Et af hovedformålene med Provet er at hjælpe klinikker med at holde detaljerede og lettilgængelige klient- og patientoplysninger. Databasens kerneelement er klienten — klienter kan eksistere alene uden nogen patienter tilknyttet, men alle patienter skal være tilknyttet en klient.

Klienter kan have flere patienter eller endda grupper af patienter eller besætninger tilknyttet. Relevante oplysninger, såsom fakturaer, forsikringskrav, prisoverslag, aftaleinformation, patientens sygehistorik, recepter, formularer, historik for kommunikation osv., er knyttet til klienter og/eller patienter.

For at få adgang til klient- og patientoplysninger skal du gå til Klienter & Patienter i venstre sidepanel og vælge den klient, du vil se. Hvis du vil have instruktioner til at søge efter klienter og patienter, se Find aftaler.

Den relaterede klient- og patientinformation kan ses på den samme side. Klientsiden er også det sted, du lander efter oprettelse af en ny klient eller en ny patient, eller hvis du har valgt en klient eller patient et vilkårligt sted i systemet.

(1) Øverst på klientsiden kan du se grundlæggende klient- og patientdata, såsom klientens telefon og e-mail, og patientens art, race, køn og alder. Den øverste række kan også vise mærkater og anden information, for eksempel oplysninger om mikrochip eller status for sundhedsplan.

(2) Der er separate faner for de forskellige sektioner med klient- og patientdata, såsom generelle detaljer, påmindelser, patienthistorik og siden for immuniseringsstatus. For at se sektionerne skal du vælge fanerne. Bemærk, at rækken med faner kan rulles vandret.

(3) Hvis en klient har flere dyr (patienter), kan du vælge en patient og skifte mellem patienter via menuen under klientens navn.

Sidepanelet i højre side af siden viser nogle vigtige elementer, såsom vigtige bemærkninger om klienten og patienten, statusser for påmindelser og tidligere forbrug.

Over sidepanel-oplysningerne er der handlingsknapper og menuer. Den mest populære interaktion vises som en knap: Kontantsalg, når der ikke er valgt nogen patient, og Aftale, når der er valgt en patient. For flere handlinger skal du vælge Handlinger og + Opret ny for at åbne rullemenuer. De tilgængelige valgmuligheder i disse menuer varierer afhængigt af, om der er valgt en patient (det vil sige, om du er på klientsiden eller patientkortet).

De tilgængelige handlinger i rullemenuerne afhænger af de funktioner, der er brugt i din Provet. Hvis din klinik har brugerdefinerede integrationer, kan der også vises ekstra knapper. Handlingerne kan for eksempel omfatte følgende:

Handlinger-menu

+ Opret ny-menu

Tilføj ny klient

Tilføj ny patient