Se offri servizi di imbarco per animali domestici, come pernottamento, pasti, attività fisica e assistenza medica, puoi utilizzare la funzionalità di imbarco di Provet per gestire le visite di imbarco. Le prenotazioni e le visite di imbarco vengono gestite in modo simile alle visite standard: puoi prenotare, registrare l'arrivo del paziente, gestire la visita e registrare la partenza del paziente. Tieni tuttavia presente che una visita di imbarco è una versione semplificata di una visita standard e che la pagina della visita non include le sezioni per richieste, diagnosi, segni clinici, diagnostica e prescrizioni.
Per utilizzare le funzioni di imbarco, devi configurare un utente virtuale da utilizzare per le prenotazioni di imbarco e per registrare l'arrivo e la partenza dei pazienti. Devi inoltre aggiungere le ubicazioni paziente per l'imbarco e creare i motivi e i tipi turno utilizzati per l'imbarco.
La funzionalità di imbarco deve essere abilitata anche se vuoi utilizzare il tipo di visita per il servizio animali domestici.
Configurazione
1. Crea un utente virtuale per gli eventi di imbarco.
Un utente virtuale viene utilizzato per le prenotazioni di imbarco e per registrare l'arrivo e la partenza dei pazienti.
Seleziona il nome della clinica in alto a sinistra, quindi vai a Impostazioni > Utenti e seleziona Nuovo utente.
Inserisci le informazioni richieste e le altre informazioni pertinenti. Aggiungi un nome facilmente riconoscibile dagli utenti, ad esempio "Utente imbarco".
Seleziona la casella di controllo Utente virtuale.
Seleziona Salva.
2. Abilita la funzionalità di imbarco.
Seleziona il nome della clinica in alto a sinistra, quindi vai a Impostazioni > Posizione della clinica (Ubicazione) > Imbarco.
Seleziona il pulsante a forma di penna per modificare le impostazioni.
Seleziona la casella di controllo Abilitazione all'imbarco.
Nel campo Utente per check-in/check-out all'imbarco, aggiungi l'utente virtuale creato nel passaggio 1.
Seleziona Salva.
3. Aggiungi le ubicazioni paziente per l'imbarco.
Le ubicazioni paziente per l'imbarco sono le singole stanze, i box e altri spazi utilizzati per l'imbarco. Le ubicazioni paziente per l'imbarco vengono aggiunte nelle stesse impostazioni delle altre ubicazioni paziente che potresti utilizzare.
Puoi anche aggiungere attributi relativi alle diverse ubicazioni paziente, ad esempio gabbia ad ossigeno, pareti imbottite, assenza di lettiera e così via, e collegare questi attributi alle ubicazioni.
a. Aggiungi gli attributi delle ubicazioni paziente
Tieni presente che devi creare gli attributi delle ubicazioni paziente prima di poterli collegare alle ubicazioni paziente.
Seleziona il nome della clinica in alto a sinistra, quindi vai a Impostazioni > Posizione della clinica (Ubicazione) > Ubicazioni paziente.
Nella sezione Attributi di localizzazione del paziente, seleziona Aggiungi attributo.
Aggiungi un nome descrittivo per l'attributo.
Seleziona Salva.
Gli attributi delle ubicazioni sono elencati nella sezione Attributi di localizzazione del paziente. Per modificare un attributo esistente, seleziona il pulsante a forma di penna alla fine della riga dell'attributo. Per cancellare un attributo, seleziona il pulsante a forma di cestino.
b. Aggiungi le ubicazioni paziente
Seleziona il nome della clinica in alto a sinistra, quindi vai a Impostazioni > Posizione della clinica (Ubicazione) > Ubicazioni paziente.
Nella sezione Ubicazioni paziente, seleziona Aggiungi posizione.
Inserisci il Nome della località, ad esempio "Box A".
Inserisci la Capacità dell'ubicazione.
