Voit sulkea ajanvarauskalenterista aikoja eri syistä, kuten äkillisten tai suunniteltujen poissaolojen vuoksi. Aikojen sulkemiseen on kaksi ensisijaista tapaa:
Käyttämällä 'Muu' -käynnin tyyppiä kun halutaan nopeasti tai lyhytaikaisesti sulkea aikoja kalenterista.
Sellaisten työvuorojen suunnitteleminen säännöllisesti toistuville työvuoroille, joihin ei voi varata aikoja.
Tässä artikkelissa keskitytään käynnin tyypin "Muu" käyttöön. Lisätietoja ei-varattavien työvuorojen suunnittelusta, katso Työvuorojen hallinta > Työvuoron tyypit.
Sulje aika käyttämällä käynnin tyyppiä "Muu"
Ajanvaraukset-sivulla luodaan uusi varaus napauttamalla aikaikkunaa, joka halutaan sulkea.
Valitse varauksen tyypiksi Muu.
Asiakasta ja potilasta ei tarvitse lisätä, vaan varaukselle kirjataan Käynnin syy (selite, joka näkyy ajanvarauksissa) ja Esitiedot (sisäiseen käyttöön).
Mikäli et ole määrittänyt jo vetäen ajanvarauskalenterissa varauksen pituutta, niin määritä kesto varaukselle.
Voit muokata varausta aivan kuten tavallisia ajanvarauksia, esimerkiksi säätämäällä kestoa, siirtää ja pudottaa varausta – tai lisätä muita henkilöitä tai resursseja, jolloin voit sulkea saman ajan useisiin eri kohtiin ajanvarauksissa. Sulkujen varaukset voidaan helposti eritellä käyntitilastoista, niille määritetyn käynnin tyypin perusteella, sekä tarvittaessa käyntisyytyyppiä käyttäen.