Det er raskere og enklere å planlegge standardiserte ansattskift ved hjelp av forhåndsdefinerte skiftmaler. Du kan bruke skiftmaler til å planlegge og organisere hele en dags ansattskift, inkludert skift over natten.
Opprett en skiftmal
Skiftmaler bruker skifttyper som må opprettes først i innstillingene for avdeling.
Merk: Skiftmaler er knyttet til aktiv avdeling, som betyr at maler som opprettes under én avdeling, ikke er tilgjengelige for bruk i andre avdelinger.
Du kan opprette skiftmaler i malinnstillingene:
Velg knappen med avdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, velg Innstillinger, og gå deretter til Lister & maler > Maler > Skiftmaler.
Velg Legg til.
Fyll inn påkrevd informasjon:
Legg til et Navn for skiftmalen. For eksempel kan et navn som «Morgen MWF» brukes for en mal for et morgensskift på mandager, onsdager og fredager.
Valgfritt kan du legge til en identifiserende Kode som ansatte kan bruke for å kjenne igjen og søke etter malen.
Velg Aktiv for å gjøre malen tilgjengelig for planlegging.
Hvis skiftets varighet går over mer enn én kalenderdag, velg Mal for to dager. For mer informasjon, se Opprett en mal for to dager.
Velg Legg til blokk for å åpne en seksjon for oppretting av skiftene.
Du kan opprette flere tidsblokker, for eksempel hvis du ønsker at skiftmalen skal inneholde en tidsblokk for morgen og en for ettermiddag.
Tidspunktet må legges inn i formatet «00:00 am/pm» når US 12-timersklokke brukes. 24-timersformat er tilgjengelig for andre lokasjoner.
Hvis du vil opprette et skift som slutter nøyaktig ved midnatt, bruk 23:59 som sluttid.
Klikk og dra i kalenderen for å opprette et skift.
Fyll inn påkrevd informasjon:
Velg skifttype. Tilgjengelige alternativer avhenger av skifttyper som er opprettet i innstillingene.
Velg Internavdeling og Team ved behov. Tilgjengelige alternativer avhenger av internavdelinger og team som er opprettet i innstillingene. La feltene stå tomme hvis klinikken din ikke bruker internavdelinger eller team.
Du kan tilpasse Start og Slutt ved behov.
Alternativet Vis i online booking er tilgjengelig hvis skifttypen er definert som tilgjengelig for online booking. Velg dette avmerkingsfeltet hvis du vil at skiftet skal være tilgjengelig for online booking.
Du kan legge til tilleggsinformasjon i feltet Merknad.
Velg Lagre.
For å redigere en eksisterende tidsblokk for et skift, velg den for å åpne redigeringsdialogen.
Opprett alle nødvendige tidsblokker for skifttype ved å følge trinnene over.
Merk: Skiftblokker kan ikke overlappe hverandre i tid.
Opprett en mal for to dager
Maler for to dager brukes når en tidsblokk for et skift går fra én kalenderdag til den neste, for eksempel et natteskift som starter på kvelden og slutter neste dag.
Slik oppretter du en mal for to dager:
Velg knappen med avdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, velg Innstillinger, og gå deretter til Lister & maler > Maler > Skiftmaler.
Velg Legg til.
Velg alternativet Mal for to dager, og fyll inn annen informasjon som beskrevet i trinn 3 under Opprett en skiftmal.
Velg Legg til blokk to ganger for å opprette to tidsblokker, én for hver kalenderdag. Angi at den første blokken skal slutte kl. 11:59 pm, og den andre starte kl. 12:00 am. Når du bruker 24-timersklokke, bruk 23:59 og 00:00. De to blokkene vises ved siden av hverandre i dialogen.
Fortsett fra trinn 5 under Opprett en skiftmal.
Planlegg ansattskift ved hjelp av skiftmaler
Gå til Planlegging > Skift. Fanen skifttyper åpnes som standard.
Velg fanen Skiftmaler.
I Tidsplan for velger du Bruker eller Ressurs, og velg deretter bruker eller ressurs i feltet. Kontroller at samme bruker eller ressurs også er valgt i filtrene til venstre. Når du planlegger natteskift eller kveldsskift utenfor standard dagsvisning, tømmer du alternativet Bruk dagsvisning hvis det er i bruk.
Finn skiftmalen i listen, eller skriv inn navnet eller koden i feltet Søk i maler etter navn eller kode. På raden for malen velger du Velg. Knappen på raden endres til Fjern markering, og malnavnet vises som Valgt mal til venstre.
Velg alternativet Tidslukens varighet hvis du vil dele skiftet i individuelle tidsluker. Det anbefales å planlegge individuelle tidsblokker hvis skiftet er tilgjengelig for online booking. Du kan slette individuelle tidsblokker for skift og beholde bare noen.
Tilpass kalendervisningen ved behov. Filtrene til venstre styrer hvilke brukere, ressurser og skifttyper som vises. Knappene Dag, Uke og Måned i øverste høyre hjørne angir tidsperioden, og I dag og pilene ved siden av dem flytter mellom datoer.
Velg en kalenderdag for å planlegge den valgte skiftmalen. En melding vises og bekrefter hvor mange skift som ble opprettet. Hvis det er et problem, vises det i stedet en feilmelding.
Slett en skiftmal
Slik sletter du en skiftmal: velg knappen med avdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, velg Innstillinger, og gå deretter til Lister & maler > Maler > Skiftmaler. Velg søppelbøtteknappen på malen.
Hvis du i stedet vil redigere en mal, velg blyantknappen på malen.
Merk: Hvis du vil redigere, kopiere eller slette et skift som allerede er planlagt, se Administrer skift.