Una Fattura acquisto (nota anche come documento di accompagnamento) è un documento commerciale che la tua azienda riceve da un grossista che ti vende Oggetti (ad esempio, Farmaci, Forniture o Alimento). Include informazioni come Nomi degli articoli, Quantità e Prezzo. La fattura acquisto può arrivare in formato digitale oppure come documento cartaceo. Quando ricevi gli oggetti e la fattura acquisto, ti consigliamo di confrontare l’ordine con la fattura acquisto per verificare che tutti gli articoli siano arrivati. Devi quindi controllare manualmente l’ordine e aggiornare il tuo Inventario in Provet.
Vai su Inventario > Ordini.
Cerca e apri l’ordine. Controlla le informazioni dell’ordine e modifiche se necessario.
Per modificare l’ordine e i dettagli della fattura, seleziona il pulsante a forma di matita nella sezione Intestazione.
Puoi aggiungere e modificare gli Oggetti. Se aggiorni la Quantità ordine dell’oggetto e il Prezzo ingrosso, puoi aggiornare il tuo Prezzo di riferimento selezionando la casella di controllo Aggiorna prezzi.
Seleziona Contrassegna prodotti consegnati. Lo Stato dell’ordine cambia in 'Prodotti consegnati'. Tieni presente che devi farlo anche se manca qualcosa dall’ordine. Se hai ricevuto una consegna parziale, scopri come aggiungere un ordine parziale alle scorte.
La Quantità consegna sulle righe degli oggetti si aggiorna automaticamente per corrispondere alla Quantità ordine. Aggiorna la Quantità consegnata di ogni oggetto secondo necessità. Per eliminare un oggetto dall’ordine, seleziona l’icona del cestino.
Conferma le righe degli oggetti selezionando il pulsante con il segno di spunta sulle righe. Se in Provet vengono usati numeri di Partita e Data scadenza, si apre una nuova finestra in cui puoi assegnare il Numero lotto e la Data scadenza per l’oggetto.
Seleziona Conferma aggiunta scorte. Lo Stato dell’ordine cambia in 'Aggiunto alle scorte'.