Toimintamaastasi riippuen IDEXX VetLab Station -integraatio voi olla maksullinen lisäosa Provet -tilaukseesi. Ota yhteyttä Provetin myyntiin tai tukeen saadaksesi lisätietoja.
Käyttöönotto
Huomaa, että osat tästä työvaiheesta ovat melko teknisiä, ja tarvitset tietoa oman verkon asetuksista sekä ohjelmistojen asennuksista. Saatat tarvita lisäapua paikalliselta IT-asiantuntijaltasi. Joissain tapauksissa myös paikallinen IDEXX-edustajasi voi auttaa.
Integraatio määritetään usein käyttöönoton aikana. Ota yhteyttä Provetin käyttöönottoasiantuntijaan tai Provet-tukeen saadaksesi lisätietoja ja apua.
1. Tarkista laitteiston ja verkon vaatimukset.
Windows-tietokone
Tarvitset Windows-tietokoneen (kaikki Windows 10- ja 11-versiot ovat suositeltuja) samassa lähiverkossa kuin IVLS ja sen laitteet. Tietokoneen tulee olla erillinen IVLS-tietokoneesta.
Tietokone tarvitaan isännöimään sovelluksia, jotka ylläpitävät integraatiota, ja sen täytyy olla käynnissä niin kauan kuin integraatiota tarvitaan. Tietokonetta voi kuitenkin käyttää myös muihin tehtäviin (esimerkiksi Provetin käyttöön), koska sillä ajettava ohjelmisto toimii taustalla. On yleistä, että klinikalla on laboratorioon erillinen aina päällä oleva tietokone integraatiota varten, jota laboratorioteknikot ja muut työntekijät voivat käyttää.
Tietokoneen ja verkon tulee noudattaa yleisiä Provet-järjestelmävaatimuksia parhaan suorituskyvyn saavuttamiseksi.
Internet-yhteys
Kaikkien laitteiden tulee käyttää internetyhteyttä.
Alla oleva kuva esittää yksinkertaisimman mahdollisen ratkaisun. Usein verkon määrittäminen on monimutkaisempaa, erityisesti sairaalaympäristössä. Saatat tarvita apua paikalliselta IT-teknikolta tarvittavien toimien selvittämiseen.
Huomautus: Varmista, että laitteet ovat samassa lähiverkossa.
IP Address -määritys
Sinulla on oltava käytössä staattinen IP-osoite ja asetettava se yksityiseksi, ei julkiseksi (käytä IPv4-osoitetta).
2. Tarkista tai asenna IDEXX InterLink.
Yleensä IDEXX InterLink on jo valmiiksi asennettu IDEXX:n edustajan toimesta, ja sen pitäisi käynnistyä taustalla. Jos se on jo asennettu, siirry vaiheeseen 3. Tarkista ja muokkaa integraation asetuksia IVLS:ssä. Muussa tapauksessa jatka seuraavasti:
Lataa Interlink-sovellus ja käynnistä asennusohjelma.
Valitse Kyllä, kun kysytään 'Haluatko liittää tämän ohjelmiston IDEXX VetLab Station -laitteeseesi?'
Varmista, että Auto-detect on valittuna.
Nimeä yhteys muodossa 'Provet'.
Älä muuta mitään oletuspolkuasetuksia ja valitse Next, kunnes asennus on valmis.
Huomautus: Jos InterLinkin lataamisessa tai asennusprosessissa ilmenee ongelmia, ota yhteyttä paikalliseen IDEXX-asiakastukeen. Jos tämän sivun latauslinkki ei toimi, ota yhteyttä Provet-tukeen.
3. Tarkista ja muokkaa integraation asetuksia IVLS:ssä.
Tämä työvaihe tarvitaan, jotta IVLS integroituu oikein InterLink-ohjelman kanssa.
Valitse IVLS:n päävalikkonäytöltä Settings ja siirry välilehdelle Practice Management.
Kohdassa Requisition ID valitse Display. Voit myös valita Required, jos haluat, että henkilöstö syöttää aina pyynnön ID:n aloittaessaan uusia analyysejä manuaalisesti (ilman Provetista saapuvaa pyyntöä).
Valitse välilehtivaihtoehdoista Other ja sitten Configure.
Varmista määrityksissä, että Auto-Connect on valittuna, ja nimeä integraatio muodossa 'Provet'.
Valitse OK tallentaaksesi.
Käynnistä IVLS uudelleen.
Kun IVLS on täysin käynnistynyt uudelleen, näet 'Provet'-kuvakkeen näytön alareunassa. Kuvake on vihreä, jos integraation yhteys onnistui. Jos integraatiokuvake ei ole vihreä, se viittaa joko verkko- tai asennusongelmaan. Saatat joutua asentamaan IDEXX InterLinkin uudelleen, jos se asennettiin sopimattomilla asennusasetuksilla (katso yllä).
Uudet testipyyntöjä Provetista näkyvät välilehdellä Pending.
4. Asenna IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).
IDEXX InterLink Cloud Plug-In tarvitaan IVLS-tulosten hakemiseen ja niiden edelleenlähettämiseen Provetiin.
