A seconda del Paese in cui operi, l’integrazione IDEXX VetLab Station potrebbe essere un componente aggiuntivo a pagamento del tuo abbonamento Provet. Per maggiori informazioni, contatta la forza vendita Provet o il supporto.
Prima di iniziare: Questa guida riguarda esclusivamente il metodo di integrazione ICP (IDEXX InterLink + la InterLink Cloud Plug-In). Se non hai configurato o non hai confermato di utilizzare ICP, questo articolo non è adatto al tuo caso: conferma prima il metodo di integrazione con il supporto Provet.
Impostazione
Nota che alcune parti di questa procedura sono abbastanza tecniche e richiedono la conoscenza della configurazione di rete e delle installazioni software. Potresti aver bisogno di ulteriore supporto da parte del tuo specialista IT locale. In alcuni casi, anche il tuo referente IDEXX locale può aiutarti.
Spesso l’integrazione viene configurata durante la fase di implementazione. Per ulteriori informazioni e assistenza, contatta il tuo specialista di implementazione Provet o il supporto Provet.
1. Verifica i requisiti hardware e di rete.
Computer Windows
Serve un computer Windows (consigliate tutte le versioni di Windows 10 o 11) nella stessa rete locale dell’IVLS e dei suoi dispositivi. Il computer deve essere separato dal computer dell’IVLS.
Il computer serve per ospitare le applicazioni che mantengono l’integrazione e deve rimanere acceso mentre l’integrazione è necessaria. Tuttavia, può anche essere utilizzato per altre attività (ad esempio, usare Provet), perché il software che ospita viene eseguito in background. È comune che una clinica dedichi in laboratorio un computer sempre acceso per l’integrazione, che possa essere usato anche dai tecnici di laboratorio e da altri dipendenti.
Il computer e la rete devono seguire i generali requisiti di sistema di Provet per ottenere prestazioni ottimali.
Accesso a Internet
Tutti i dispositivi devono avere accesso a Internet.
L’immagine qui sotto mostra la soluzione più semplice possibile. Spesso la configurazione di rete è più complessa, soprattutto in un ambiente ospedaliero. Potresti dover chiedere aiuto al tuo tecnico IT locale per stabilire le azioni necessarie.
Nota: verifica che i dispositivi siano nella stessa rete locale.
Configurazione dell’Indirizzo IP
Devi avere configurato un Indirizzo IP statico e impostarlo come Privato, non Pubblico (usa un indirizzo IPv4).
2. Verifica o installa IDEXX InterLink.
Di solito, IDEXX InterLink è già stato installato da un rappresentante IDEXX ed è previsto che venga eseguito in background. Se è già installato, passa al punto 3. Controlla e regola le impostazioni di integrazione nell’IVLS. In caso contrario, procedi come segue:
Scarica l’applicazione Interlink e avvia il programma di installazione.
Seleziona Si quando viene chiesto “Vuoi integrare questo software con la tua IDEXX VetLab Station?”
Assicurati che sia selezionato Auto-detect.
Imposta il nome della connessione come “Provet”.
Non modificare alcuna impostazione di percorso predefinita e seleziona Successivo fino al completamento dell’installazione.
Nota: se riscontri problemi con il download o l’installazione di InterLink, contatta il supporto clienti IDEXX locale. Se il link di download in questa pagina non funziona, contatta il supporto Provet.
3. Controlla e regola le impostazioni di integrazione nell’IVLS.
Questo passaggio è necessario per assicurarti che l’IVLS si integri correttamente con il programma InterLink.
Nel menu principale dell’IVLS, seleziona Impostazioni e vai alla scheda Gestione delle pratiche.
Per Requisition ID, seleziona l’opzione Display. Puoi anche selezionare Richiesto se vuoi che il personale inserisca sempre l’ID richiesta quando avvia nuove analisi manualmente (senza una richiesta in entrata da Provet).
Seleziona Altro tra le opzioni della scheda e poi seleziona Configura.
Nella configurazione, assicurati che sia selezionato Auto-Connect e nomina l’integrazione come “Provet”.
Seleziona OK per salvare.
Riavvia l’IVLS.
Dopo che l’IVLS si è riavviato completamente, vedrai un’icona “Provet” in basso nello schermo. L’icona è verde se la connettività dell’integrazione è andata a buon fine. Se l’icona non è verde, contatta prima il supporto IDEXX: l’IVLS e gli analizzatori a esso collegati sono hardware e software IDEXX, quindi IDEXX è nella posizione migliore per diagnosticare il problema di connettività.
