Si ofrece servicios de alojamiento de mascotas, como pernoctaciones, comidas, ejercicio y atención médica, puede utilizar la función de alojamiento de Provet para gestionar sus visitas de alojamiento. Las reservas y consultas de embarque se procesan de forma similar a las consultas normales: puede reservar, registrar la entrada del paciente, gestionar la visita y registrar la salida del paciente. Sin embargo, tenga en cuenta que una consulta de internado es una versión simplificada de una consulta regular, y la página de consulta no incluye secciones para referencias, diagnóstico, signos clínicos, diagnósticos y prescripciones.

Para utilizar las funciones de embarque, debe configurar un usuario virtual que se utilice para las reservas de embarque y para registrar las entradas y salidas de los pacientes. También es necesario añadir las ubicaciones de embarque de los pacientes y crear los motivos y tipos de turno que se utilizan para el embarque.

La funcionalidad de embarque también debe estar habilitada si desea utilizar el tipo de consulta del servicio de mascotas #UUID-f9f7ece4-87f9-0f19-8c05-ecc52e938cae .

Configurar

1. Cree un usuario virtual para los eventos de embarque.

Se utiliza un usuario virtual para las reservas de embarque y el registro de entrada y salida de los pacientes.

Vaya a Configuración > Usuarios y seleccione Nuevo usuario.
Rellene la información requerida y otra información relevante. Añade un nombre que los usuarios reconozcan fácilmente, como "Usuario interno".
Seleccione la casilla Usuario virtual.
Seleccione Guardar.

2. Habilite la función de embarque.

Vaya a Ajustes > Ubicación de la clínica (Ubicación) > Embarque.
Seleccione el botón del lápiz para editar los ajustes.
Seleccione la casilla de verificación Habilitar embarque.
En el campo User for boarding check-in/check-out, añada el usuario virtual que creó en paso 1.
Seleccione Guardar.

3. Añadir ubicaciones de pacientes para el embarque.

Las ubicaciones de pacientes para internado son sus habitaciones individuales, perreras, etc. utilizadas para internado. Las ubicaciones de pacientes para el internado se añaden en la misma configuración que otras ubicaciones de pacientes que pueda estar utilizando.

También puede añadir atributos relacionados con las distintas ubicaciones de los pacientes, por ejemplo, jaula de oxígeno, paredes acolchadas, sin ropa de cama, etc., y vincular estos atributos a las ubicaciones.

a. Añadir atributos de localización del paciente

Tenga en cuenta que debe crear los atributos de ubicación del paciente antes de poder vincularlos a las ubicaciones del paciente.

Vaya a Ajustes > Ubicación de la clínica (Ubicación) > Ubicaciones de los pacientes.
En la sección Atributos de localización del paciente, seleccione Añadir atributo.
Añade un nombre descriptivo para el atributo.
Seleccione Guardar.

Los atributos de localización se enumeran en la sección Atributos de localización del paciente. Para editar un atributo existente, seleccione el botón del lápiz situado al final de la fila del atributo. Para eliminar un atributo, seleccione el botón de la papelera.

b. Añadir localizaciones de pacientes

Vaya a Ajustes > Ubicación de la clínica (Ubicación) > Ubicaciones de los pacientes.
En la sección Ubicaciones de pacientes, seleccione Añadir ubicación.
Añada el nombre de la ubicación , por ejemplo, "Perrera A".
Añada la ubicación Capacidad.
Añada los Atributos relacionados con esta ubicación (creados en el paso anterior #UUID-64d18010-3fde-520c-edc1-8f47e3318035_id_14628793541276_id_h_01J19KXR465QJZ7AGHTK4Q1T5B ).
Seleccione la casilla de verificación Boarding para que la ubicación esté disponible para el embarque. Si esta casilla no está seleccionada, la ubicación no aparece en la lista de ubicaciones disponibles al crear una reserva de embarque.
Seleccione Guardar.

Añadir sublocalizaciones

También puede crear una localización de paciente con sublocalizaciones.

En la sección Ubicaciones de pacientes, seleccione Añadir ubicación.
Añada el nombre Ubicación para la ubicación padre.
Seleccione Añadir sublocalización.
Rellene la información de localización como en b. Añada las localizaciones de los pacientes.
Seleccione Añada más sublocalizaciones si es necesario y repita.
Seleccione Guardar.

Las ubicaciones se enumeran en la sección Ubicaciones de pacientes. Para editar una ubicación existente, seleccione el botón del lápiz situado al final de la fila de ubicaciones. Para borrar una localización, seleccione el botón de la papelera.

4. Establecer motivos y un tipo de turno para el embarque.

Debe configurar los motivos que se utilizan para las citas de entrada y salida de las reservas de embarque y un tipo de turno para mostrar los eventos de embarque en su calendario de citas. Puede configurar los motivos y los tipos de turno en cualquier orden y vincularlos entre sí en la configuración del motivo o del tipo de turno.

a. Establecer grupos de motivos y motivos de embarque

La creación de motivos separados para las citas de entrada y salida le permite tener reglas y mensajes de confirmación diferentes para las citas de entrada y salida utilizadas para la estancia de embarque.

Crear un grupo de motivos

Vaya a Configuración > Listas & Plantillas > Motivos.
En la sección Grupos de motivos, seleccione Añadir.
Seleccione la ubicación de la clínica (Ubicación) en la que se utilizará el grupo de razones.
Añada un nombre descriptivo para el grupo de motivos, por ejemplo, "Internado".
Seleccione Guardar.

Crear una razón

Vaya a Configuración > Listas & Plantillas > Motivos.
En la sección Razones, seleccione Añadir.
Añada un nombre descriptivo para el motivo, por ejemplo, "Pupilaje de perros".
Seleccione la casilla Disponible para el embarque.
Rellene cualquier otra información necesaria o relevante. Para más información, consulte Añadir motivos de cita.
Si ya ha creado un tipo de turno para el embarque, selecciónelo en el campo Tipos de turno. Si no, puede crear un tipo de turno más tarde y vincular el motivo al tipo de turno también en la configuración del tipo de turno.
Seleccione Guardar.

b. Configurar un tipo de turno para el embarque

Tenga en cuenta que si su clínica tiene activada la opción Requerir sala al admitir consultas, deberá asignar una sala al turno antes de programar.

Vaya a Configuración > Ubicación de la clínica (Ubicación) > Tipos de turno y seleccione Añadir.
Añada un nombre descriptivo para el turno, por ejemplo, "Calendario de embarque".
Si ya ha creado sus motivos de embarque, selecciónelos en el campo Tipos de motivos. Si no, puede crear motivos de embarque más tarde y vincular el tipo de turno a los motivos también en la configuración de motivos.
Añada cualquier otra información necesaria o relevante y seleccione Active para que el turno esté disponible.
Seleccione Guardar.