Provet har indbygget rapportfunktionalitet. Du kan åbne de fleste rapporter ved at vælge Rapporter > Rapporter i sidepanelet til venstre. Rapporten Dagsrapport kan åbnes separat fra Aktiviteter.
Når du vælger Rapporter > Rapporter, vises alle rapporter på en liste. Brug søgefeltet til at finde en rapport, filtrer for at få vist Alle rapporter, eller vælg en kategori for at begrænse listen:
Forretningsinformation
Kommunikation
Finans
Lister
Resultater
Lager
Vælg rapportens række på listen for at få vist rapporten.
Bemærk, at muligheden for at få vist, eksportere eller planlægge rapporter afhænger af dine brugertilladelser. Nogle rapporter er muligvis ikke tilgængelige på grund af klinikkens opsætning eller indstillinger for den enkelte afdeling.
Forretningsinformation
Fanen Forretningsinformation viser Power BI-rapporter for kunder, der havde en aktiv BI-integration før den 1. juni 2025. Hvis du allerede var Power BI-kunde, kan du stadig åbne dine rapporter her i skrivebeskyttet format. Hvis du ikke havde konfigureret en Power BI-integration før denne dato, er fanen tom og kan ignoreres.
Bemærk: Power BI-integration i Provet understøttes ikke længere. Du kan stadig få vist rapporter, du allerede har oprettet, men teknisk support og hjælp til at oprette tilpassede rapporter er ikke længere tilgængelig. Eventuelle gebyrer for Power BI-funktioner er også blevet fjernet.
Komplikationsrapporter
Kommunikationsrapporter gør det muligt at gennemgå data om klientfeedback, patienthenvisninger og SMS-beskeder.
Gå til Rapporter > Rapporter > Kommunikation for at bruge kommunikationsrapporterne:
Feedback: Viser resultaterne af klientundersøgelser. Filtrene omfatter dyrlæge og afdeling. Rapporten kan bruges til at gennemgå den feedback, der er indsamlet i klinikkens første 3 måneder. Klientfeedback skal være aktiveret under Indstillinger > Lokation > Klient Interaktion > Aktiver feedback.
Sendte henvisninger: Viser oplysninger om sendte henvisninger, hvis der er oprettet tilpassede lister over årsager til henvisning og ekspertområder. Filtrene omfatter afsendelsesårsag og ekspertområde. Rapporten kan bruges til at finde de mest almindelige årsager til henvisninger.
Sendte SMS beskeder: Viser en historik over alle SMS-beskeder, der er sendt i en valgt periode. Filtrene omfatter afdeling, klient, afsender, telefonnummer og status. Rapporten kan bruges til at finde alle SMS-beskeder, som en bestemt medarbejder har sendt.
Finansrapporter
Finansrapporter viser vigtige data om din klinik, herunder omsætning, rabatter og kommission. Du kan også bruge dette afsnit til at sende beskeder om ubetalte saldi til klienter.
Gå til Rapporter > Rapporter > Finans for at bruge finansrapporterne:
Fakturaer: Viser en liste over afsluttede fakturaer samt et samlet beløb. Filtrene omfatter afdelinger, dyrlæge, fakturatype og betalingsstatus. Rapporten kan bruges til at se det samlede fakturerede beløb i en valgt periode og få øje på salgstendenser.
Betalinger: Giver et overblik over alle modtagne betalinger i Provet. Filtrene omfatter afdeling, betalingsmetode, betalinger, bruger og klienter. Rapporten kan bruges til at sammenligne det modtagne beløb med det fakturerede beløb.
Indbetalinger: Viser alle modtagne indbetalinger (depositummer). Filtrene omfatter afdelinger, depositumsstatus og klienter. Rapporten kan bruges til at finde ud af, hvilke depositummer der ikke er brugt på klientkonti.
Salg via betalings type: Viser de samlede beløb, der er modtaget med hver betalingsmetode, samt en oversigt fordelt på solgte varetyper. Filtrene omfatter afdelinger. Rapporten kan bruges til at se, hvor meget der er betalt med aktive betalingsmetoder.
Vare køb: Viser alle køb af varer, der er modtaget eller tilføjet til lager i Provet. Filtrene omfatter afdelinger, varetype, vareundergruppe og vare. Rapporten kan bruges til at finde ud af, hvor meget der er brugt på at købe varer i en bestemt vareundergruppe.
