Gli ambulatori veterinari eseguono comunemente controlli annuali o trimestrali dell'inventario degli articoli di magazzino. Quando il vostro studio ha iniziato a utilizzare Provet e avete creato gli articoli di magazzino, i livelli di magazzino non esistono inizialmente e deve essere aggiunto prima.
Quando gli articoli dell'inventario hanno un livello iniziale di scorte, è possibile eseguire un controllo dell'inventario:
Accedere a Inventario > Scorte e trovare l'articolo da controllare.
Sulla riga dell'articolo, selezionare il pulsante con i tre puntini e poi selezionare Inventory check dal menu a comparsa.
Se utilizzato in Provet, selezionare la posizione Stock.
È possibile selezionare la data di inserimento se non è l'ora corrente.
Aggiungere le quantità controllate nei campi Pacchi contati e/o Unità contate. È possibile utilizzare uno dei campi o entrambi, nel qual caso le quantità vengono sommate. Se la quantità selezionata corrisponde alla Quantità prevista in Provet, è possibile utilizzare il pulsante freccia (a) per aggiungere la quantità ai campi quantità.
Se nel Provet vengono utilizzati numeri di lotto e date di scadenza, i lotti presenti nella posizione di magazzino selezionata vengono visualizzati riga per riga. Se si trova un lotto che non è visualizzato nell'elenco, è possibile utilizzare il pulsante più (b) per aggiungere un'altra riga e quindi selezionare da un elenco di lotti più vecchi (lotti scaduti o esauriti). Se non si riesce a trovare il lotto dall'elenco, è possibile utilizzare la funzione add to stock per aggiungerlo al lotto.
È possibile aggiungere informazioni aggiuntive facoltative nel campo Note.
Selezionate Salva. È anche possibile selezionare Salva e continua per rimanere sullo stesso elemento e scegliere un'altra posizione. Questo è utile se si sta controllando un particolare elemento in tutte le posizioni.