Lataa sovellus ja käynnistä asennusohjelma. Älä muuta mitään oletuspolkuasetuksia ja valitse Next, kunnes asennus on valmis.
Jos Cloud Plug-Inin lataamisessa tai asennuksessa ilmenee ongelmia, ota yhteyttä Provet-tukeen.
5. Muokkaa InterLink Cloud Plug-In (ICP) -asetuksia ja Provetin asetuksia.
Tämä työvaihe tarvitaan, jotta Provet voi lähettää pyynnöt onnistuneesti ja vastaanottaa tulokset ICP-ohjelmasta.
Asennuksen jälkeen ICP-ohjelma löytyy tietokoneen työpöydältä. Avaa se ja siirry välilehdelle General and IVLSSettings.
Jätä ICP käyntiin ja avaa samalla Provet. Siirry kohtaan Settings > General > Integrations > IDEXX VetLab Station connection. IVLS-yhteyden asetukset Provetissa ovat toimipistekohtaisia.
a. Ota integraatio käyttöön Provetissa ja luo salasana.
Valitse Provetin kohdassa IDEXX VetLab Station connection asetuksista valintaruutu Enable IDEXX Vetlab Station connection.
Luo mukautettu salasana kenttään Password.
Syötä ICP:n asetuksissa sama salasana kenttään Password.
Muiden Provetin IVLS-yhteyden asetusten osalta jätä oletusasetukset ja tallenna.
b. Kopioi pyyntö- ja tulos-URL-osoitteet ICP:n asetuksiin.
Kopioi Provetin kohdassa IDEXX VetLab Station connection olevat osoitteet kohdista Work Request Service URL ja Results Service URL ja liitä ne ICP:n asetusten vastaaviin kenttiin.
c. Määritä unit ID.
Unit ID on toimipisteen tekninen ID Provetissa. Jos klinikallasi on vain yksi toimipiste, voit ohittaa tämän vaiheen (käytetään oletusasetusta '1'). Muussa tapauksessa tarkista toimipisteen ID Integrations -sivun yläosasta Provetissa ja syötä se ICP:n asetusten kenttään Unit ID. Jos yksittäistä laboratoriota (yksi IVLS) käyttää useampi kuin yksi toimipiste, listaa unit ID:t pilkulla eroteltuna, esimerkiksi 1, 2, 3.
d. Ota automaattinen lähetys ja autostart käyttöön.
Valitse ICP:n asetuksissa valintaruudut Result auto-send enabled ja Autostart. Näin varmistetaan, että tulokset lähetetään automaattisesti Provetiin ja että ICP-ohjelma käynnistyy automaattisesti aina, kun tietokone käynnistetään.
e. Muokkaa muita asetuksia tarvittaessa.
Jos teet tyypillisesti suuren määrän laboratorion pyyntöjä, suosittelemme pienentämään asetuksen Archive Days arvoa. Suuren määrän tulosten arkistointi voi hidastaa ICP:tä, ja jotkin IDEXX:n laboratoriotulokset eivät välttämättä palaudu Provetiin.
Kun olet valmis, valitse ICP:n asetuksista Save Settings.
6. Määritä ja muokkaa laboratorioon liittyvät tuote- ja paneeliasetukset.
Siirry Provetissa kohtaan Catalog > Items ja määritä tai muokkaa laboratorioon liittyviä tuotteita tuotelistassasi. Relevanteja tuoteasetuksia on kaksi: valintaruutu IDEXX Vetlab Station analysis ja kenttä Code.
IDEXX Vetlab Station analysis -asetus
Varmista, että valintaruutu IDEXX Vetlab Station analysis kohdassa Item options on valittuna. Kun tämä asetus on sisältävän tuotteen lisätään käynnille (laboratoriolähete), laboratoriolähete lähetetään IVLS:ään. Lähete lähetetään IVLS:ään, jos vähintään yksi IDEXX Vetlab Station -analyysituote on mukana lähetteessä. Lähetettä ei lähetetä IVLS:ään, jos lähetteessä ei ole lainkaan IDEXX Vetlab Station -analyysituotteita.
Nämä analyysit voivat olla myös osana minkä tahansa luomasi tai käyttämäsi laboratorion paneelia. Jos käytät paneelia, joka sisältää vähintään yhden IDEXX Vetlab Station -analyysin laboratorion tuotteen, lähete lähetetään IVLS:ään.
Code-kenttä
Tuotteen Code-kenttää käytetään saapuvien tulosten kohdistamiseen Provetissa lähetteisiin ja käynteihin sisältyviin laboratorion tuotteisiin. Tulokset näkyvät tuoterriveinä käynnin ja lähetteen sivuilla. Lue lisää laboratorio-lähetteiden ja tulosten tarkastelusta.
