Yleiskatsaus
Koontilasku yhdistää useita laskuja yhdeksi laskuksi. Esimerkiksi jos eläimellä on tila, joka edellyttää usein tehtäviä käyntejä ja jatkuvia hoitoja, liittyvät laskut voidaan yhdistää ja asiakas voi maksaa ne yhdellä kertaa HYVÄKSYTTYn mukaisesti. Maksusuoritukset lisätään koontilaskuihin samalla tavalla kuin tavallisiin laskuihin.
Jos koontilaskuun sisältyvissä ALKUPERÄINEN laskuissa on jo olemassa olevia Maksusuorituksia, Maksusuoritukset siirretään Ennakkomaksut ja käytetään koontilaskulla, jos Ennakkomaksut ovat Käytössä. Jos Ennakkomaksut eivät ole käytössä, laskujen maksut jäävät ALKUPERÄINEN laskuille.
Huomaa, että koottuja laskuja ei voi enää muokata. Esimerkiksi Hyvityslasku:a ei ole mahdollista luoda laskulle, joka on osa koontilaskua. Koontilaskuja voidaan kuitenkin Peruuttaa, minkä jälkeen ALKUPERÄINEN laskuja voi taas muokata.
Huom: Vain samasta Toimipisteestä olevat laskut voidaan yhdistää.
Asetukset
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset
Estä koontilaskut: Kun valittuna, uusia koontilaskuja ei voi luoda.
Sisällytä tulosteeseen koontilaskut oletuksena: Kun valittuna, ALKUPERÄINEN laskut sisällytetään koontilaskun tulosteeseen oletuksena. Käyttäjät voivat muuttaa tätä valintaa koontilaskun sivulla.
Salli peruuttaminen koontilaskuille, jotka ovat kuluvaa kuukautta vanhempia: Kun valittuna, koontilaskuja voi peruuttaa, jos laskun päivämäärä on ennen kuluvaa kuukautta. Kun ei valittuna, koontilaskuja, joiden laskun päivämäärä on ennen kuluvaa kuukautta, ei voi peruuttaa.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Laskut
Etuliite koontilaskuille: Voit määrittää etuliitteen, joka lisätään koontilaskuihin. Huomaa, että etuliitteen muokkaaminen nollaa laskunumeroiden järjestyksen. Jos etuliitettä ei ole määritetty, koontilaskut käyttävät niiden yhdistämissä olevien ALKUPERÄINEN laskujen etuliitettä.
Lisääksesi ylimääräisen etuliitemerkin, valitse plus-painike. Etuliitemerkki näkyy laskunumeron yläpuolella laskun tulosteessa. Etuliitemerkin muokkaaminen ei vaikuta laskunumeroihin eikä jo viimeisteltyihin laskuihin.