Du kan endre en ansatts planlagte skift og flytte timeavtalene deres til en annen ansatt på siden Kalender > Skift. Dette er nyttig ved personalendringer i siste liten, for eksempel hvis én person har fri og en annen skal jobbe i stedet. Du finner mer informasjon om hvordan du administrerer skift her.
Det kan kreve visse brukertillatelser for å få tilgang til siden Skift og redigere skift. Hvis du ikke har tilgang til denne funksjonen, kan du kontakte administratoren din.
Endre et enkelt skift
Du kan redigere et planlagt skift direkte på siden for Skift.
Gå til Kalender > Skift.
Velg skiftet du ønsker å endre. En dialog åpnes.
Rediger skiftdetaljer, for eksempel start- og sluttidspunkt, dato, avdeling, team eller online booking-typer.
Velg Lagre.
Endre varigheten på et skift ved å dra endelinjen opp eller ned for å gjøre det lengre eller kortere.
Merk at du ikke kan flytte et skift fra en ansatt til en annen, ettersom skiftet er knyttet til en bestemt bruker eller ressurs. Hvis du vil endre hvilken ansatt som jobber, må du slette det opprinnelige skiftet og legge til et nytt for den andre brukeren.
Flytt timeavtaler til en annen ansatt
Hvis du trenger å flytte en ansatts timeavtaler til en annen persons skift, følger du disse trinnene.
Først må du forsikre deg om at den ansatte som skal overta timeavtalene, har et skift planlagt for dagen. Hvis den ansatte ikke har et skift ennå, må du legge til dette først.
Gå til Kalender > Skift og velg det skiftet du vil kansellere og flytte timeavtalene fra. I dialogen Rediger skift vil alle planlagte timeavtaler for dette skiftet være oppført nederst i dialogen.
Velg Flytt timeavtaler.
Velg de timeavtalene du vil flytte. Hvis du vil flytte alle avtalene, kan du merke av for Alle.
Velg den nye ansattes skift i rullegardinlisten.
Velg Flytt for å bekrefte.
Når timeavtalene er flyttet, kan du slette det opprinnelige skiftet hvis det er nødvendig, ved å trykke på knappen Slett.
Slette flere skift
Hvis du har behov for å slette flere skift for en ansatt, kan du gjøre dette ved å bruke knappen Slett skift øverst eller nederst i skiftkalenderen.
I dialogboksen som åpnes, velger du brukerne og/eller ressursene du vil slette skiftene til.
Angi start- og sluttdatoer og -klokkeslett for skiftene du vil fjerne.
Velg Slett skift.
Skift som har planlagte timeavtaler, kan ikke slettes. Du må flytte timeavtalene før du sletter flere skift.
Flytte individuelle timeavtaler
Hvis du vil endre tidspunkt eller tildelt personale for en individuell avtale, har du noen alternativer:
Gå til Kalender > Timeavtale og velg avtalen, og velg deretter Rediger. Her kan du endre tidspunktet for avtalen og også endre ansvarlig person eller ressurs.
Dra og slipp en timeavtale til et annet tidspunkt i kalenderen. Dette kan være på et annet tidspunkt på samme dag, en annen dag eller en annen ansatt.