Según el país en el que opere, la integración de IDEXX VetLab Station puede ser un complemento de pago para su suscripción a Provet. Para obtener más información, contacte con las ventas o con el soporte de Provet.
Configuración
Tenga en cuenta que algunas partes de este procedimiento son bastante técnicas y requieren conocimientos sobre la configuración de su red y las instalaciones del software. Es posible que necesite ayuda adicional de su especialista local de TI. En algunos casos, su representante local de IDEXX también puede ayudar.
La integración suele configurarse durante el proceso de implementación. Para obtener más información y asistencia, contacte con su especialista de implementación de Provet o con el soporte de Provet.
1. Compruebe los requisitos de hardware y de red.
Ordenador con Windows
Necesita un ordenador con Windows (se recomiendan todas las versiones de Windows 10 u 11) en la misma red de área local que la IVLS y sus dispositivos. El ordenador debe ser independiente del ordenador de la IVLS.
El ordenador es necesario para alojar las aplicaciones que mantienen la integración, y debe estar en ejecución mientras la integración sea necesaria. Sin embargo, también se puede utilizar para otras tareas (por ejemplo, para usar Provet), ya que el software que aloja se ejecuta en segundo plano. Es habitual que una clínica asigne un ordenador siempre encendido en el laboratorio para la integración, que el personal de laboratorio y otros empleados también puedan usar.
El ordenador y la red deben cumplir los requisitos del sistema de Provet para un rendimiento óptimo.
Acceso a Internet
Todos los dispositivos necesitan acceso a Internet.
La imagen que aparece a continuación muestra la solución más sencilla posible. A menudo, la configuración de la red es más compleja, especialmente en un entorno hospitalario. Es posible que necesite ayuda de su técnico local de TI para determinar las acciones necesarias.
Nota: Asegúrese de que los dispositivos estén en la misma red local.
Configuración de la dirección IP
Debe tener configurada una dirección IP estática y configurarla como Privada, no Pública (use una dirección IPv4).
2. Compruebe o instale IDEXX InterLink.
Normalmente, un representante de IDEXX ya ha instalado IDEXX InterLink y debería ejecutarse en segundo plano. Si ya está instalado, continúe con el paso 3. Compruebe y ajuste los ajustes de integración en la IVLS. Si no, continúe de la siguiente manera:
Descargue la aplicación Interlink y ejecute el instalador.
Seleccione Si cuando se le solicite: «¿Quiere integrar este software con su IDEXX VetLab Station?»
Asegúrese de que esté seleccionada la opción Auto-detectar.
Asigne un nombre a la conexión como «Provet».
No cambie la configuración de ruta predeterminada y seleccione Próximo hasta que la instalación esté completa.
Nota: Si tiene algún problema con la descarga o el proceso de instalación de InterLink, contacte con el soporte técnico de clientes de IDEXX local. Si el enlace de descarga de esta página no funciona, contacte con el soporte de Provet.
3. Compruebe y ajuste los ajustes de integración en la IVLS.
Este paso es necesario para asegurarse de que la IVLS se integra correctamente con el programa InterLink.
Seleccione Ajustes en la pantalla del menú principal de su IVLS y vaya a la pestaña Gestión de consultas.
Para ID de solicitud, seleccione la opción Mostrar. También puede seleccionar Es requerido si quiere que el personal introduzca siempre el ID de solicitud al iniciar manualmente análisis nuevos (sin una solicitud que llegue desde Provet).
Seleccione Otro en las opciones de la pestaña y, a continuación, seleccione Configurar.
En la configuración, asegúrese de que esté seleccionada Auto-Connect y nombre la integración como «Provet».
Seleccione Aceptar para guardar.
Reinicie la IVLS.
Cuando la IVLS se haya reiniciado completamente, verá un icono de «Provet» en la parte inferior de la pantalla. El icono es verde si la conectividad de la integración se realizó correctamente. Si el icono de la integración no es verde, indica un problema de red o de instalación. Es posible que necesite reinstalar IDEXX InterLink si se instaló con opciones de instalación no adecuadas (consulte lo anterior).
Las nuevas solicitudes de prueba de Provet aparecerán en la pestaña Pendiente.
4. Instale IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).
El IDEXX InterLink Cloud Plug-In es necesario para recuperar los resultados de la IVLS y reenviarlos a Provet.
