Tehtävät ovat sisäinen viestintäväline, jonka avulla voit luoda henkilökohtaisia tehtäviä muistutuksineen, antaa tehtäviä muille käyttäjille ja ilmoittaa käyttäjille, kun tehtävät tai tapahtumat on suoritettu.
Tehtävät voivat olla yksittäisiä tai toistuvia. Yksittäistä tehtävää voidaan käyttää esimerkiksi potilaan seurantakäynnin sopimiseen, tai toimistohenkilökunnalla voi olla toistuva tehtävä kassaraportin tekemiseen päivän päätteeksi.
Tehtäviä voidaan myös luoda automaattisesti tiettyjen tapahtumien yhteydessä, esimerkiksi kun lähetepotilas saapuu tai kun laskutus viimeistellään.
Asetukset
Automaattisesti luotujen tehtävien asetusten lisäksi seuraavat asetukset liittyvät tehtäviin.
Tehtävän tekstiviestimuistutukset
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Tehtävät > Tekstiviestimuistutukset käytettävissä
Kun tämä asetus on valittuna, käyttäjille lähetetään päivittäin tekstiviestimuistutuksia vanhentuneista ja erääntyvistä tehtävistä. Valitse muistutuksen lähettämisaika Lähetä muistutukset erääntyneille tehtäville päivittäin klo -pudotusvalikosta.
Käyttöoikeudet
Oletusarvoisesti kaikki käyttäjät voivat tarkastella ja luoda tehtäviä. Oikeustason asetuksella "Pääsy tarkastelemaan kaikkien osastojen ja toimipisteiden käyttäjien tehtäviä" voidaan rajoittaa tehtävien käyttöoikeuksia tietyille käyttäjäryhmille.
Asetuksella "Tehtävät" säädetään, voivatko käyttäjät muuttaa omia tehtäväasetuksiaan profiilissaan.