Dependiendo del país en el que operes, la integración de IDEXX VetLab Station puede ser un complemento de pago de tu suscripción a Provet. Contacta con el área de ventas o con el servicio de asistencia de Provet para obtener más información.
Antes de empezar: Esta guía es solo para el método de integración ICP (IDEXX InterLink + el InterLink Cloud Plug-In). Si no has configurado o confirmado que estás usando ICP, este artículo no se aplica a tu caso. Confirma primero tu método de integración con el servicio de asistencia de Provet.
Configuración
Ten en cuenta que algunas partes de este procedimiento son bastante técnicas y requieren conocimientos sobre la configuración de tu red y las instalaciones del software. Puede que necesites ayuda adicional de un especialista de TI local. En algunos casos, tu representante local de IDEXX también puede ayudarte.
La integración a menudo se configura durante el proceso de implantación. Para más información y ayuda, contacta con tu especialista de implantación de Provet o con el servicio de asistencia de Provet.
1. Comprueba los requisitos de hardware y red.
Ordenador con Windows
Necesitas un ordenador con Windows (se recomiendan todas las versiones de Windows 10 o 11) en la misma red de área local que el IVLS y sus dispositivos. El ordenador debe ser distinto al ordenador del IVLS.
El ordenador es necesario para alojar las aplicaciones que mantienen la integración, y debe estar ejecutándose mientras sea necesario para la integración. No obstante, también se puede usar para otras tareas (por ejemplo, usando Provet), ya que el software que aloja se ejecuta en segundo plano. Es habitual que una clínica dedique en el laboratorio un ordenador siempre encendido para la integración, que además puedan usar los técnicos de laboratorio y otros empleados.
El ordenador y la red deben seguir los requisitos del sistema de Provet para un rendimiento óptimo.
Acceso a Internet
Todos los dispositivos necesitan acceso a Internet.
La imagen de abajo muestra la solución más sencilla posible. A menudo, la configuración de la red es más compleja, especialmente en un entorno hospitalario. Puede que necesites ayuda de tu técnico de TI local para determinar las acciones necesarias.
Nota: Asegúrate de que los dispositivos estén en la misma red local.
Configuración de la Dirección IP
Debes tener configurada una Dirección IP estática y establecerla en Privada, no Pública (usa una dirección IPv4).
2. Comprueba o instala IDEXX InterLink.
Normalmente, un representante de IDEXX ya ha instalado IDEXX InterLink y debería ejecutarse en segundo plano. Si ya está instalado, pasa al paso 3. Comprueba y ajusta la configuración de integración en el IVLS. Si no es así, continúa como se indica a continuación:
Descargar la aplicación Interlink y inicia el instalador.
Selecciona Si cuando se te solicite: '¿Quieres integrar este software con tu IDEXX VetLab Station?'
Asegúrate de que esté seleccionado Auto-detect.
Nombra la conexión como 'Provet'.
No cambies la configuración de ruta predeterminada y selecciona Próximo hasta que la instalación esté completa.
Nota: Si tienes algún problema con la descarga o el proceso de instalación de InterLink, contacta con el servicio de asistencia al cliente de IDEXX. Si el enlace de descarga de esta página no funciona, contacta con el servicio de asistencia de Provet.
3. Comprueba y ajusta la configuración de la integración en el IVLS.
Este paso es necesario para asegurarte de que el IVLS se integra correctamente con el programa InterLink.
En la pantalla del menú principal de tu IVLS, selecciona Configuración y ve a la pestaña Gestión de consultas.
Para Requisition ID, selecciona la opción Display. También puedes seleccionar Obligatorio si quieres que el personal introduzca siempre el ID de la solicitud al iniciar manualmente nuevas análisis (sin una solicitud que llegue desde Provet).
En las opciones de pestaña, selecciona Otro y, a continuación, selecciona Configurar.
En la configuración, asegúrate de que esté seleccionado Auto-Connect y nombra la integración como 'Provet'.
Selecciona OK para guardar.
Reinicia el IVLS.
Cuando el IVLS se haya reiniciado completamente, verás un icono de 'Provet' en la parte inferior de la pantalla. El icono es verde si la conexión de la integración se realizó correctamente. Si el icono no es verde, contacta primero con la asistencia de IDEXX. El IVLS y los analizadores conectados a él son hardware y software de IDEXX, por lo que IDEXX está mejor situado para diagnosticar el problema de conexión.