Descargue la aplicación y ejecute el instalador. No cambie la configuración de ruta predeterminada y seleccione Próximo hasta que la instalación esté completa.
Si tiene algún problema con la descarga o la instalación del Cloud Plug-In, contacte con el soporte de Provet.
5. Ajuste los ajustes de InterLink Cloud Plug-In (ICP) y Provet.
Este paso es necesario para que Provet pueda enviar solicitudes y recibir resultados correctamente desde el programa ICP.
Después de la instalación, el programa ICP se puede encontrar en el escritorio del ordenador. Ábralo y vaya a la pestaña General and IVLSSettings.
Deje el ICP en ejecución y, además, abra su Provet y vaya a Ajustes > General > Integraciones > Conexión IDEXX VetLab Station. Los ajustes de conexión de la IVLS en Provet son específicos de la ubicación de la clínica.
a. Habilite la integración en Provet y cree una contraseña.
En los ajustes de Conexión IDEXX VetLab Station en Provet, seleccione la casilla Habilitado conexión IDEXX Vetlab Station.
Cree una contraseña personalizada en el campo Contraseña.
En los ajustes del ICP, introduzca la misma contraseña en el campo Contraseña.
Para las otras opciones bajo los ajustes de conexión de la IVLS en Provet, mantenga los valores predeterminados y guarde.
b. Copie las URL de solicitud y de resultados en los ajustes del ICP.
En los ajustes de Conexión IDEXX VetLab Station en Provet, copie las URL de Work Request Service URL y Results Service URL y péguelas en los campos correspondientes de los ajustes del ICP.
c. Configure el ID de unidad.
El ID de unidad es el ID técnico de la ubicación de la clínica en Provet. Si su clínica solo tiene una ubicación, puede omitir este paso (se utiliza la configuración predeterminada «1»). Si no, compruebe el ID de ubicación de su clínica en la parte superior de la página Integraciones en Provet y introdúzcalo en el campo ID de unidad en los ajustes del ICP. Si un solo laboratorio (una sola IVLS) se utiliza para más de una ubicación de clínica, enumere los IDs de unidad separados por comas, por ejemplo, 1, 2, 3.
d. Habilite el envío automático y el autoinicio.
En los ajustes del ICP, seleccione las casillas Result auto-send enabled y Autostart. Esto garantiza que los resultados se envíen automáticamente a Provet y que el programa ICP se inicie automáticamente cada vez que se inicia el ordenador.
e. Ajuste otras configuraciones si es necesario.
Si normalmente realiza una gran cantidad de solicitudes de laboratorio, recomendamos reducir el ajuste Días de archivo. Archivar una gran cantidad de resultados puede ralentizar el ICP y es posible que algunos resultados de laboratorio no vuelvan de IDEXX a Provet.
Cuando termine, seleccione Guardar ajustes en los ajustes del ICP.
6. Configure y edite los artículos y paneles de laboratorio.
En Provet, vaya a Catálogo > Artículos y configure o edite los artículos de laboratorio en su lista de artículos. Hay dos ajustes relevantes de artículos de laboratorio: la casilla Análisis de IDEXX Vetlab Station y el campo Código.
Ajuste de Análisis de IDEXX Vetlab Station
Asegúrese de que la casilla Análisis de IDEXX Vetlab Station en Opciones del elemento esté seleccionada. Cuando se agrega un artículo con este ajuste a una referencia de laboratorio en una consulta, la referencia se envía a la IVLS. Se envía una referencia a la IVLS si hay al menos un artículo de análisis de IDEXX Vetlab Station en la referencia. No se enviará una referencia a la IVLS si no hay artículos de análisis de IDEXX Vetlab Station en la referencia.
Estos análisis también pueden formar parte de cualquier panel de laboratorio que cree o utilice. Si utiliza un panel que incluye al menos un artículo de laboratorio de análisis de IDEXX Vetlab Station, la referencia se envía a la IVLS.
Campo Código
El campo Código del artículo se utiliza para hacer coincidir los resultados entrantes con los artículos de laboratorio incluidos en las referencias y consultas en Provet. Los resultados se muestran en las filas de artículos en las páginas de consulta y referencia. Consulte más sobre cómo ver referencias y resultados de laboratorio.
