Vare-rapporten viser alle fakturalinjer for en periode i én liste. Hver linje viser varen, fakturaen, klienten og patienten, dyrlægen, mængden, prisen og eventuelle rabatter. Brug vare-rapporten til at se, hvad din klinik har solgt, og hvor store rabatter klinikken har givet.

Vare-rapporten erstatter tre rapporter: Omsætning, Rabatter og Rabatfaktura.

For at bruge vare-rapporten skal du have:

Se Se og administrer brugertilladelser for at give en bruger disse tilladelser.

Gå til Rapporter > Rapporter, og vælg Vare-rapport på listen for at åbne rapporten.

Siden med vare-rapporten har tre faner:

Seks tal øverst i vare-rapporten viser totalerne for de aktuelle filtre:

Hvis fakturaerne bruger mere end én valuta, viser vare-rapporten hvert tal én gang for hver valuta.

Vare-rapporten viser data fra den seneste opdatering. Tidspunkterne for opdateringerne vises øverst i rapporten ved siden af knappen Tidsplan. En faktura, som du afslutter efter en opdatering, vises i vare-rapporten efter den næste opdatering.

Vare-rapporten har standardoverblik, som vises som faner øverst i rapporten. Hvert standardoverblik starter med fakturaer fra de sidste 30 dage.

Gem dit eget overblik over vare-rapporten, så du kan genbruge de samme filtre, grupperinger og kolonner.

Det nye overblik vises som en fane efter standardoverblikkene.

Hvis du vil ændre et gemt overblik, skal du redigere det og vælge Gem overblik. Vælg derefter Gem ændringer for at opdatere overblikket eller Gem som nyt overblik for at beholde begge versioner.

Hvis du vil omdøbe, kopiere eller slette et gemt overblik, skal du højreklikke på fanen. Vælg derefter Omdøb, Kopier eller Slet.

Vælg + efter fanerne for at oprette et nyt overblik.

Filtrene bestemmer, hvilke fakturalinjer vare-rapporten viser. Vare-rapporten og de seks tal opdateres, når du ændrer et filter.

Alle overblik i vare-rapporten har et filter for Fakturadato. Sådan ændrer du perioden for vare-rapporten:

Vare-rapporten viser fakturalinjerne fra den valgte periode.

Sådan tilføjer du et filter til vare-rapporten:

Vare-rapporten viser kun de fakturalinjer, der matcher alle filtre.

Vælg filteret for at ændre det. Vælg x ved siden af filternavnet for at fjerne et enkelt filter. Vælg Nulstil filtre for at fjerne alle filtre.

Hvis du vil finde fakturalinjer i vare-rapporten uden at bruge et filter, skal du skrive i feltet Søg, f.eks. en del af et klientnavn.

Du kan filtrere vare-rapporten efter Fakturadato, Betalingsstatus, Faktura type, Status på forsikringskrav, Tags, Klient, Dyrlæge, Klinik, Oprettet af, Varetype, Vareundergruppe, Specifik vare, Batch nummer, Rabatkildetype, Har rabat, Henvisende organisation og Rekvirerende dyrlæge.

Gruppér vare-rapporten for at se totaler for hver dyrlæge, klient, klinikafdeling eller vare i stedet for enkelte fakturalinjer.

Vare-rapporten viser én række for hver gruppe med gruppens mængde og totaler. Tallet i parentes efter gruppens navn angiver antallet af fakturalinjer i gruppen. Hvis fakturaerne bruger mere end én valuta, vises hver gruppe på én række pr. valuta.

Vælg pilen først i grupperækken for at se gruppens fakturalinjer. Vælg Ingen under Gruppe af for at få vist de enkelte fakturalinjer igen.

Mulighederne under Gruppe af er Dyrlæge, Klient, Klinik, Varetype, Vareundergruppe, Vare, Rabatkildetype og Faktura. Gruppér efter Klinik for at se vare-rapporten for hver klinikafdeling.

Hvis du f.eks. vil se, hvor stor rabat hver dyrlæge har givet, skal du åbne overblikket Rabatter og gruppere efter Dyrlæge.

Den gamle rapport Omsætning havde flere grupperingsmuligheder. Hvis du vil have samme resultat i vare-rapporten, skal du tilføje et filter med den ønskede værdi og derefter gruppere efter en af mulighederne.

Vælg, hvilke kolonner vare-rapporten skal vise, under Administrer kolonner.

Vare-rapporten viser de valgte kolonner.

Brug feltet Søg i kolonner for at finde en kolonne. Vælg Vis alt for at vise alle kolonner. Træk en kolonne op eller ned på listen for at ændre rækkefølgen. Kolonnerne Dato, Mængde, I alt ekskl. moms og I alt inkl. moms vises altid.

Disse kolonner i vare-rapporten fandtes ikke i den gamle rapport Omsætning: Konsultationsnr., Betalingsstatus, Oprindelig pris, Rabat %, Rabatbeløb, Rabatkildetype, Henvisende organisation, Rekvirerende dyrlæge og Tags.

Knapperne Eksporter, Tidsplan og Del findes øverst til højre i vare-rapporten.

Vare-rapporten har to overblik, der erstatter rapporterne Rabatter og Rabatfaktura. Åbn vare-rapporten, og vælg overblikket Rabatter eller Rabatfaktura.

Hvis du har brugt rapporterne Rabatter med kun brugertilladelsen Financielle rabatrapporter, skal du bede din administrator om at tilføje brugertilladelserne Financielle rapporter og Financielle varesalgsrapporter.

I vare-rapporten betyder rabatkildetypen 'Ikke sporet', at rabatten blev anvendt, før Provet begyndte at registrere rabatkilder. Rabatbeløbet og rabatprocenten er korrekte. Det er kun rabatkilden, der er ukendt.

De andre rabatkildetyper i vare-rapporten er 'Klient rabat', 'Rabatordning' og 'Manuel'.

I vare-rapporten er Enhed pris prisen efter rabat. Vis kolonnen Oprindelig pris under Administrer kolonner for at se prisen før rabat.

Rapporten over prisændringer for varer er stadig tilgængelig som en separat rapport. Vare-rapporten erstatter kun rapporterne Omsætning, Rabatter og Rabatfaktura.

Den gamle rapport Omsætning er stadig tilgængelig. Vælg knappen med de tre prikker (⋯) øverst til højre i vare-rapporten, og vælg derefter Skift til gammel rapport for at åbne den gamle rapport Omsætning.

Overblik over rapporter
​Overblik over fakturarapporten
​Brug konsultationsrapporten
​Overblik over rabatter og kuponer