En indbetaling er en betaling, som en klient foretager på forhånd, før beløbet bruges på en faktura. Du kan tilføje en indbetaling fra klientsiden, fra en fakturaside, når fakturaen afsluttes, eller fra en kreditnota.
Fra en klientside
På klientsiden skal du vælge + Opret ny > Indbetaling øverst til højre på siden.
Tjek datoen, og tilføj betalingsmetode, beløb og beskrivelse, hvis det er nødvendigt (kan være påkrævet).
Vælg Gem.
Fra en fakturaside
Hvis en klient vil tilføje en indbetaling ud over at betale en faktura ved afslutningen af et besøg, kan du tilføje indbetalingen fra fakturasiden, når du afslutter fakturaen. Det kan du gøre, hvis overbetalinger er tilladt på fakturaer.
Afslut fakturaen, og tilføj betalingen som normalt i henhold til din arbejdsgang.
I arbejdsgangen med to trin kan du indtaste det samlede betalingsbeløb, der er modtaget, inklusive indbetalingsbeløbet, på én gang.
I arbejdsgangen med ét trin skal du tilføje endnu en betaling for indbetalingen, efter du har tilføjet betalingen for selve fakturaen.
Vælg Overførsel til indbetalinger.
Tilføj en beskrivelse, hvis det er nødvendigt (kan være påkrævet), og vælg Bekræft overførsel til indbetalinger.
Vælg Bekræft.
Fra en kreditnota
Når du opretter en kreditnota, kan summen til kreditering overføres som en indbetaling til klientens konto til senere brug.
Når du foretager en fuld Kredit af en Faktura eller en Kredit af en Faktura og opretter en ny Faktura, skal du vælge indstillingen Flyt det valgte til indbetalinger, når du bruger handlingen Opretter Kreditnota.
Når du foretager en delvis Kredit af en Faktura, skal du afslutte kreditnotaen og derefter vælge Overførsel til indbetalinger på kreditnotasiden.
Se, hvordan overførslen bliver Fuldført på samme måde som på en fakturaside.
Med Provet Pay
Se Tilføj en indbetaling med Provet Pay for at tilføje en indbetaling med Provet Pay.