Hanterings- och injektionsavgifter är extra avgifter kopplade till medicinartiklar för att täcka kostnader för att förbereda och administrera läkemedel. I Provet kan avgifter konfigureras för att automatiskt tillämpas när en medicin läggs till i en konsultation.
Notera
Denna artikel gäller för Provet-miljöer som skapats efter den 16 mars 2026. Om du är osäker på när ditt system skapades, kontakta din implementationsspecialist eller support@provet.com. För system som skapats före detta datum, se Migrationsguide: Hanterings- & injektionsavgifter
Vad är hanterings- och injektionsavgifter?
Hanteringsavgifter täcker kostnaden för att förbereda, paketera och hantera en medicin. De kan tillämpas på både utlämnade (hemskickade) och administrerade (givna på kliniken) mediciner, både i konsultationer och kassaförsäljningar. Du kan konfigurera separata hanteringsavgifter för hela förpackningar och för delar av förpackningar.
Avgifter för injektioner täcker kostnaden för att fysiskt administrera en injektion till en patient. De kan endast tillämpas på mediciner som administreras vid konsultationer. För administrerade mediciner kan hanterings- och injektionsavgifter användas tillsammans.
Användarbehörigheter
För att visa och redigera inställningar för hanterings- och injektionsavgifter behöver användaren ha följande behörigheter. För att visa eller redigera behörighetsgrupper, gå till Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper, och välj knappen med tre prickar på raden för behörighetsgruppen, välj Behörighetsinställningar.
Behörigheter som krävs:
Inställningssidan (läs): Krävs för att komma åt inställningssidorna.
Tillgång till / redigera inställningar för hanterings- och injektionsavgift (läs och skriv): Krävs för att visa och redigera fliken för Hanterings- & injektionsavgifter.
Lägg till hanteringsavgift vid konsultation (skriv): Gör det möjligt för användare att manuellt lägga till eller ta bort en hanteringsavgift när de lägger till medicin i en konsultation. Denna behörighet träder endast i kraft om inställningen Tillåt användare att ändra i kryssrutan för hanteringsavgift är aktiverad under enhetsinställningar. Om inställningen är inaktiverad tillämpas avgiften automatiskt och kan inte ändras av användaren.
För att konfigurera hanterings- och injektionsavgifter på enskilda artiklar behöver användaren också följande behörigheter:
Artiklar (läs och skriv): Krävs för att få åtkomst till, och kunna redigera artiklar.
Hanterings- och injektionsavgifter för artiklar (skriv): Krävs för att konfigurera hanterings- och injektionsavgifter på enskilda artiklar.
Ställ in hanterings- och injektionsavgifter
Hanterings- och injektionsavgifter baseras på åtgärdsartiklar från ditt artikelregister. Innan du börjar, se till att du har skapat de artiklar du vill använda som avgifter. Se Skapa en artikel för mer information.
Exempel:
Skapa en åtgärd för hanteringsavgifter, till exempel "Hanteringsavgift för medicin", och ge den det pris du vill använda som standardpris för hanteringsavgiften. Skapa en separat artikel för injektionsavgifter, till exempel "Injektionsavgift", och ge den standardpriset för injektionsavgiften. Du kan använda samma artikel för båda avgifterna, men att använda separata artiklar gör det enklare att spåra och rapportera för varje avgift individuellt.
Steg 1: Konfigurera hanteringsavgifter
För att konfigurera den standardiserade hanteringsavgiften för din enhet, gå till Inställningar > Allmän > Enhet > Hanterings- & injektionsavgifter > Hanteringsavgifter.
I fältet Artikel för hanteringsavgift väljer du en åtgärdsartikel att använda som hanteringsavgift. Priset på den valda artikeln används som standardavgiftspris.
Valfritt om du vill välja kryssrutan Hanteringsavgift för del av förpackningar för att använda en separat hanteringsavgift för del av förpackningar. Välj sedan en åtgärdsartikel i fältet Artikel för hanteringsavgift för delvis förpackning som ska användas när ett del av en förpackning används.
Under Hanteringsavgift debiteras som standardväljer du om hanteringsavgiften ska gälla automatiskt för utlevererade artiklar, administrerade artiklar, eller båda.
Under Tillåt användare att ändra i kryssrutan för hanteringsavgift, välj om användare kan ändra hanteringsavgiften när en medicin läggs till en konsultation — separat för utlevererade artiklar, administrerade artiklar, eller båda. Om det är aktiverat kommer användarna att se en kryssruta för Tillämpa hanteringsavgift i artikeldialogen, och kan välja om de vill tillämpa avgifter eller inte. Om det är inaktiverat tillämpas avgiften automatiskt och kan inte ändras av användaren.