Aggiungi gli Attributi relativi a questa ubicazione, creati nel passaggio precedente.
Seleziona la casella di controllo Imbarco per rendere l'ubicazione disponibile per l'imbarco. Se la casella di controllo non è selezionata, l'ubicazione non viene elencata tra le ubicazioni disponibili quando crei una prenotazione di imbarco.
Seleziona Salva.
Aggiungi posizioni secondarie
Puoi anche creare un'ubicazione paziente con posizioni secondarie.
Nella sezione Ubicazioni paziente, seleziona Aggiungi posizione.
Inserisci il Nome della località per la posizione genitore.
Seleziona Aggiungere una posizione secondaria.
Inserisci le informazioni sull'ubicazione come descritto in b. Aggiungi le ubicazioni paziente.
Se necessario, seleziona Aggiungere altre sottoposizioni e ripeti la procedura.
Seleziona Salva.
Le ubicazioni sono elencate nella sezione Ubicazioni paziente. Per modificare un'ubicazione esistente, seleziona il pulsante a forma di penna alla fine della riga dell'ubicazione. Per cancellare un'ubicazione, seleziona il pulsante a forma di cestino.
4. Configura i motivi e un tipo turno per l'imbarco.
Devi configurare i motivi utilizzati per gli appuntamenti di check-in e check-out delle prenotazioni di imbarco e un tipo turno per visualizzare gli eventi di imbarco nel calendario degli appuntamenti. Puoi configurare i motivi e i tipi turno in qualsiasi ordine e collegarli nelle impostazioni dei motivi o dei tipi turno.
a. Configura i gruppi motivo e i motivi per l'imbarco
La creazione di motivi separati per gli appuntamenti di check-in e check-out consente di definire regole e messaggi di conferma diversi per gli appuntamenti di check-in e check-out utilizzati durante il soggiorno di imbarco.
Crea un gruppo motivo
Seleziona il nome della clinica in alto a sinistra, quindi vai a Impostazioni > Liste e Template > Motivi.
Nella sezione Gruppi motivo, seleziona Aggiungi.
Seleziona la Posizione della clinica (Ubicazione) in cui verrà utilizzato il gruppo motivo.
Inserisci un Nome descrittivo per il gruppo motivo, ad esempio "Imbarco".
Seleziona Salva.
Crea un motivo
Seleziona il nome della clinica in alto a sinistra, quindi vai a Impostazioni > Liste e Template > Motivi.
Nella sezione Motivi, seleziona Aggiungi.
Inserisci un Nome descrittivo per il motivo, ad esempio "Imbarco cane".
Seleziona la casella di controllo Disponibile per l'imbarco.
Inserisci le altre informazioni richieste o pertinenti. Per maggiori informazioni, consulta Aggiungi motivi per gli appuntamenti.
Se hai già creato un tipo turno per l'imbarco, selezionalo nel campo Tipi turno. In caso contrario, puoi creare un tipo turno in un secondo momento e collegare il motivo al tipo turno anche nelle impostazioni del tipo turno.
Seleziona Salva.
b. Configura un tipo turno per l'imbarco
Tieni presente che, se nella tua clinica è abilitata l'impostazione Richiedere il reparto quando si ammettono le consultazioni, devi assegnare un reparto al turno prima di pianificarlo.
Seleziona il nome della clinica in alto a sinistra, quindi vai a Impostazioni > Posizione della clinica (Ubicazione) > Tipi turno e seleziona Aggiungi.
Inserisci un Nome descrittivo per il turno, ad esempio "Calendario imbarco".
Se hai già creato i motivi per l'imbarco, selezionali nel campo Tipi di motivo. In caso contrario, puoi creare i motivi per l'imbarco in un secondo momento e collegare il tipo turno ai motivi anche nelle impostazioni dei motivi.
Inserisci le altre informazioni richieste o pertinenti e seleziona Attivo per rendere disponibile il turno.
Seleziona Salva.