Gli oggetti vengono comunemente aggiunti alle scorte tramite ordini prodotto e fatture di acquisto, ma è anche possibile aggiungerli senza un ordine o una fattura di acquisto collegati, se necessario.
Nota
Se un nuovo oggetto non esiste ancora in Provet, devi prima aggiungerlo alla lista oggetti prima di poterlo aggiungere alle scorte.
Aggiungi oggetti dalle fatture di acquisto senza un ordine esistente
Vai su Inventario > Ordini.
Seleziona Aggiungi fattura di acquisto. La fattura di acquisto viene creata con lo stato 'Prodotti consegnati'.
Nella pagina Ordine di acquisto / Fattura acquisto, seleziona il pulsante a forma di matita nella sezione dell'intestazione e compila i dettagli della fattura.
Aggiungi gli oggetti ricevuti. Puoi usare la barra di ricerca o i pulsanti degli oggetti per trovare gli oggetti nella tua lista oggetti.
Suggerimento: se il codice a barre è stato salvato nei dettagli dell'oggetto, puoi posizionare il cursore sulla barra di ricerca nella pagina della fattura di acquisto e scansionare il codice a barre dal prodotto per trovare rapidamente l'oggetto nella tua lista oggetti.
Dopo aver aggiunto un oggetto, puoi modificarlo selezionando il pulsante a forma di matita alla fine della riga dell'oggetto. Se aggiorni la quantità ordine dell'oggetto e il prezzo ingrosso, puoi aggiornare il tuo schema dei prezzi selezionando la casella di controllo Aggiorna prezzi.
Conferma le righe dell'oggetto selezionando il pulsante con il segno di spunta nelle righe. Se in Provet vengono usati numeri di lotto e date di scadenza, si apre una nuova finestra di dialogo in cui puoi assegnare il numero lotto e la data scadenza per l'oggetto.
Seleziona Conferma aggiunta scorte. Lo stato della fattura di acquisto cambia in 'Aggiunto alle scorte'.
Aggiungi oggetti alle scorte senza un ordine o una fattura di acquisto
Vai su Inventario > Scorte e trova l'oggetto che vuoi aggiungere alle scorte.
Nella riga dell'oggetto, seleziona il pulsante con tre punti e poi seleziona Aggiungi alla scorta dal menu a comparsa. Si apre la finestra di dialogo Aggiungi alla scorta.
Inserisci la quantità nei campi Confezioni o Unità. Puoi usare uno dei campi o entrambi: in questo caso le quantità vengono sommate.
Se usato in Provet, seleziona Ubicazione stock. L'ubicazione predefinita viene selezionata automaticamente.
Se usato in Provet, aggiungi un Numero lotto e una Data scadenza. Le partite sono un buon modo per tracciare gli oggetti in caso di problemi. Se non vuoi tracciare l'oggetto per partite, puoi lasciare questi campi vuoti. In alternativa, puoi anche aggiungere un oggetto a una partita esistente tramite la finestra di dialogo Partita.
Provet recupera il Prezzo ingrosso predefinito dalle informazioni dell'oggetto, ma puoi modificarlo per questa azione specifica. Se vuoi apportare modifiche allo schema di prezzi predefinito dell'oggetto, seleziona Aggiorna prezzi. Il campo Prezzo ingrosso viene usato per calcolare il valore che viene aggiunto alle scorte.
Puoi aggiungere ulteriori informazioni sull'aggiornamento delle scorte nel campo Nota.
Seleziona Salva.
Per aggiungere un oggetto a una partita esistente tramite la finestra di dialogo Partita:
Vai su Inventario > Scorte e trova l'oggetto per cui vuoi aggiungere la quantità.
Nella riga dell'oggetto, seleziona il pulsante a forma di grafico. Si apre la finestra di dialogo Scorte.
Seleziona Mostra partite. Si apre la finestra di dialogo Partite oggetto scorte.
Individua la partita che vuoi aggiungere e seleziona il pulsante con il segno più nella colonna Aggiungere/rimuovere dal batch. Si apre la finestra di dialogo Aggiungi alla scorta.
Se usato in Provet, seleziona Ubicazione stock a cui vuoi aggiungere l'oggetto.
Inserisci la quantità nei campi Confezioni o Unità. Puoi usare uno dei campi o entrambi: in questo caso le quantità vengono sommate.
Puoi aggiungere ulteriori informazioni sull'aggiornamento delle scorte nel campo Nota.
Seleziona Salva.