För att begränsa det totala antalet hanteringsavgifter som debiteras anger du ett värde i fältet Maximalt antal hanteringsavgifter. Sedan, under Maximal hanteringsavgift, omfattning, Välj om gränsen gäller Per konsultation eller Per kalenderdag. Avgifter över gränsen läggs till med 100% rabatt för att hålla statistiken intakt.
Välj Spara.
Notera
Standardavgiften kan överskridas för individuella medicinartiklar. Se Konfigurera avgifter för enskilda medicinartiklar.
Steg 2: Konfigurera injektionsavgifter
För att konfigurera den standardiserade injektionsavgiften för din enhet, gå till Inställningar > Allmän > Enhet > Hanterings- & injektionsavgifter > Injektionsavgifter.
I fältet Artikel för injektionsavgift väljer du en åtgärdsartikel att använda som injektionsavgift. Priset på den valda artikeln används som standardavgiftspris.
Välj Spara.
Injektionsavgifter tillämpas alltid automatiskt på administrerade mediciner och kan inte inaktiveras av användare när de lägger till en medicin i en konsultation.
Steg 3: Konfigurera avgifter på enskilda medicinartiklar
Inställningarna för hanterings- och injektionsavgifter definierar vilka åtgärdsartiklar som används som avgifter och anger deras standardpriser. Som standard använder alla medicinartiklar dessa priser. För att slutföra konfigurationen kan du ställa in avgifter på enskilda medicinartiklar för att ange om en artikel ska generera en avgift, samt om den ska använda standardpriset eller ett anpassat pris.
Gå till Artikelregister > Artiklar.
Lägg till en ny artikel eller öppna den artikel du vill redigera.
Under fliken Pris, ställs hanteringsavgiften in för artikeln:
För att använda standardhanteringsavgiften, markera kryssrutan Använd förinställd hanteringsavgift.
För att ställa in en anpassad avgift, avmarkera rutan och ange ett värde i fältet Hanteringsavgift eller Hanteringsavgift inkl. moms. Dessa fält är kopplade, att ange ett värde i ett av dem kommer automatiskt att uppdatera det andra baserat på dina momsinställningar.
Om relevant, konfigurera avgiften för hantering för del av förpackning:
För att använda standardavgiften för hanteringsavgift för del av förpackning, välj kryssrutan Använd förinställd avgift för delvis hanteringsavgift.
För att ställa in en anpassad avgift, avmarkera kryssrutan och ange ett värde i fältet Hanteringsavgift för del av förpackning eller Hanteringsavgift för del av förpackning inkl. moms.
För administrerade mediciner, konfigurera injektionsavgiften:
För att använda standardinjektionsavgiften, markera kryssrutan Använd förinställd injektionsavgift.
För att ställa in en anpassad avgift, rensa kryssrutan och ange ett värde i Injektionsavgift eller Injektionsavgift med moms fältet.
Du kan även använda villkorad prissättning för att hantera avgifter för flera artiklar samtidigt, utan att behöva redigera varje artikel manuellt. Se Villkorad prissättning för mer information.
Ytterligare konfiguration
Momshantering (Organisationsinställningar)
Gå till Inställningar > Allmän > Organisationsinställningar > Avgiftsartiklar hämtar moms från medicin.
Avgiftsartiklar hämtar moms från medicin bestämmer om hanterings- och injektionsavgiften använder momssatsen från den länkade medicinartikeln istället för sin egen momsgrupp. Aktivera denna inställning om din klinik kräver att momsen ska spegla medicinartikeln.
För att komma åt organisationsinställningar måste en användare ha administratörsbehörighet.
Utskriftsinställningar för fakturor
Gå till Inställningar > Inställningar för utskrift > Faktura eller Preliminär prisuppgift.
För att kombinera hanteringsavgiften eller injektionsavgiften med medicinarikeln på fakturor och preliminära prisuppgifter, välj Kombinera injektion- och hanteringsavgift till läkemedelsrad på utskrift, läkemedlets utskriftsnamn används.
Notera
Avgiften kan endast kombineras med medicinen på samma rad om avgiften och medicinen har samma momsgrupp. Om du har aktiverat Avgiftsartiklar hämtar moms från medicin under organisationsinställningar, kommer avgiften alltid att använda samma moms som medicinartikeln och avgifterna kan alltid kombineras.