senere og også koble avtalen til skifttypen i innstillingene for skifttypen.
Velg Lagre.
b. Konfigurer en skifttype for kennel
Vær oppmerksom på at hvis klinikken har innstillingen Internavdeling kreves når konsultasjoner startes aktivert, må du tilordne en internavdeling til skiftet før planlegging.
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, gå deretter til Innstillinger > Avdeling (Lokasjon) > Skifttyper, og velg Legg til.
Legg til et beskrivende Navn på skiftet, for eksempel «Kennelkalender».
Hvis du allerede har opprettet kennelavtalene, velger du dem i feltet Avtale-typer. Hvis ikke, kan du opprette kennelavtaler senere og også koble skifttypen til avtalene i avtaleinnstillingene.
Legg til annen påkrevd eller relevant informasjon, og velg Aktiv slik at skiftet blir tilgjengelig.
Velg Lagre.