Omsætning: Viser en opdeling af vareforbrug og varesalg i Provet. Filtrene omfatter Fakturastatus, afdeling, dyrlæge (hvis en dyrlæge er angivet), varetype, vareundergruppe, vare, personalegruppe, klient, patient, afdeling (rapport dimension 1, hvis den bruges), omsætnings dimension (rapport dimension 2, hvis den bruges) og salgstype. Rapporten kan for eksempel bruges til at se, hvor mange gange hver dyrlæge har udført tandrensning i år.
Prisændring: Viser alle prisændringer for varer samt hvem der ændrede prisen, og hvornår det skete. Filtrene omfatter varetype og afdeling. Rapporten kan bruges til at se, hvilke prisændringer der er foretaget på honorarer. Rapporten skal aktiveres under Indstillinger > Generel > Afdeling > Rapport indstillinger > Aktiver vareprisændringsrapport.
Rabatfaktura: Viser en liste over fakturaer, der er givet rabat på. Filtrene omfatter afdelinger og fakturatype (salg eller kreditter). Rapporten kan bruges til at finde de fakturaer, der har fået den største rabat.
Kommission: Viser den samlede kommission fra varesalg, hvis kommissionsreglerne er aktive. Filtrene omfatter afdelinger, bruger, varetype, vareundergruppe og fakturastatus. Rapporten kan bruges til at finde ud af, hvor meget dyrlægerne skal have udbetalt efter deres kommissionsregler.
Samlet bruttofortjeneste: Viser fortjenesten efter fradrag af varernes kostpris. Filtrene omfatter afdelinger, dyrlæge (hvis en dyrlæge er angivet), varetype, vareundergruppe og vare. Rapporten kan bruges til at vurdere den samlede fortjeneste på injicerbar medicin efter vareomkostningerne og dermed analysere avancepåslaget.
Debitorsaldoliste: Kan bruges til at sende breve til alle klienter, der har en ubetalt saldo på deres konto ved udgangen af hver måned.
Ubetalte fakturaer: Opretter en rapport over ubetalte fakturaer i den valgte periode. Filtrene omfatter klient eller forsikringsselskab, separate forsikringsselskabsbeløb og afdelinger. Rapporten kan bruges til at finde ubetalte forsikringskrav.
Masseimport af betalinger (tidligere Indlæs bankbetalinger): Importer betalinger fra en bankbetalingsfil eller en Excel-fil, og knyt dem til fakturaer. Provet forsøger automatisk at knytte betalinger til eksisterende fakturaer.
Slutmåned: Bruges primært til månedlig regnskabsrapportering og til at udarbejde månedlige og årlige regnskaber. Siden indeholder 3 rapporter: PDF med salg og betalinger, Debitorsaldoliste og Journal rapport.
Elektronisk journal: Viser alle transaktioner, der er foretaget med en bestemt kasse, og er knyttet til finanssystemer.
Overblik over Provet Pay betalinger: Holder styr på alle Provet Pay-transaktioner, gebyrer, statusser og udbetalinger.
Gebyrer for online recepter/E-recept gebyr: Kan oprettes for både apoteksgebyrer og gebyrer for faktureringstjenester. Filtrene omfatter honorartype, ordinerende læge, afdeling og gebystatus.
Centralelaboratorie henvisningsrækker: Denne rapport viser interne faktureringer for laboratorieanalyser eller paneler, der er sendt fra en afdeling til et centrallaboratorium. Indstillingen Aktiver central laboratorie skal være aktiveret for virksomheden for at få adgang.
Central laboratoriemåned: Viser en månedsoversigt over interne faktureringer for alle afsluttede laboratorieanalyser og paneler, der er henvist fra en afdeling til centrallaboratoriet. De interne faktureringsbeløb beregnes ud fra varernes købspris ekskl. moms. Indstillingen Aktiver central laboratorie skal være aktiveret for virksomheden for at få adgang.
Registrer betaling: Søg efter fakturaer, og registrer betalinger. Betalinger kan kun registres på afsluttede faktura
Kontooversigt - Posteringer: Hjælper med afstemning ved månedens og årets afslutning. Du kan gruppere transaktioner efter intern kontogruppe eller nummer, så de er nemme at undersøge, eller få vist enkelte transaktioner. Eksporter til Excel eller CSV for at få fire decimalers nøjagtighed.
