Viktigt
Kommande förändring för kliniker i Storbritannien — åtgärder krävs Det nya SQP-fältet (Suitably Qualified Person) kommer att finnas tillgängligt från och med den 13 maj 2026. Klinikerna har fram till den 10 juni 2026 för att anpassa sina användare och medicinska klassificeringar. Efter 10 juni måste icke-veterinära användare markeras som SQP och läkemedel måste klassificeras som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL, eller OTC för non-vets att fortsätta att skapa medicinens refills (förutom att ha refill tillstånd). Se SQP-status och påfyllningsbehörigheter (UK) för vad du behöver göra.
Du kan visa och hantera användares behörighetsgrupper i Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper.
Användarbehörighetsgruppsinställningar styr säkerhets-, åtkomst- och behörighetsnivåerna för Provet -funktioner. Åtkomst kan tillåtas, begränsas eller förnekas. Du kan till exempel ge användare tillgång till specifika informationsflikar eller fält i objektinställningar, vilket ger dem åtkomst till exempel för att beskriva fält av ett objekt på en läs- och/eller skrivnivå, men neka tillgång till prisinformation fält. På samma sätt kan du ge användarna tillgång till specifika finansiella rapporter i stället för alla rapporter.
Om flera enheter används kan du tilldela skilda behörigheter för olika enheter för samma användare. Se hur du lägger till behörighetsgrupper för användare.
Visa och redigera befintliga behörighetsgrupper
Det finns fyra standard behörighetsgrupper i Provet:
Administratör: Har tillgång till alla funktioner och full behörighet att redigera.
Manager: Samma som administratören, men kan inte hantera andra användarkonton.
Rapporter: Kan komma åt allt utom Inställningar.
Användare: Har åtkomst till allt utom Inställningar och Rapporter.
Du kan använda dessa behörighetsgrupper med de standardbehörigheter som finns eller ändra behörigheterna efter dina behov. Observera att behörighetsgruppen 'Administratör' inte kan redigeras eftersom denna användargrupp måste ha tillgång till alla funktioner och inställningar.
För att redigera rättigheterna för en behörighetsgrupp, välj knappen med tre punkter på raden för behörighetsgruppen, välj behörighetsinställningar. I dialogrutan, ange behörigheter:
Läs: Användaren kan visa funktionen.
Skriv: Användaren kan redigera funktionen.
Skapa en ny behörighetsgrupp
Om du vill lägga till en ny behörighetsgrupp kan du antingen skapa en ny grupp eller kopiera en befintlig grupp.
För att skapa en ny behörighetsgrupp, välj knappen + Ny grupp.
För att kopiera en befintlig behörighetsgrupp, välj knappen med tre punkter i slutet av raden för gruppen, och välj Duplicera.
Ge behörighetsgruppen ett namn och välj Spara. Den nya gruppen har lagts till i listan över grupper.
Välj knappen med tre punkter i slutet av raden för gruppen, välj Behörighetsinställningar och ange behörigheterna i dialogen.
Välj Spara.
Ändra användarens behörighetsgrupp lokalt (Enhetsnivå)
Om detta är aktiverat kan användare med rätt behörighet ändra en användares behörighetsgrupp för sin egen enhet från Kalender > Personal > Personal & vikarier.
Detta möjliggör rolländringar, som att täcka för en frånvarande kollega eller justera ansvarsområden. I organisationer där användarkonton och standardbehörigheter hanteras centralt kan lokala chefer/managers bevilja ytterligare behörigheter utan att ändra användarens standard- eller globala behörighetsgrupp.
Endast centralt godkända behörighetsgrupper är tillgängliga för val. Tillgängligheten kan konfigureras separat för fastanställda och vikarier. För information om hur du identifierar och tilldelar vikarier, se Hantering av vikarier.
Sidan Personal & vikarier visar användare som har åtkomst till den valda enheten. Virtuella användare, administratörer och användare som tillhör behörighetsgrupper som är dolda från överblicken visas inte.
Ändra en behörighetsgrupp från sidan Personal & vikarier
Gå till Kalender > Personal > Personal & vikarier.
Klicka på knappen med tre punkter bredvid användaren vars behörighetsgrupp du vill ändra och välj Ändra behörighetsgrupp.
Från listrutan behörighetsgrupp väljer du en ny behörighetsgrupp. De tillgängliga alternativen styrs centralt. Se Definiera vilka behörighetsgrupper som kan tilldelas lokalt för mer information.
