Opret et prisoverslag for at vise dyreejeren de forventede omkostninger ved en behandling, inden du går i gang. Du kan også bruge et prisoverslag, hvis et længere hospitalsophold kræver flere behandlinger. Senere kan du føje varerne fra prisoverslaget til en konsultation, så de kan faktureres.
På klientens side skal du vælge + Opret ny > Prisoverslag øverst til højre. Når prisoverslaget er oprettet, gemmes en kladde automatisk. Du kan også begynde at oprette et prisoverslag for behandling andre steder i Provet.
Afhængigt af hvor du begyndte, kan nogle oplysninger automatisk blive udfyldt i prisoverslaget, f.eks. klient, patient, dyrlæge og aftale eller konsultation. Du kan også tilføje følgende oplysninger:
Titel: Valgfri, men nyttig, når du senere skal finde prisoverslaget.
Noter: Du kan tilføje valgfrie noter. Hvis du vil have noterne med på prisoverslaget, skal du vælge Udskriv noter på prisoverslag. Noteteksten tilføjes ud over en eventuel aftaletekst, der er defineret i udskriftsindstillingerne.
Se pris for valgt tidspunkt/dato: Indstillingerne for valg af tidspunkt findes under prisberegningerne. De afgør, om særlige priser, f.eks. weekend- eller aftentakster, gælder for varerne i prisoverslaget (angivet med *prisen kan variere). Hvis standardpriser gælder, vises en informationslinje.
Vælg en dato og et klokkeslæt for at se, hvordan det påvirker priserne.Vælg Brug den aktuelle tid for at skifte til det aktuelle tidspunkt.
Vælg en brugerdefineret dato og et klokkeslæt i kalenderen for dato og tid.
Vælg Slet dato og klokkeslæt for at gå tilbage til standardpriserne.
Aftale/konsultation: Hvis du vil knytte prisoverslaget til en bestemt aftale eller konsultation for en patient, skal du vælge aftalen eller konsultationen på rullelisten. Det tilknyttede prisoverslag vises på konsultationssiden, hvor du kan vælge ydelser fra prisoverslaget og føje dem til konsultationen.
Føj ydelser (f.eks. honorar, medicin og foder) til prisoverslaget. Find varer ved at bruge søgefeltet eller knapperne + ud for varerne. Du kan også bruge foruddefinerede vare- eller prisoverslagsordinationlister, hvis de er tilgængelige. Hvis en ordinationsliste indeholder varer, der ikke passer til den valgte patients art, vises varerne på listen, men kan ikke bruges. Krævede varer i underordinationslister er en undtagelse. Du kan få flere oplysninger i Opret et prisoverslag for behandling med en ordinationsliste.
Det er valgfrit, om du vil afslutte prisoverslaget. Hvis klienten accepterer prisoverslaget, skal du vælge Lås prisoverslag og derefter vælge Afslut for at bekræfte. Prisoverslaget afsluttes, og knappen Lås prisoverslag vises ikke længere. Når du har afsluttet et prisoverslag, kan du ikke redigere det. Hvis du ikke afslutter prisoverslaget, forbliver det en kladde, som du stadig kan redigere. Hvis der bruges elektroniske underskrifter, skal prisoverslaget afsluttes.
Prisoverslag for behandling anvender endnu ikke regler for betinget prisfastsættelse. Regler for betinget prisfastsættelse anvendes, når du føjer varer til en konsultation, og derfor kan konsultationsprisen afvige fra prisoverslaget.
Supplerende information og tips
Andre steder, hvor du kan begynde at oprette et prisoverslag for behandling
Du kan også begynde at oprette et prisoverslag for behandling fra følgende steder:
Konsultationssiden:
Gammel konsultationsside: Vælg plustegnet på rækken Prisoverslag i sektionen Konsultationsdetaljer.
Ny konsultationsside: Vælg Finans i sidepanelet til højre. Vælg + Tilføj prisoverslag under Prisoverslag.
Fanen Fakturering > Prisoverslag. Vælg knappen + Nyt prisoverslag øverst til højre.
Aktiviteter: Vælg Prisoverslag på rullelisten under Opret ny øverst til højre.
Aftaleposter: Åbn en aftale i kalenderen, og vælg knappen Opret prisoverslag.
En eksisterende prisoverslagsside: Vælg Flere handlinger > Kopier prisoverslag nederst for at kopiere et eksisterende prisoverslag og bruge det som skabelon til et nyt prisoverslag.
Brug pris- og antalsintervaller
Nogle gange kan prisen eller antallet for en ydelse, f.eks. en operation, ikke fastsættes, før den er udført. Afhængigt af indstillingerne for afdelingen kan du vise prisen eller antallet som et interval i prisoverslaget i stedet for som en fast værdi.
Du kan også angive mindste antal til 0 for at vise, at en ydelse er valgfri og muligvis ikke bliver nødvendig. Et interval på 0–1 viser f.eks. tydeligt dyreejeren, at ydelsen muligvis bliver udført, men ikke nødvendigvis. Intervallet vises i kolonnerne Min. antal og Maks. antal i prisoverslaget, og totalen vises som et interval (f.eks. 0,00 – 44,12).
Sådan tilføjer du et pris- eller antalsinterval, når du tilføjer en vare med knappen +:
Vælg pileknapperne ud for felterne Pris eller Mængde i varedialogen for at åbne felterne Min. pris og Maks. pris.
Indtast minimums- og maksimumsprisen. Angiv minimumsprisen til 0, hvis ydelsen er valgfri.
Vælg Gem.
Sådan tilføjer du et pris- eller antalsinterval, når du tilføjer en vare ved hjælp af søgning:
Tilføj varen direkte på varelisten ved hjælp af søgefeltet.
Vælg penneknappen på varens række for at redigere den.
Indtast minimums- og maksimumsværdierne i felterne Min. pris og Maks. pris. Angiv minimumsværdien til 0, hvis ydelsen er valgfri.
Vælg fluebenet for at gemme.
Intervallet vises i kolonnerne Min. antal og Maks. antal i prisoverslaget og på udskriften, der sendes til klienten.
Bemærk: Et mindste antal på 0 påvirker kun prisoverslaget. Hvis varen har et mindste anvendelsesantal i varekataloget, bruger Provet dette minimum, når du føjer varen til en konsultation. Hvis du indtaster 0 i antalsfeltet, vises beskeden "Skal være mindst 1.", og du kan ikke tilføje varen. Det forhindrer, at der opkræves betaling for en vare med et antal på nul. Hvis en ydelse ikke er nødvendig, skal du afvise ydelsen i prisoverslaget i stedet for at angive antallet til 0 i konsultationen.
Rediger eller slet varer
Inden du afslutter prisoverslaget, kan du stadig redigere og slette de tilføjede varer. Rediger en vare ved at vælge penneknappen. Når du har redigeret oplysningerne, skal du vælge fluebenet for at gemme eller x-knappen for at annullere ændringerne. Slet en vare ved at vælge papirkurvsknappen.
Næste trin, når du har afsluttet et prisoverslag for behandling
Hvis du oprettede prisoverslaget til en bestemt konsultation, kan du gå tilbage til konsultationen via knappen Konsultation på prisoverslagssiden.
Hvis du oprettede prisoverslaget til en aftale, kan du starte konsultationen via knappen Marker som ankommet.
Du kan også starte en ny konsultation for den valgte klient og patient via knappen Ny konsultation.