Las nuevas solicitudes de prueba desde Provet aparecerán en la pestaña Pendiente.
4. Instala IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).
El IDEXX InterLink Cloud Plug-In es necesario para recuperar resultados del IVLS y reenviarlos a Provet.
Descargar la aplicación e inicia el instalador. No cambies la configuración de ruta predeterminada y selecciona Próximo hasta que la instalación esté completa.
Si tienes algún problema con la descarga o el proceso de instalación del Cloud Plug-In, contacta con el servicio de asistencia de Provet.
5. Ajusta el InterLink Cloud Plug-In (ICP) y la configuración de Provet.
Este paso es necesario para que Provet pueda enviar correctamente solicitudes y recibir resultados desde el programa ICP.
Tras la instalación, el programa ICP se puede encontrar en el escritorio del ordenador. Ábrelo y ve a la pestaña General and IVLS Settings.
Dejando ICP en ejecución, abre también Provet y ve a Configuración > General > Integraciones > Conexión IDEXX VetLab Station. La configuración de conexión del IVLS en Provet es específica para la ubicación de la clínica.
a. Habilita la integración en Provet y crea una contraseña.
En la configuración de Conexión IDEXX VetLab Station en Provet, selecciona la casilla Habilitado Conexión IDEXX Vetlab Station.
Crea una contraseña personalizada en el campo Password.
En la configuración de ICP, introduce la misma contraseña en el campo Password.
Para las demás opciones de la configuración de la conexión del IVLS en Provet, mantén la configuración predeterminada y guarda.
b. Copia las URL de solicitud y de resultado en la configuración de ICP.
En la configuración de Conexión IDEXX VetLab Station en Provet, copia las URL de Work Request Service URL y Results Service URL y pégalas en los campos correspondientes de la configuración de ICP.
c. Configura el ID de unidad.
El ID de unidad es el ID técnico de la ubicación de la clínica en Provet. Si tu clínica solo tiene una ubicación de clínica, puedes omitir este paso (se utiliza la configuración predeterminada '1'). Si no, comprueba el ID de ubicación de tu clínica en la parte superior de la página Integraciones en Provet e introdúcelo en el campo Unit ID de la configuración de ICP. Si un único laboratorio (un solo IVLS) se usa para más de una ubicación de clínica, indica los ID de unidad separados por comas; por ejemplo, 1, 2, 3.
d. Habilita el auto-envío y el autostart.
En la configuración de ICP, selecciona las casillas Result auto-send enabled y Autostart. Esto garantiza que los resultados se envíen automáticamente a Provet y que el programa ICP se inicie automáticamente cada vez que se arranque el ordenador.
e. Ajusta otras opciones si es necesario.
Si normalmente realizas un gran número de solicitudes de laboratorio, te recomendamos reducir la configuración de Archive Days. Archivar una gran cantidad de resultados puede ralentizar el ICP y algunos resultados de laboratorio pueden no volver desde IDEXX a Provet.
Cuando termines, selecciona Guardar configuración en la configuración de ICP.
6. Configura y edita los artículos y paneles de laboratorio.
En Provet, ve a Catálogo > Artículos y configura o edita los artículos de laboratorio en tu lista de artículos. Hay dos opciones relevantes para los artículos de laboratorio: la casilla Análisis de IDEXX Vetlab Station y el campo Código.
Opción Análisis de IDEXX Vetlab Station
Asegúrate de que esté seleccionada la casilla Análisis de IDEXX Vetlab Station en Opciones del elemento. Cuando se añade un artículo con esta configuración a una referencia de laboratorio en una consulta, la referencia se envía al IVLS. Se envía una referencia al IVLS si hay al menos un artículo de Análisis de IDEXX Vetlab Station en la referencia. No se enviará una referencia al IVLS si no hay artículos de Análisis de IDEXX Vetlab Station en la referencia.
Estos análisis también pueden formar parte de cualquier panel de laboratorio que crees o utilices. Si utilizas un panel que incluya al menos un artículo de laboratorio de Análisis de IDEXX Vetlab Station, la referencia se envía al IVLS.
Campo Código
El campo Código del artículo se utiliza para emparejar los resultados entrantes con los artículos de laboratorio incluidos en las referencias y consultas en Provet. Los resultados se muestran en las filas del artículo en las páginas de consulta y referencia. Consulta más información sobre cómo ver referencias de laboratorio y resultados.
