Questo articolo spiega come creare e inviare gli ordini. È possibile creare un ordine dalla pagina Inventario > Stock o iniziando un nuovo ordine e aggiungendo manualmente gli elementi. L'articolo copre anche come aggiungere articoli, selezionare grossisti, e finalizzare gli ordini.

Creare un ordine per un articolo specifico dalla pagina dello stock

Accedere a Inventario > Scorte e trovare l'articolo che si desidera ordinare. Vedere come trovare gli articoli al di sotto del loro livello di allerta o ottimale.
- Per creare un ordine per un solo articolo, selezionare il pulsante del carrello alla fine della riga dell'articolo. Il dialogo Aggiungi elemento all'ordine si apre. Vai al passo 2.
- Per aggiungere più articoli, selezionare le righe degli articoli e poi selezionare Aggiungi all'ordine dal menu a comparsa che appare in fondo alla pagina. Si apre la pagina Ordine prodotto / Fattura d'acquisto. Nella sezione dell'intestazione della pagina, aggiungere il grossista e altri dettagli dell'ordine. È inoltre possibile aggiungere o modificare le voci dell'ordine o esportare l'ordine in un file Excel, se necessario. Una volta pronti, passare al punto 7.
Aggiungere l'importo dell'ordine nei pacchetti.
Selezionare se si desidera aggiungere l'articolo a un ordine precedentemente creato o creare un nuovo ordine.
Seleziona un grossista .
Selezionare Aggiungere all'ordine.
L'ordine è elencato nella pagina Inventario > Ordini con lo stato "Ordine in corso". Per visualizzare e modificare l'ordine, selezionare il pulsante con la penna sulla riga dell'ordine. È possibile aggiungere altri articoli allo stesso ordine e modificare i dettagli dell'articolo e dell'ordine.
Selezionare Effettuare l'ordine e confermare. L'ordine viene inviato al grossista se si utilizza l'ordine via e-mail o l'integrazione con il grossista (ordine elettronico). Altrimenti, inviate l'ordine seguendo il vostro processo di ordinazione a magazzino.
Se si utilizza l'ordine elettronico, una conferma dell'ordine viene inviata all'indirizzo e-mail impostato nelle impostazioni di posizione clinica. Se non viene impostata alcuna email di posizione clinica, l'email di conferma viene inviata all'e-mail nel profilo dell'utente. Lo stato dell'ordine cambia in 'Ordinato'.
Quando gli articoli sono stati ordinati, viene visualizzata un'icona del camion per l'elemento nella pagina Stock. Un camion blu indica che l'articolo è collegato a un ordine. Un camion nero indica che l'elemento è collegato a due o più ordini. Il passaggio sopra l'icona mostra i numeri d'ordine.

Nota

Se si utilizza l'ordinazione elettronica e non si riesce a inviare un ordine, il motivo potrebbe essere che uno o più articoli non sono impostati per il grossista. Quando si tenta di inviare l'ordine, viene visualizzata una notifica.

Creare un ordine e aggiungervi articoli

Vai all'Inventario > Ordini e seleziona Aggiungi ordine nell'angolo in alto a destra della pagina. L'ordine viene automaticamente salvato con lo stato 'Ordine in processo'.
Nella sezione dell'intestazione della pagina, aggiungere il grossista e altri dettagli dell'ordine.
Aggiungi gli elementi che vuoi ordinare. Puoi usare la barra di ricerca o i pulsanti elemento per trovare gli elementi dal tuo elenco elementi.
Suggerimento
Se il codice a barre è stato salvato nei dettagli dell'articolo, è possibile posizionare il cursore sulla barra di ricerca sulla pagina fattura di acquisto e scansionare il codice a barre dal prodotto per trovare rapidamente l'articolo dal tuo elenco degli articoli.
Selezionare Effettuare l'ordine e confermare. L'ordine viene inviato al grossista se si utilizza l'ordine elettronico o via e-mail. Altrimenti, inviate l'ordine seguendo il vostro processo di ordinazione a magazzino.
Lo stato dell'ordine cambia in 'Ordinato' e un'icona di un camion è mostrato nella riga dell'elemento nella pagina Stock . Un camion blu indica che l'articolo è collegato a un ordine. Un camion nero indica che l'elemento è collegato a due o più ordini. Il passaggio sopra l'icona mostra i numeri d'ordine.
Se si utilizza l'ordine elettronico, Provet invia una conferma dell'ordine all'indirizzo email impostato nelle impostazioni di posizione clinica quando il portale del grossista riceve l'ordine. Se non è impostata alcuna email di posizione clinica, l'email di conferma viene inviata all'email nel profilo dell'utente.