Provet Pay rapport: Denne rapport åbnes via Provet Pay-administrationsportalen og giver et overblik over Provet Pay-betalinger. Du kan også åbne Provet Pay-administrationsportalen via: Indstillinger > Generel > Integrationer > Provet Pay > Åbn administrationsside.
Listerapporter
Her finder du rapporter om vareprislister. Gå til Rapporter > Rapporter > Lister for at bruge listerapporterne:
Vare prisliste: Opretter en prisliste over varer. Filtrer efter forskellige priser (Leverandørpris ekskl. moms, Salgspris osv.).
Resultatrapporter
Resultatrapporter hjælper dig med at få øje på tendenser i konsultationer og andre vigtige patientrelaterede data.
Gå til Rapporter > Rapporter > Resultater for at bruge resultatrapporterne:
Konsultation antal: Viser det samlede antal udførte konsultationer. Filtrene omfatter afdeling, dyrlæge, konsultations type, årsag til henvendelse, art, henvisende organisation eller dyrlæge. Rapporten kan for eksempel bruges til at finde ud af, hvilken dyrlæge der havde flest konsultationer i den seneste måned.
Behandlede arter: Viser fordelingen af behandlede arter ud fra antallet af konsultationer. Filtrene omfatter afdeling og dyrlæge. Rapporten kan for eksempel bruges til at analysere tendenser i, hvilke arter der kommer til aftaler.
Kalender: Viser detaljerede oplysninger om planlagte aftaler. Du kan filtrere efter afdeling, dyrlæge, aftale status, årsag til henvendelse, begrundelse for aflysning, lokation, art, nye klienter, bestemte klienter og konsultations type. Rapporten kan bruges til at se de mest almindelige årsager til aflyste aftaler.
Konsultation tid: Viser, hvor lang tid hvert trin i en konsultation tager (f.eks. Marker som ankommet, I gang). Filtrene omfatter afdeling og dyrlæge. Rapporten kan bruges til at sammenligne den gennemsnitlige aftalelængde for dyrlæge A og dyrlæge B.
Diagnoser: Viser diagnoser, der er tilføjet til patienter i forbindelse med konsultationer. Filtrene omfatter afdeling, dyrlæge, art og diagnose. Kør for eksempel rapporten for at se, hvor mange patienter der kan have gavn af en ny medicin.
Døde Patienter: Viser patienter, der er markeret som døde efter aflivning eller manuelt. Filtrer efter tidsperiode. Rapporten kan bruges til at sende kondolencekort hver uge til klienter, hvis kæledyr døde i den foregående uge.
Ny klient: Viser alle klienter, der for nylig er blevet oprettet i Provet. Filtrer efter klientens lokation. Rapporten kan bruges til at få øje på tendenser i antallet af nye klienter, der oprettes hver måned.
Vaccinationsrapport: Viser alle vaccinevarer, der er blevet forbrugt på en patient. Filtrene omfatter sygdomme og afdelinger. Rapporten kan bruges til at finde patientoplysninger og batchnumre for vacciner, der er brugt hver måned.
Lagerrapporter
Lagerrapporter giver detaljerede oplysninger om lagerforbrug og hjælper med at holde lagerregistreringen nøjagtig. Du kan oprette forskellige lagerrapporter efter behov, f.eks. til at følge lagerniveauer, vareforbrug og lagerforskelle.
Gå til Rapporter > Rapporter > Lager for at bruge lagerrapporterne:
Lager niveau: Tjek lagerniveauet på en bestemt dato, eller følg ændringer i et datointerval.
Lager vare forbrug: Følg forbruget af bestemte lagervarer.
Medicin forbrug: Gennemgå oplysninger om medicinforbrug på patientniveau.
Lagerstyring: Få vist de seneste lageroptællinger for en angivet periode.
Skabsuoverensstemmelse: Find forskelle mellem fakturerede og faktiske mængder af varer i medicinskabe. Du kan læse mere om varer i medicinskabe og deres anvendelse her:
Dagsrapport
Dagsrapporten er en separat økonomisk oversigt, som bruges til at gennemgå salgstransaktioner og betalinger fra arbejdsdagen. Den hjælper med at kontrollere, at de modtagne betalinger stemmer overens med rapporteringen fra Provet. Rapporten findes direkte under Aktiviteter. Gå til Aktiviteter, og vælg knappen Dagsafslutning øverst til højre.