Durante la configuración inicial, introducir códigos es opcional. Puedes crear todos los artículos con códigos si la información está disponible o dejar que el sistema cree automáticamente los artículos de análisis de laboratorio requeridos. Por ejemplo, la integración puede configurarse de forma que inicialmente solo un artículo de laboratorio esté marcado como un artículo de análisis del IVLS. Cuando se utiliza ese artículo y los resultados vuelven, se crean automáticamente todos los artículos necesarios para mostrar los resultados. Puedes decidir cómo configurar tus artículos de laboratorio. Si necesitas ayuda, contacta con tu especialista de implantación de Provet.
Prueba la integración.
1. Busca y prepara una muestra de prueba.
Para una prueba completa, se recomienda que uses una muestra real, física. Por ejemplo, puedes usar una muestra de sangre sobrante de un paciente anterior.
2. Crea una consulta de prueba y añade un artículo de laboratorio para crear una referencia.
En Provet, crea una consulta de prueba y ve a la sección Pruebas diagnósticas > Laboratorio.
Selecciona el botón con el signo más junto al título de la sección de laboratorio y busca y selecciona un Análisis de IDEXX Vetlab Station.
Selecciona Guardar.
3. Procesa la referencia en el IVLS.
En tu IVLS, revisa la lista principal Pendiente para la referencia de laboratorio entrante. Se espera que la referencia esté disponible en un plazo de 30 segundos después de haber sido creada en Provet.
Selecciona la referencia y procésala en el IVLS como de costumbre.
4. Confirma que los resultados llegan a Provet.
Cuando el análisis esté completo en el IVLS, confirma que los resultados de prueba han llegado a Provet:
La Referencia # muestra el número de la referencia en verde, indicando que la referencia está completa.
La columna Resultado muestra los resultados numéricos.
La columna Unidad muestra las unidades.
La columna Valor de referencia muestra los valores de referencia generados por IDEXX.
Flujo de trabajo de referencias de laboratorio mediante la integración de IDEXX VetLab Station
Cuando añades en Provet a una consulta un artículo de laboratorio designado como un análisis del IVLS, se crea automáticamente una referencia de laboratorio. La referencia contiene la información del cliente y del paciente y los análisis requeridos.
Provet envía la referencia al ICP.
InterLink recupera la solicitud del ICP y la envía al IVLS. La solicitud aparece en la pantalla del IVLS y puede procesarse con la muestra física como de costumbre.
Una vez que los resultados han sido generados por el IVLS, InterLink los recibe del IVLS como un archivo de resultado de referencia y los pone a disposición del ICP.
ICP envía el archivo a Provet, y Provet empareja la referencia y los resultados con una referencia en Provet. Los resultados se muestran en las referencias y en las consultas. Además, con la referencia puede estar disponible un archivo PDF de resultados con gráficos.
Emparejar resultados con referencias y artículos en Provet
Los resultados llegan desde el IVLS a Provet en un archivo de resultado de referencia como valores numéricos emparejados con códigos de análisis. Algunos ejemplos de códigos incluyen ALB, ALT, AST, CA y GLU. Estos códigos son creados por IDEXX.
1. Número de referencia
En primer lugar, Provet intenta emparejar los resultados entrantes con una referencia en Provet basándose en el número de referencia. El número de referencia se generó automáticamente en Provet cuando se creó la referencia.
Si Provet no encuentra una coincidencia, los resultados no estarán disponibles en Provet (la transferencia no se realiza).
Si Provet encuentra una coincidencia, pasa a emparejar resultados individuales con artículos de laboratorio basándose en el código del artículo.
2. Código del artículo
Provet intenta emparejar los códigos de los resultados con el campo Código de los artículos de laboratorio (análisis) en Provet. El código del artículo debe coincidir exactamente con el código de los resultados.
Si Provet encuentra un artículo de laboratorio en la referencia coincidente con un código coincidente, vincula el resultado con ese artículo.
Si Provet no encuentra una coincidencia, busca un artículo de laboratorio con un código coincidente en la lista de artículos de la ubicación de la clínica. Si encuentra un artículo coincidente, añade el artículo a la referencia (y a la consulta) y vincula los resultados con él. Si no encuentra un artículo coincidente, crea un artículo con el código y nombre coincidentes, lo añade a la referencia y vincula los resultados con él. El precio de este artículo creado automáticamente es cero. Ten en cuenta que estos artículos aparecen en las facturas a menos que los ocultes con el ajuste de impresión No imprimir las filas de los elementos de laboratorio con precio cero.