Le nuove richieste di test da Provet appariranno nella scheda In sospeso.
4. Installa IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).
La IDEXX InterLink Cloud Plug-In serve per recuperare i risultati dell’IVLS e inoltrarli a Provet.
Scarica l’applicazione e avvia il programma di installazione. Non modificare alcuna impostazione di percorso predefinita e seleziona Successivo fino al completamento dell’installazione.
Se riscontri problemi con il download o l’installazione della Cloud Plug-In, contatta il supporto Provet.
5. Regola le impostazioni della InterLink Cloud Plug-In (ICP) e di Provet.
Questo passaggio è necessario per consentire a Provet di inviare correttamente le richieste e ricevere i risultati dal programma ICP.
Dopo l’installazione, il programma ICP si trova sul desktop del computer. Aprilo e vai alla scheda Impostazioni generali e IVLS.
Lasciando in esecuzione l’ICP, apri anche Provet e vai su Impostazioni > Generale > Integrazioni > Connessione IDEXX VetLab Station. Le impostazioni della connessione IVLS in Provet sono specifiche della sede della clinica.
a. Abilita l’integrazione in Provet e crea una password.
Nelle impostazioni di Connessione IDEXX VetLab Station in Provet, seleziona la casella di controllo Abilità connessione IDEXX Vetlab Station.
Crea una password personalizzata nel campo Password.
Nelle impostazioni ICP, inserisci la stessa password nel campo Password.
Per le altre opzioni nelle impostazioni di connessione IVLS in Provet, mantieni le impostazioni predefinite e salva.
b. Copia gli URL di richiesta e di risultato nelle impostazioni ICP.
Nelle impostazioni di Connessione IDEXX VetLab Station in Provet, copia gli URL da Work Request Service URL e Results Service URL e incollali nei campi corrispondenti nelle impostazioni ICP.
c. Configura l’unità ID.
Unit ID è l’ID tecnico della sede della clinica in Provet. Se la tua clinica ha solo una sede, puoi saltare questo passaggio (viene usata l’impostazione predefinita “1”). In caso contrario, controlla l’ID sede clinica nella parte superiore della pagina Integrazioni in Provet e inseriscilo nel campo Unit ID nelle impostazioni ICP. Se un singolo laboratorio (singola IVLS) è utilizzato da più sedi cliniche, elenca gli unit ID separati da virgole, ad esempio 1, 2, 3.
d. Abilita invio automatico e autostart.
Nelle impostazioni ICP, seleziona le caselle di controllo Result auto-send enabled e Autostart. In questo modo, i risultati vengono inviati automaticamente a Provet e il programma ICP si avvia automaticamente ogni volta che si accende il computer.
e. Regola le altre impostazioni se necessario.
Se in genere invii un numero elevato di richieste di laboratorio, ti consigliamo di ridurre l’impostazione Archive Days. Archiviare molti risultati può rallentare l’ICP e alcuni risultati di laboratorio potrebbero non essere restituiti da IDEXX a Provet.
Quando hai finito, seleziona Salva impostazioni nelle impostazioni ICP.
6. Imposta e modifica gli articoli e i pannelli di laboratorio.
In Provet, vai su Catalogo > Oggetti e imposta o modifica gli articoli di laboratorio nella tua lista oggetti. Esistono due impostazioni rilevanti per l’articolo di laboratorio: la casella di controllo Analisi della stazione IDEXX VetLab e il campo Codice.
Impostazione Analisi della stazione IDEXX VetLab
Assicurati che sia selezionata la casella di controllo Analisi della stazione IDEXX VetLab in Opzioni articolo. Quando un articolo con questa impostazione viene aggiunto a un referto laboratorio su una Visita, il referto laboratorio viene inviato all’IVLS. Un referto viene inviato all’IVLS se nel referto è presente almeno un articolo di analisi IDEXX Vetlab Station. Un referto non viene inviato all’IVLS se nel referto non sono presenti articoli di analisi IDEXX Vetlab Station.
Queste analisi possono anche far parte di qualsiasi pannello di laboratorio che crei o utilizzi. Se utilizzi un pannello che include almeno un articolo di laboratorio con analisi IDEXX Vetlab Station, il referto viene inviato all’IVLS.
Campo Codice
Il campo Codice dell’articolo viene usato per abbinare i risultati in entrata agli articoli di laboratorio inclusi nei referti e nelle Visita in Provet. I risultati vengono visualizzati nelle righe articolo delle pagine della Visita e del referto. Scopri di più su come visualizzare i referti e i risultati di laboratorio.
