Ajanvarauksen ja sisäänkirjaamisen yhteydessä on mahdollista syöttää varaukseen tai eläimeen liittyviä esitietoja. Ne on tarkoitettu ensisijaisesti alustavien tietojen kirjaamiseen eläinlääkäreille tiedoksi. Nämä tiedot näkyvät koko henkilökunnalle, ja niitä ei automaattisesti sisällytetä eläimen pysyvään potilaskertomukseen.
Mihin lisätä esitietoja
Esitiedot lisätään Esitiedot -kenttään:
Ajanvarauksen vuoropuhelussa, kun luot tai muokkaat varausta.
Sisäänkirjaussivu.
Kun ne on tallennettu, voit tarkastella niitä käyntisivulla Käynnin tiedot -osion Esitiedot -kentässä.
Muistiinpanojen lisääminen tuntemattomille asiakkaille tai eläimille
Kun varaat ajan asiakkaalle, jonka tietoja ei löydy järjestelmästä, voit lisätä esitietoja Uusi ajanvaraus -valintaikkunassa olevaan Esitiedot (sisäiseen käyttöön) -kenttään.
Jos varaat ajan ilman, että yhdistät varaukseen asiakasta tai eläintä, voit kirjata asiakkaan ja eläimen tiedot lyhyesti Esitiedot -kenttään. Näin voit tallentaa ajanvarauksen ilman asiakaskortin valintaa.
Esitietojen näkyminen kalenterissa
Esitiedot voivat näkyä kalenterissa joko kun viet hiiren kursorin ajanvarauksen päälle tai suoraan ajanvarauksen tiedoissa. Säädä nämä asetukset:
Asetukset > Toimipiste > Ajanvaraus;
Ajanvarauksen työkaluvihjeissä näkyvät tiedot
Ajanvarauskalenterissa varauksista näytettävät tiedot
Esitietojen näkyvyys
Esitietoja ei näytetä automaattisesti potilashistoriassa. Lääkäreiden on manuaalisesti kopioitava ja liitettävä kaikki asiaankuuluvat tiedot potilaskertomukseen, jos ne halutaan tallentaa pysyvästi potilashistoriaan.
Vakiotekstien käyttäminen esitiedoissa
Voit käyttää vakiotekstejä Esitiedot -kentässä. Nämä vakiotekstit ovat käytettävissä sisäänkirjautumissivuilla, mutta eivät silloin kun varausta luodaan.
Ennakkorekisteröinnin ja itsepalvelukirjautumisen esitiedot
Jos ennakkorekisteröinti tai itsepalvelukirjautuminen ovat käytössä ja ennakkokysymykset on määritetty tietyille käynnin syille, asiakkaat saavat linkin ennakkorekisteröintiin ajanvarausvahvistuksen sähköpostissa tai tekstiviestissä. Asiakkaan vastaukset näkyvät automaattisesti käyntisivun Esitiedot -kentässä.
Huomaa
Tällä hetkellä ei ole mahdollisuutta viedä tai luoda raportteja esitiedot -kenttään syötetyistä tiedoista. Jos esitietoja sisältävä ajanvaraus tai käynti poistetaan vahingossa, tietoja ei voi palauttaa, koska niille ei ole olemassa erityistä lokia.