Välj Spara ändringar.
Ändringen gäller endast den aktuella enheten och påverkar inte andra enhetsbehörigheter eller användarens standardbehörighetsgrupp.
Krav för lokala behörighetsändringar
För att en klinikchef ska kunna ändra användarens behörighetsgrupp lokalt, måste användaren vara korrekt konfigurerad.
Gå till Inställningar > Användare.
Leta upp användaren och klicka på pennikonen i slutet av raden för att öppna dialogrutan Redigera användare.
Under Aktiva enheter, se till att:
Den relevanta enheten är vald, eller
att Alla är markerade.
Under Enhetsspecifika behörigheter, se till att en behörighetsgrupp är vald för enheten.
Välj Spara.
Standardbehörighetsgruppen kan inte ändras av en enhetschef/manager. Om en användare arbetar på flera enheter kan en lokal chef endast ändra behörighetsgruppen för sin egen enhet.
Ge åtkomst till sidan Personal & vikarier
För att få tillgång till personalöverblicken och hantera lokala ändringar av behörigheter måste rätt behörighet aktiveras i användarens behörighetsgrupp.
Gå till Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper.
Klicka på knappen med tre punkter bredvid den relevanta behörighetsgruppen.
Välj Behörighetsinställningar.
Hitta behörigheten Hantera behörighetsgrupper lokalt.
Ställ in behörighetsnivå:
Läs – Användare kan se sidan Personal & vikarier och visa personallistan.
Skriv – Användare kan visa sidan Personal & vikarier och ändra behörighetsgrupper lokalt. Tilldela endast Skrivåtkomst till användare som är behöriga att ändra behörighetsgrupper.
Välj Spara.
Definiera vilka behörighetsgrupper som kan tilldelas lokalt
Endast behörighetsgrupper som är konfigurerade som lokalt tillgängliga kan tilldelas av klinikchefer/managers.
För att konfigurera detta:
Gå till Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper.
Leta upp en behörighetsgrupp och klicka på knappen med de tre prickarna i slutet av raden.
Från rullgardinsmenyn, välj Redigera. Dialogrutan för Redigera behörighetsgrupp öppnas.
I dialogen, under Lokala inställningar för sidan Personal & vikarier, välj:
Tillgänglig på enhetsnivå för vikarierande användare för att tillåta tilldelning till vikarier (om tillämpligt).
Tillgänglig på enhetsnivå för permanenta användare för att tillåta enhetschefer att tilldela denna grupp till fast klinikpersonal.
(Valfritt) Markera Dölj alla användare från personalöverblicken för att förhindra att användare i denna behörighetsgrupp visas i listan Klinikpersonal.
Välj Spara.
Endast behörighetsgrupper märkta som lokalt tillgängliga visas i rullgardinsmenyn Ändra behörighetsgrupp på sidan för Personal & vikarier.
SQP-status och påfyllningsbehörigheter (UK)
Detta avsnitt gäller endast för kliniker i Storbritannien och kontrolleras av en funktionsflagga.
När SQP-funktionen är aktiverad, att skapa en medicinsk refill kräver två villkor för att uppfyllas för icke-veterinära användare: användaren måste ha behörighet att skapa refill och användaren måste vara markerad som en SQP (Suitably Qualified Person) på sin användarprofil.
Behörighetskontrollen tillämpas först. Om en användare inte har påfyllningsbehörighet har SQP-status ingen effekt.
Denna tvåstegsvalidering innebär att tilldelning av påfyllningstillstånd enbart inte är tillräckligt för icke-veterinära användare efter den 10 juni 2026. Du måste också markera relevanta användare som SQP på deras användarprofil. Se Använd medicin, mat och tillförselrefillerna för den fullständiga påfyllningslogiken och en lista över preparationssteg.
Förbered dig för SQP-ändringen (UK)
Slutför följande steg före 10 juni 2026:
Gå igenom din artikel lista och klassificera alla läkemedel. Prioritera klassificeringar som SQP-användare får fylla på: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL, och OTC.
På varje relevant icke-veterinär användares profil, aktivera SQPs (Suitably Qualified Persons UK) fält. Se Skapa och hantera användarkonton.
Se till att relevanta användare har Skapa refills utanför konsultationen (skriv) behörighet i sin behörighetsgrupp. Ändra befintliga behörighetsgrupper eller skapa nya efter behov. Se Skapa en ny behörighetsgrupp.