Se offrite servizi di pensione per animali domestici, come pernottamenti, pasti, esercizio fisico e cure mediche, potete utilizzare la funzione di pensione di Provet per gestire le visite in pensione. Le prenotazioni e le consulenze per la pensione vengono elaborate in modo simile alle normali consulenze: è possibile prenotare, registrare il paziente, gestire la visita e registrare il paziente. Tuttavia, si noti che un consulto di pensione è una versione semplificata di un consulto regolare e la pagina del consulto non include le sezioni per i riferimenti, la diagnosi, i segni clinici, la diagnostica e le prescrizioni.
Per utilizzare le funzioni di imbarco, è necessario impostare un utente virtuale da utilizzare per le prenotazioni di imbarco e per il controllo dei pazienti in entrata e in uscita. È inoltre necessario aggiungere le sedi di imbarco dei pazienti e creare i motivi e i tipi di turno utilizzati per l'imbarco.
La funzionalità di imbarco deve essere abilitata anche se si desidera utilizzare il tipo di consultazione del servizio per animali domestici #UUID-f9f7ece4-87f9-0f19-8c05-ecc52e938cae .
Impostazione
1. Creare un utente virtuale per gli eventi di imbarco.
Un utente virtuale viene utilizzato per le prenotazioni di imbarco e per il controllo dei pazienti in entrata e in uscita.
Accedere a Impostazioni > Utenti e selezionare Nuovo utente.
Compilare le informazioni richieste e altre informazioni pertinenti. Aggiungete un nome facilmente riconoscibile dagli utenti, ad esempio "Utente imbarcato".
Selezionare la casella di controllo Utente virtuale.
Selezionare Salvare.
2. Abilitare la funzionalità di imbarco.
Accedere a Impostazioni > Sede clinica (Sede) > Imbarco.
Selezionare il pulsante della penna per modificare le impostazioni.
Selezionare la casella di controllo Abilita l'imbarco.
Nel campo User for boarding check-in/check-out, aggiungete l'utente virtuale creato nel passaggio 1 #UUID-64d18010-3fde-520c-edc1-8f47e3318035_id_14628793541276_id_h_01J17MSH9JQ03QA2Q23WQ89MM3 .
Selezionare Salvare.
3. Aggiungere le posizioni dei pazienti per l'imbarco.
Le ubicazioni dei pazienti per la pensione sono le singole stanze, cucce ecc. utilizzate per la pensione. Le ubicazioni dei pazienti per la pensione vengono aggiunte con le stesse impostazioni delle altre ubicazioni dei pazienti.
È inoltre possibile aggiungere attributi relativi alle diverse ubicazioni dei pazienti, ad esempio gabbia per l'ossigeno, pareti imbottite, assenza di lenzuola, ecc. e collegarli alle ubicazioni.
a. Aggiungere gli attributi di localizzazione del paziente
Si noti che è necessario creare gli attributi delle sedi dei pazienti prima di poterli collegare alle sedi dei pazienti.
Vai a Impostazioni > Sede clinica (Sede) > Sedi dei pazienti.
Nella sezione Attributi di localizzazione del paziente, selezionare Aggiungere l'attributo.
Aggiungere un nome descrittivo per l'attributo.
Selezionare Salvare.
Gli attributi di localizzazione sono elencati nella sezione Attributi di localizzazione del paziente. Per modificare un attributo esistente, selezionare il pulsante con la penna alla fine della riga dell'attributo. Per eliminare un attributo, selezionare il pulsante del cestino.
b. Aggiungere le sedi dei pazienti
Vai a Impostazioni > Sede clinica (Sede) > Sedi dei pazienti.
Nella sezione Sedi dei pazienti, selezionare Aggiungi sede.
Aggiungere il nome della postazione , ad esempio "Canile A".
Aggiungere la posizione Capacità.
Aggiungere gli Attributi relativi a questa posizione (creati nel passaggio precedente).
Selezionare la casella di controllo Boarding per rendere la località disponibile per l'imbarco. Se questa casella non è selezionata, la sede non viene elencata tra le sedi disponibili quando si crea una prenotazione di imbarco.
Selezionare Salvare.
Aggiungere le sotto-locazioni
È anche possibile creare una sede del paziente con sotto-sedi.
Nella sezione Sedi dei pazienti, selezionare Aggiungi sede.
Aggiungere il nome della posizione per la posizione madre.
Selezionare Aggiungere la posizione secondaria.
Compilare le informazioni sulla sede come in b. Aggiungere le sedi dei pazienti.
Selezionare Aggiungere altre posizioni secondarie se necessario e ripetere.
Selezionare Salvare.
Le ubicazioni sono elencate nella sezione Ubicazioni del paziente. Per modificare una posizione esistente, selezionare il pulsante con la penna alla fine della riga della posizione. Per eliminare una posizione, selezionare il pulsante del cestino.
4. Impostare i motivi e il tipo di turno per l'imbarco.
È necessario impostare i motivi utilizzati per gli appuntamenti di check-in e check-out delle prenotazioni di imbarco e un tipo di turno per mostrare gli eventi di imbarco nel calendario degli appuntamenti. È possibile impostare i motivi e i tipi di turno in qualsiasi ordine e collegarli tra loro nelle impostazioni dei motivi o dei tipi di turno.
a. Impostare i gruppi di motivi e le ragioni dell'imbarco
La creazione di motivi separati per gli appuntamenti di check-in e check-out consente di avere regole e messaggi di conferma diversi per gli appuntamenti di check-in e check-out utilizzati per il soggiorno a bordo.
Creare un gruppo di motivi
Accedere a Impostazioni > Elenchi & Modelli > Motivi.
Nella sezione Gruppi di motivi, selezionare Aggiungere.
Selezionare la sede della clinica (Sede) in cui verrà utilizzato il gruppo di motivi.
Aggiungere un nome descrittivo Name per il gruppo di motivi, ad esempio 'Boarding'.
Selezionare Salvare.
Creare un motivo
Accedere a Impostazioni > Elenchi & Modelli > Motivi.
Nella sezione Motivi, selezionare Aggiungere.
Aggiungere un nome descrittivo per il motivo, ad esempio "Pensione per cani".
Selezionare la casella di controllo Disponibile per l'imbarco.
Compilare qualsiasi altra informazione richiesta o pertinente. Per ulteriori informazioni, consultare Aggiungere motivi di appuntamento.
Se è già stato creato un tipo di turno per l'imbarco, selezionarlo nel campo Tipi di turno. In caso contrario, è possibile creare un tipo di turno successivamente e collegare il motivo al tipo di turno anche nelle impostazioni del tipo di turno.
Selezionare Salvare.
b. Impostare un tipo di turno per l'imbarco
Si noti che se la clinica ha attivato l'impostazione Richiedi il reparto quando si ammettono le consultazioni, è necessario assegnare un reparto al turno prima di pianificare.
Andare su Impostazioni > Sede clinica (Sede) > Tipi di turni e selezionare Aggiungere.
Aggiungere un nome descrittivo per il turno, ad esempio "calendario di imbarco".
Se sono già stati creati i motivi di imbarco, selezionarli nel campo Tipi di motivi. In caso contrario, è possibile creare i motivi di imbarco in un secondo momento e collegare il tipo di turno ai motivi anche nelle impostazioni dei motivi.
Aggiungere qualsiasi altra informazione richiesta o pertinente e selezionare Active in modo che il turno sia disponibile.
Selezionare Salvare.