Käyttöönoton alussa koodien syöttäminen on valinnaista. Voit joko luoda kaikki tuotteet koodeilla, jos tiedot ovat käytettävissä, tai antaa järjestelmän luoda automaattisesti tarvittavat laboratorioanalyysin tuotteet. Esimerkiksi integraatio voidaan toteuttaa niin, että aluksi vain yksi laboratorion tuote on merkitty IVLS-analyysituotteeksi. Kun sitä tuotetta käytetään ja tulokset palautuvat, kaikki tulosten näyttämiseen tarvittavat tuotteet luodaan automaattisesti. Voit päättää, miten määrität laboratorioon liittyvät tuotteesi. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä Provetin käyttöönottoasiantuntijaan.
Testaa integraatio.
1. Etsi ja valmistele testinäyte.
Täydelliseen testaamiseen suositellaan, että käytät oikeaa fyysistä näytettä. Esimerkiksi voit käyttää edellisen potilaan ylijäänyttä verinäytettä.
2. Luo testikäynti ja lisää laboratorio-tuote lähetteen luomiseksi.
Luo Provetissa testikäynti ja siirry kohtaan Diagnostics > Laboratory.
Valitse plus-nappula laboratorion osion otsikon vierestä ja etsi sekä valitse IDEXX Vetlab Station analysis.
Valitse Tallenna.
3. Käsittele lähete IVLS:ssä.
IVLS:ssä tarkista päävalikosta Pending-lista saapuneelle laboratorion lähetteelle. Lähetteen odotetaan olevan saatavilla 30 sekunnin kuluessa sen luomisesta Provetissa.
Valitse lähete ja käsittele se IVLS:ssä kuten normaalisti.
4. Varmista, että tulokset saapuvat Provetiin.
Kun analyysi on valmis IVLS:ssä, varmista, että testitulokset ovat saapuneet Provetiin:
Lähetteellä Referral # näkyy lähetteen numero vihreänä, mikä tarkoittaa että lähete on valmis.
Sarakkeessa Result näkyvät numeeriset tulokset.
Sarakkeessa Unit näkyvät yksiköt.
Sarakkeessa Reference value näkyvät IDEXX:n tuottamat viitearvot.
Laboratoriolähetteen työnkulku IDEXX VetLab Station -integraatiota käyttäen
Kun lisäät Provetissa käynnille laboratorion tuotteen, joka on nimetty IVLS-analyysituotteeksi, laboratoriolähete luodaan automaattisesti. Lähetteessä on asiakas- ja potilastiedot sekä vaaditut analyysit.
Provet lähettää lähetteen ICP:lle.
InterLink hakee pyynnön ICP:stä ja lähettää sen IVLS:ään. Pyyntö näkyy IVLS:n näytöllä, ja sen voi käsitellä kuten tavallisesti oikealla fyysisellä näytteellä.
Kun IVLS on tuottanut tulokset, InterLink vastaanottaa ne IVLS:stä lähetetulostiedostona ja tekee niistä saatavilla ICP:ssä.
ICP lähettää tiedoston Provetiin, ja Provet kohdistaa lähetteen ja tulokset lähetteeseen Provetissa. Tulokset näkyvät lähetteillä ja käynneillä. Lisäksi lähetteen yhteydessä voi olla saatavilla tulosten PDF-tiedosto, jossa on kuvaajat.
Tulosten kohdistaminen lähetteisiin ja tuotteisiin Provetissa
Tulokset tulevat IVLS:stä Provetiin lähetetulostiedostona numeerisina arvoina, jotka kohdistetaan analyysikoodien perusteella. Joitakin koodiesimerkkejä ovat ALB, ALT, AST, CA ja GLU. Nämä koodit ovat IDEXX:n luomia.
1. Lähetteen numero
Aluksi Provet yrittää kohdistaa saapuvat tulokset Provetissa lähetteeseen lähetteen numeron perusteella. Lähetteen numero luotiin automaattisesti Provetissa silloin, kun lähete luotiin.
Jos Provet ei löydä vastaavuutta, tulokset eivät ole saatavilla Provetissa (siirto ei tapahdu).
Jos Provet löytää vastaavuuden, se siirtyy kohtaan kohdistamaan yksittäiset tulokset laboratorion tuotteisiin item code -tietojen perusteella.
2. Item code
Provet yrittää kohdistaa tuloskoodit Provetissa olevien laboratorion tuotteiden (analyysien) Code-kenttään. Tuotteen koodin täytyy täsmätä tuloskoodiin täsmälleen.
Jos Provet löytää vastaavan laboratorion tuotteen vastaavasta lähetteestä, jossa on sama koodi, se liittää tuloksen kyseiseen tuotteeseen.
Jos Provet ei löydä vastaavuutta, se etsii toimipisteen tuotelistasta laboratorion tuotetta, jolla on vastaava koodi. Jos se löytää vastaavan tuotteen, se lisää tuotteen lähetteeseen (ja käyntiin) ja liittää tulokset siihen. Jos se ei löydä vastaavaa tuotetta, se luo tuotteen vastaavalla koodilla ja nimellä, lisää sen lähetteeseen ja liittää tulokset siihen. Tämän automaattisesti luodun tuotteen hinta on nolla. Huomaa, että nämä tuotteet näkyvät laskuilla, ellei niitä piiloteta käyttämällä tulostusasetusta Do not print zero price laboratory item rows.