Puedes configurar las notificaciones para que varios usuarios reciban alertas de una misma tarea, creando un usuario virtual y haciendo que las personas pertinentes se suscriban a los avisos de ese usuario. Este método permite que varias personas accedan a las mismas notificaciones, lo que suele utilizarse para grupos de trabajo dentro de una clínica.
Un usuario virtual es una cuenta de usuario que no tiene credenciales de inicio de sesión, y que se utiliza como usuario general del personal. El usuario virtual puede ser útil para programar citas en el calendario que todavía no tienen un usuario del personal asignado, o para crear grupos de tareas.
Para obtener información más detallada sobre cómo crear una nueva cuenta de usuario, consulta el artículo Crear y gestionar cuentas de usuario.
Crear un usuario virtual
Sigue estos pasos para crear un usuario virtual:
Ve a Ajustes > Usuarios.
Seleccione el botón + Nuevo usuario.
Introduce un nombre para el usuario virtual (por ejemplo, "Tareas de recepción" o "Equipo de enfermería/ATVs").
Rellena los campos obligatorios.
Selecciona la casilla Usuario Virtual.
Selecciona Guardar.
Suscribirse a las tareas de un usuario virtual
Todos los usuarios que necesiten ver las tareas y recibir notificaciones de un usuario virtual específico, deben suscribirse a las tareas de ese usuario. Cada usuario individual debe seguir estos pasos:
Ve a tu Perfil de Usuario seleccionando tus iniciales en la esquina superior derecha de la pantalla.
Selecciona la pestaña Tareas.
Selecciona el botón del Lápiz situado junto a Ajustes de tareas.
En el campo Usuarios suscritos, añade el usuario virtual al que quieres suscribirte (por ejemplo, Tareas de recepción). Puedes suscribirte a más de un usuario.
Selecciona Guardar.