Durante la configuración inicial, introducir códigos es opcional. Puede crear todos los artículos con códigos si la información está disponible o dejar que el sistema cree automáticamente los artículos de análisis de laboratorio requeridos. Por ejemplo, la integración puede implementarse de modo que inicialmente solo un artículo de laboratorio esté marcado como un artículo de análisis de IVLS. Cuando se utiliza ese artículo y los resultados vuelven, se crean automáticamente todos los artículos necesarios para mostrar los resultados. Puede decidir cómo configurar sus artículos de laboratorio. Si necesita ayuda, contacte con su especialista de implementación de Provet.
Pruébela la integración.
1. Busque y prepare una muestra de prueba.
Para realizar una prueba completa, se recomienda que utilice una muestra real y física. Por ejemplo, puede usar una muestra de sangre sobrante de un paciente anterior.
2. Cree una consulta de prueba y añada un artículo de laboratorio para crear una referencia.
En Provet, cree una consulta de prueba y vaya a la sección Pruebas diagnósticas > Laboratorio.
Seleccione el botón más junto al encabezado de la sección de laboratorio y busque y seleccione un Análisis de IDEXX Vetlab Station.
Seleccione Guardar.
3. Procese la referencia en la IVLS.
En su IVLS, revise la lista principal de Pendiente para ver la referencia de laboratorio entrante. Se espera que la referencia esté disponible dentro de los 30 segundos posteriores a su creación en Provet.
Seleccione la referencia y procésela en la IVLS como de costumbre.
4. Confirme que los resultados llegan a Provet.
Una vez que el análisis esté completo en la IVLS, confirme que los resultados de prueba han llegado a Provet:
En Número de referencia se muestra el número de la referencia en verde, lo que indica que la referencia está completa.
La columna Resultado muestra los resultados numéricos.
La columna Unidad muestra las unidades.
La columna Valor de referencia muestra los valores de referencia generados por IDEXX.
Flujo de trabajo de la referencia de laboratorio con la integración de IDEXX VetLab Station
Cuando agrega un artículo de laboratorio designado como un análisis de IVLS a una consulta en Provet, la referencia de laboratorio se crea automáticamente. La referencia incluye la información del cliente y del paciente, así como los análisis requeridos.
Provet envía la referencia al ICP.
InterLink recupera la solicitud del ICP y la envía a la IVLS. La solicitud aparece en la pantalla de la IVLS y puede procesarse con la muestra física real como de costumbre.
Una vez que la IVLS genera los resultados, InterLink los recibe de la IVLS como un archivo de resultados de referencia y los pone a disposición del ICP.
ICP envía el archivo a Provet y Provet relaciona la referencia y los resultados con una referencia en Provet. Los resultados se muestran en las referencias y consultas. Además, puede haber disponible un archivo PDF de resultados con gráficos junto con la referencia.
Hacer coincidir resultados con referencias y artículos en Provet
Los resultados llegan desde la IVLS a Provet en un archivo de resultados de referencia como valores numéricos que coinciden con los códigos de análisis. Algunos ejemplos de códigos incluyen ALB, ALT, AST, CA y GLU. Estos códigos son creados por IDEXX.
1. Número de referencia
Primero, Provet intenta hacer coincidir los resultados entrantes con una referencia en Provet según el número de la referencia. El número de la referencia se generó automáticamente en Provet cuando se creó la referencia.
Si Provet no encuentra una coincidencia, los resultados no estarán disponibles en Provet (la transferencia no se realiza).
Si Provet encuentra una coincidencia, pasa a hacer coincidir resultados individuales con artículos de laboratorio según el código del artículo.
2. Código del artículo
Provet intenta hacer coincidir los códigos de resultado con el campo Código de los artículos de laboratorio (análisis) en Provet. El código del artículo debe coincidir exactamente con el código de los resultados.
Si Provet encuentra un artículo de laboratorio en la referencia coincidente con un código coincidente, vincula el resultado con ese artículo.
Si Provet no encuentra una coincidencia, busca un artículo de laboratorio con un código coincidente en la lista de artículos de la ubicación de la clínica. Si encuentra un artículo coincidente, agrega el artículo a la referencia (y a la consulta) y vincula los resultados con él. Si no encuentra un artículo coincidente, crea un artículo con el código y el nombre coincidentes, lo agrega a la referencia y vincula los resultados con él. El precio de este artículo creado automáticamente es cero. Tenga en cuenta que estos artículos aparecen en las facturas a menos que los oculte usando la configuración de impresión No imprimir las filas de los elementos de laboratorio con precio cero.