Send en rapport med e-mail for at dele rapporten enkelt gang som en vedhæftning. Hvis rapporten skal sendes automatisk efter en fast tidsplan, kan du angive en tidsplan for rapporten.
Du skal have tilladelsen Rapportside og tilladelse til den pågældende rapport, f.eks. Financielle fakturarapporter, for at sende en rapport med e-mail. Du kan finde flere oplysninger under Se og administrer brugertilladelser.
Hvordan du sender en rapport, afhænger af rapporten. I nogle rapporter under Rapporter > Rapporter sender du rapporten fra Eksporter / Udskriv. I den Anden type rapporter er der en knap til Del øverst til højre.
Send en rapport fra Eksporter / Udskriv
I rapporter med fanerne Generer og Planlagt øverst sender du rapporten med e-mail fra Eksporter / Udskriv på fanen Generer.
Gå til Rapporter > Rapporter, og åbn den rapport, du vil sende. Angiv rapportens indstillinger og Filtrer på fanen Generer.
Vælg Eksporter / Udskriv > Send som E-mail. Dialogboksen Send rapport som email åbnes.
Indtast modtagernes E-mail adresser i feltet Til, adskilt af kommaer.
Ændr Emne og E-mail tekst efter behov.
Vælg et Rapport format: PDF, Excel eller CSV. Nogle rapporter har flere formater.
Vælg Gem.
Rapporten sendes som en vedhæftning til E-mail adresserne i feltet Til.
Send en rapport fra knappen Del
I rapporter med en knap til Del øverst til højre sender du rapporten fra den knap. Rapporten sendes som en CSV-fil, en XLSX-fil eller begge.
Gå til Rapporter > Rapporter, og åbn rapporten. Angiv de Filtrer, rapporten skal bruge.
Vælg Del. Der åbnes en side med afsnittene Muligheder og Besked.
Vælg Fil format under Muligheder: CSV Fil, XLSX-regneark eller begge.
Vælg adressen i feltet Fra og Modtagere under Besked.
Ændr Emne efter behov, og skriv en Besked.
Vælg Del.
Rapporten sendes via e-mail til modtagerne med rapportfilerne vedhæftet.
Den delte rapport bruger rapportens Filtrer, når Anvend Filter på rapporten er valgt. Hvis du rydder Anvend Filter på rapporten, indeholder den delte rapport alle data, der er tilgængelig.
E-mail vedhæftninger kan være op til 10 MB. En stor rapport kan give Fejl ved levering. Du kan gøre rapporten mindre ved at tilføje Filtrer.
I rapporter med en knap til Del kan du tjekke, om en delt rapport er sendt. Åbn rapportens fane Delt. Listen Delt historik viser hver delt rapport med dens modtagere, filformat og status: Sendt, Afventer eller Fejlede.
Modtagerne af en delt rapport er Provet-brugere. Rapporten sendes til hver brugers E-mail adresse.