Provet tallentaa automaattisesti asiakkaiden kanssa käydyt SMS (tekstiviesti)- ja sähköpostiviestit sekä erilaiset käyntien aikana lisätyt muistiinpanot ja liitteet asiakkaan ja eläimen tietoihin. Asiakkaan Viestintä-välilehdellä voit myös lisätä ulkoisia tiedostoja ja muita lisämuistiinpanoja, kuten potilaan hoitoon liittyviä ulkoisia tiedostoja tai henkilökohtaisia tietoja, jotka asiakas on allekirjoittanut ja toimittanut sähköisesti klinikalle.
Avaa Viestintä-välilehdellä Tallenna.
Valitse Lisää muistiinpano -ikkunassa muistiinpanon tyyppi Tyyppi-alasvetovalikosta. Muistiinpanotyyppi auttaa järjestämään muistiinpanot ja viestinnän ja helpottaa merkintöjen löytämistä.
Lisää Otsikko-kenttään muistiinpanolle kuvaava otsikko.
Sekä Asiakas- että Eläin-kentät täyttyvät automaattisesti sen sivun perusteella, josta aloitit. Jos muistiinpano ei liity tiettyyn eläimeen, voit jättää eläin-kentän tyhjäksi.
Voit valita Käynti, johon muistiinpano liittyy. Muistiinpanon linkki lisätään käynnin sivulle.
Voit myös linkittää muistiinpanon tiettyyn Käyntilaboratorio-pyyntöön tai Diagnostisen kuvantamisen pyyntöön.
Kirjoita Muistiinpano-kenttään muistiinpanosi tai lisättävän tiedoston kuvaus.
Lisää tiedosto vetämällä ja pudottamalla tiedosto Vedä tiedostot tähän ladataksesi -alueelle tai napsauttamalla aluetta ja selaamalla sekä valitsemalla tiedosto.
Yhden tiedoston enimmäiskoko on 75 MB. Useiden tiedostojen enimmäiskokonaissumma, joka tallennetaan yhteen muistiinpanoon, on 256 MB.
PDF:n, DOC:n, DOCX:n, JPG:n, XLS:n ja XLSX:n kaltaisten yleisten tiedostomuotojen lisäksi hyväksytään myös monia muita tiedostomuotoja. Katso laajempi luettelo hyväksytyistä ja ei-hyväksytyistä tiedostomuodoista.
Valitse Tallenna. Asiakkaan sivulla voit lähettää muistiinpanon asiakkaalle myös sähköpostitse valitsemalla Tallenna ja lähetä sähköposti.
Muokataksesi tallennettua muistiinpanoa valitse kynä-painike muistiinpanoriviltä.
Arkistoi muistiinpano valitsemalla roskakori-painike. Löydät arkistoidut muistiinpanot Arkistoitu-suodatimella.
Huom: Provet tallentaa automaattisesti viestintämuistiinpanon luomispäivän ja -ajan sekä seuraa erikseen, milloin se on viimeksi muokattu. Jos haluat kirjata toisen päivämäärän — esimerkiksi päivän, jolloin jokin asia todella tapahtui — ilmoita se muistiinpanon tekstissä. Kun muistiinpano linkitetään Käyntiin, Käyntilaboratorio-pyyntöön tai Diagnostisen kuvantamisen pyyntöön, se sijoittuu myös potilaan Historiassa kyseisen tapahtuman päivämäärän alle. Tällä hetkellä ei ole mahdollista asettaa tai muuttaa viestintämuistiinpanon luomispäivää manuaalisesti.