Durante l’impostazione iniziale, l’inserimento dei codici è opzionale. Puoi creare tutti gli articoli con i codici se le informazioni sono disponibili, oppure lasciare che il sistema crei automaticamente gli oggetti di Analisi di laboratorio richiesti. Ad esempio, l’integrazione può essere implementata in modo che inizialmente venga marcato come articolo di analisi IVLS solo un singolo articolo di laboratorio. Quando quell’articolo viene utilizzato e i risultati tornano indietro, tutti gli articoli necessari vengono creati automaticamente per mostrare i risultati. Puoi decidere come impostare i tuoi articoli di laboratorio. Se hai bisogno di aiuto, contatta il tuo specialista di implementazione Provet.
Prova l’integrazione.
1. Trova e prepara un campione di prova.
Per test completi, si raccomanda di utilizzare un campione reale e fisico. Ad esempio, puoi usare un campione di sangue avanzato da un paziente precedente.
2. Crea una Visita di prova e aggiungi un articolo di laboratorio per creare un referto.
In Provet, crea una Visita di prova e vai alla sezione Diagnostica > Laboratorio.
Seleziona il pulsante più accanto all’intestazione della sezione laboratorio e trova e seleziona un’Analisi della stazione IDEXX VetLab.
Seleziona Salva.
3. Elabora il referto nell’IVLS.
Nella tua IVLS, controlla la lista del menu principale In sospeso per il referto laboratorio in entrata. Si prevede che il referto sia disponibile entro 30 secondi dopo essere stato creato in Provet.
Seleziona il referto e lavoralo nell’IVLS come al solito.
4. Verifica che i risultati arrivino a Provet.
Una volta completata l’analisi nell’IVLS, conferma che i risultati di prova siano arrivati in Provet:
La Referral # mostra il numero del referto in verde, indicando che il referto è completo.
La colonna Risultato mostra i risultati numerici.
La colonna Unità mostra le unità.
La colonna Valore riferimento mostra i valori di riferimento generati da IDEXX.
Flusso di lavoro per il referto di laboratorio con l’integrazione IDEXX VetLab Station
Quando aggiungi in Provet a una Visita un articolo di laboratorio designato come analisi IVLS, viene creato automaticamente un referto laboratorio. Il referto include le informazioni sul cliente e sul paziente e le analisi richieste.
Provet invia il referto all’ICP.
InterLink recupera la richiesta dall’ICP e la invia all’IVLS. La richiesta appare nello schermo dell’IVLS e può essere elaborata con il campione fisico come al solito.
Una volta che l’IVLS ha generato i risultati, InterLink li riceve dall’IVLS come file risultato del referto e li rende disponibili per l’ICP.
ICP invia il file a Provet e Provet abbina il referto e i risultati con un referto in Provet. I risultati vengono visualizzati nei referti e nelle Visita. Inoltre, con il referto potrebbe essere disponibile un file PDF del risultato con grafici.
Abbina i risultati con i referti e gli articoli in Provet
I risultati arrivano dall’IVLS a Provet in un file risultato del referto come valori numerici abbinati ai codici delle analisi. Alcuni esempi di codici includono ALB, ALT, AST, CA e GLU. Questi codici sono creati da IDEXX.
1. Numero di referto
Prima, Provet tenta di abbinare i risultati in entrata a un referto in Provet in base al numero di referto. Il numero di referto è stato generato automaticamente in Provet quando è stato creato il referto.
Se Provet non trova alcun abbinamento, i risultati non saranno disponibili in Provet (il trasferimento non avviene).
Se Provet trova un abbinamento, passa a abbina i singoli risultati agli articoli di laboratorio in base al codice dell’articolo.
2. Codice articolo
Provet prova ad abbinare i codici dei risultati al campo Codice degli articoli di laboratorio (analisi) in Provet. Il codice dell’articolo deve corrispondere esattamente al codice nei risultati.
Se Provet trova un articolo di laboratorio nel referto corrispondente con un codice corrispondente, collega il risultato a tale articolo.
Se Provet non trova alcun abbinamento, cerca un articolo di laboratorio con un codice corrispondente nella lista oggetti della sede della clinica. Se trova un articolo corrispondente, lo aggiunge al referto (e alla Visita) e collega i risultati a tale articolo. Se non trova alcun articolo corrispondente, crea un articolo con il codice e il nome corrispondenti, lo aggiunge al referto e collega i risultati a tale articolo. Il prezzo di questo articolo creato automaticamente è zero. Nota che questi articoli compaiono nelle fatture a meno che non li nascondi usando l’impostazione di stampa Non stampare righe articolo laboratorio a prezzo zero.