È possibile impostare le notifiche in modo che più utenti ricevano avvisi per la stessa attività, creando un utente virtuale e facendo in modo che le persone interessate seguano questo utente. Questo metodo consente a più persone di accedere alle stesse notifiche, spesso utilizzate per i gruppi di lavoro all'interno di una clinica.
Un utente virtuale è un account utente privo di credenziali di accesso, utilizzato come utente generico del personale. Gli appuntamenti non assegnati possono essere programmati per un utente virtuale, oppure possono essere utilizzati per i gruppi di attività.
Per informazioni più dettagliate sulla creazione degli account utente, consultare l'articolo Create and Manage User Accounts.
Creare un utente virtuale
Per creare un utente virtuale, procedere come segue:
Accedere a Impostazioni > Utenti.
Selezionare il pulsante + Nuovo utente.
Inserire un nome per l'utente virtuale (ad esempio, "Attività di ricezione" o "Gruppo infermieri").
Compilare i campi richiesti.
Selezionare la casella di controllo Virtual User.
Selezionare Salvare.
Iscriversi alle attività di un utente virtuale
Tutti gli utenti che devono vedere le attività e ricevere notifiche per un utente virtuale specifico devono iscriversi alle attività di quell'utente. Seguite questi passaggi per ogni singolo utente:
Accedere al proprio profilo utente selezionando le proprie iniziali nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Selezionare la scheda Attività.
Selezionare il pulsante penna accanto a Impostazioni attività.
Nel campo Subscribed users, aggiungere l'utente virtuale che si desidera seguire (ad esempio, Reception Tasks). È possibile seguire più utenti.
Selezionare Salvare.