Provetissa voidaan määrittää ilmoitukset niin, että useat käyttäjät saavat hälytyksiä samasta tehtävästä luomalla virtuaalikäyttäjän ja antamalla asianomaisten henkilöiden seurata tätä käyttäjää. Tällä menetelmällä useat henkilöt voivat saada samat ilmoitukset.
Virtuaalikäyttäjä on käyttäjätili, jolla ei ole kirjautumistunnuksia ja jota käytetään yleisenä käyttäjänä. Virtuaalikäyttäjälle voidaan varata aikoja, joiden vastuuhenkilö määritetään myöhemmin tai niitä voidaan käyttää tehtäväryhmissä.
Lisätietoja käyttäjätilien luomisesta on artikkelissa Käyttäjätilien luominen ja hallinta.
Luo virtuaalinen käyttäjä
Seuraa näitä ohjeita virtuaalikäyttäjän luomiseksi:
Siirry Asetukset > Käyttäjät.
Valitse + Uusi käyttäjä -painike.
Anna virtuaalikäyttäjän nimi (esimerkiksi "Vastaanottotehtävät" tai "Sairaanhoitajaryhmä").
Täytä vaaditut kentät.
Valitse Virtuaalinen käyttäjä -valintaruutu.
Valitse Tallenna.
Virtuaalisen käyttäjän tehtävien tilaaminen
Kaikkien käyttäjien, joiden on nähtävä tietyn virtuaalikäyttäjän tehtävät ja saatava ilmoituksia, on tilattava kyseisen käyttäjän tehtävät. Noudata näitä ohjeita kunkin yksittäisen käyttäjän kohdalla:
Siirry Omat tiedot valitsemalla nimikirjaimesi näytön oikeasta yläkulmasta.
Valitse Tehtävät-välilehti.
Valitse kynä -painike Tehtävien asetukset-kohdan vierestä.
Lisää Tilatut käyttäjät -kenttään virtuaalikäyttäjä, jota haluat seurata (esim. Vastaanottotehtävät). Tässä voit seurata useita käyttäjiä.
Valitse Tallenna.