Tässä artikkelissa kerrotaan Provetissa käytettävissä olevista eri menetelmistä, joilla voidaan laskuttaa ja käsitellä useiden eläinten maksuja samanaikaisesti. Voit hallita useita laskuja, yhdistää laskuja, käsitellä usean eläimen käyntiä tai hyödyntää usealle eläimelle tehtyä käsikauppamyyntiä.
Useiden laskujen maksaminen Laskutus-välilehdellä
Tämä menetelmä mahdollistaa maksujen käsittelyn useille yksittäisille laskuille, jotka kuuluvat saman asiakkaan eläimille suoraan asiakaskortin kautta.
Siirry asianomaiselle Asiakas -sivulle.
Valitse Laskutus -välilehti.
Valitse Laskutus -välilehdellä ne laskurivit, jotka haluat veloittaa. Valitut laskut korostuvat sinisellä.
Sivun alareunaan ilmestyy ponnahdusvalikko. Valitse Toimenpiteet ja sitten + Maksusuoritus.
Lisää maksu avautuvassa valintaikkunassa valitsemalla Maksutapa ja Päivämäärä lisätty (esitäytetty nykyisellä päivämäärällä).
Vahvista valitsemalla Lisää maksu -painike.
Maksu jaetaan kaikille valituille laskuille vanhimmasta laskusta alkaen. Jos maksun summa ei riitä kattamaan erääntynyttä kokonaissummaa, joillekin laskuille maksetaan osittainen maksu tai niitä ei makseta lainkaan.
Koontilaskut
Voit yhdistää useita yksittäisiä laskuja yhdeksi koontilaskuksi. Tuloksena on yksi lasku, jolla on yksi laskunumero yhden tai useamman saman asiakkaan eläimen hoidosta.
Tarkempia tietoja tästä ominaisuudesta on artikkelissamme Koontilaskut.
Huomaa
Koontilaskuja on käytettävä varoen.Koontilaskuja ei voida hyvittää. Tarvittaessa koontilasku on ensin peruutettava. Huomaa, että koontilaskut eivät ole yhteensopivia joidenkin integraatioiden kanssa.
Usean potilaan käynnin viimeistely
Kun suoritat usean potilaan käynnin, siitä muodostuu yksi lasku, joka kattaa kaikki käynnillä hoidetut eläimet. Tämän laskun viimeistely ja maksujen lisääminen on sama prosessi kuin yhden potilaan käynnin yhteydessä.
Kun käynti on valmis, katso lasku. Laskusivulla näet, mitkä tuotteet liittyvät kuhunkin eläimeen. Lisää maksusuoritus normaalisti joko laskusivun Maksusuoritukset -osiossa tai laskun alareunassa olevien painikkeiden avulla, riippuen normaalista työnkulustasi. Usean potilaan käynti luo aina yhden laskun.
Usean eläimen käsikauppamyynnin käsittely
Voit lisätä tuotteita useille eläimille (joilla on sama omistaja) yhteen käsikauppamyyntiin. Kun lisäät tuotteen käsikauppamyyntiin, voit määrittää tietyn eläimen käyttämällä tuotteen valintaikkunan Eläin -kenttää.
Jotta tuotteet voidaan liittää tiettyihin eläimiin, käsikauppamyynti on yhdistettävä asiakkaaseen; anonyymit myynnit eivät mahdollista eläimen valintaa.