Villkorad prissättning är användbar när samma artikel behöver ha olika priser. Du kan till exempel ha ett påslag för ett läkemedel som kliniken använder. Om samma läkemedel säljs till kunden för att tas med hem kan du ha ett annat påslag.
Du kan också ha olika priser för samma läkemedel beroende på djurart. Du kan till exempel ange en särskild hanteringsavgift eller injektions avgift för en djurart. Med villkorad prissättning kan du använda en och samma artikel med olika priser i stället för att skapa separata artiklar för varje djurart eller behandlingstyp.
Krav för villkorad prissättning
Regler för hanteringsavgift och injektionsavgift fungerar bara när avgifterna läggs till som separata fakturarader. Kontrollera detta genom att gå till Inställningar > Allmän > Enhet > Hanterings- och injektionsavgifter. Kontrollera att både Metod för hanteringsavgift och Metod för injektionsavgift är inställda på Lägg till avgift som egen fakturarrad och välj sedan Spara.
Du behöver användarbehörigheten Villkorad prissättning. Läs mer i artikeln om användarbehörigheter.
Vissa funktioner för villkorad prissättning införs stegvis: åtgärden Delvis påslag, statusfiltret för regler, arkiverade regler och prisvarningen i konsultationen. Om någon av funktionerna inte visas är den ännu inte tillgänglig för din organisation.
Anteckning: Villkorad prissättning har flyttats från Inställningar > Listor och mallar till Artikelregister > Artiklar > Villkorad prissättning.
Så fungerar regler för villkorad prissättning
Regler för villkorad prissättning gäller bara artiklar som läggs direkt till i en konsultation, kassaförsäljning eller faktura. Reglerna gäller ännu inte artiklar i prispaket, preliminära prisuppgifter eller alternativa prislistor.
En regel för villkorat påslag lägger sitt påslag ovanpå artikelns standardpåslag. Regeln ersätter inte standardpåslaget.
En artikel har till exempel ett standardpåslag på 100 % och en regel lägger till ett påslag på 20 % för hästar. När regelns villkor uppfylls blir det totala påslaget 120 %. När villkoren inte uppfylls ligger påslaget kvar på 100 %.
Regler för delvis påslag fungerar på samma sätt. Det delvisa påslaget läggs till standardpåslaget endast när en del av en förpackning dispenseras eller administreras.
Skapa en regel för villkorad prissättning
Gå till Artikelregister > Artiklar > Villkorad prissättning.
Välj Ny regel om du vill lägga till en ny regel för villkorad prissättning.
Ange ett namn på regeln.
Välj Aktiv under Regelstatus om regeln ska börja gälla när du sparar den. Om du vill spara regeln som ett utkast väljer du Inaktiv (använd inte regeln).
Under Välj platser väljer du en eller flera enheter och enhetsgrupper (om de används i ditt system) som regeln ska gälla för. Lämna båda fälten tomma om regeln ska gälla för alla platser.
Ange villkoren för regeln. Du kan kombinera flera villkor genom att välja + Lägg till villkor. Tillgängliga villkorstyper är: Artikel typ, Behandlingstyp, Art och Artikelkategorier. Vilka värden som är tillgängliga i fältet Värde beror på vilken villkorstyp du väljer.
Anteckning: Artikelkategorier är bara tillgängliga om kliniken använder Prishubb. Om kliniken inte använder Prishubb visas Artikelkategorier som ett villkor, men du kan inte ange något värde. Mer information om artikelkategorier finns i artikeln Skapa och hantera artikelkategorier.
Välj den Åtgärd som ska utföras när villkoren uppfylls. Tillgängliga åtgärdstyper är:
Påslag: Lägger till ett angivet påslag på artikelns pris. Påslaget läggs ovanpå artikelns standardpåslag.
Delvis påslag: Lägger till ett extra påslag endast när en del av en förpackning dispenseras eller administreras, till exempel en del av en kartong eller flaska. Priset för en hel förpackning ändras inte.
Momsgrupp: Tilldelar artikeln en angiven momsgrupp.
Exkludera hanteringsavgift: Tar bort hanteringsavgiften för artiklar som uppfyller villkoren.
Exkludera delvis hanteringsavgift: Tar bort den delvisa hanteringsavgiften för artiklar som uppfyller villkoren.
Exkludera injektionsavgift: Tar bort injektionsavgiften för artiklar som uppfyller villkoren.
Artikel för hanteringsavgift: Ersätter standardåtgärden för hanteringsavgift med en annan procedurartikel för artiklar som uppfyller villkoren.
Delvis hanteringsavgift artikel: Ersätter standardåtgärden för delvis hanteringsavgift med en annan procedurartikel för artiklar som uppfyller villkoren.
Artikel för injektionsavgift: Ersätter standardåtgärden för injektionsavgift med en annan procedurartikel för artiklar som uppfyller villkoren.
Välj Spara.
Regeln sparas och visas i listan över regler för villkorad prissättning.
Hantera regler för villkorad prissättning
Fliken Villkorad prissättning under Artikelregister > Artiklar visar alla regler för villkorad prissättning. Varje regel visar sina villkor och sin åtgärd.
Sök efter en regel genom att ange regelns namn i sökfältet.
Filtrera listan efter regelstatus genom att välja Aktiv, Inaktiv eller Arkiverad.
Redigera en regel genom att välja pennknappen.
Radera en regel genom att välja papperskorgsknappen och sedan Radera. En raderad regel arkiveras. Visa arkiverade regler genom att välja filtret Arkiverad.
Prisvarning i konsultationen
När du lägger till en artikel i en konsultation visas en varningsbanner i artikeldialogrutan om regler för villkorad prissättning kan ändra artikelns slutpris. Reglerna kan ändra påslaget, hanteringsavgiften eller injektionsavgiften. Priset i artikeldialogrutan kan då skilja sig från priset på fakturan.
Exempel på villkorad prissättning
Exempel 1: Lägg till ett påslag på mediciner som dispenseras till katter
Du skapar en regel för villkorad prissättning som lägger till ett påslag på 10 % på alla läkemedelsartiklar när de dispenseras till katter. Du anger tre villkor: Artikel typ är Medicin, Behandlingstyp är Utlevererad och Art är Katt. När alla tre villkor uppfylls lägger åtgärden Påslag till ett påslag på 10 % på artikelns pris.
Exempel 2: Exkludera injektionsavgifter för månatliga injektioner som administreras till hundar
Du skapar en regel för villkorad prissättning som exkluderar injektionsavgiften för hundar som får månatliga injektioner mot artros på kliniken. Du anger tre villkor: Artikelkategorier är artikelkategorin för artrosläkemedel, Art är Hund och Behandlingstyp är Administrerad. När alla tre villkor uppfylls tar åtgärden Exkludera injektionsavgift bort injektionsavgiften för artiklar i artikelkategorin.
Exempel 3: Använd en särskild artikel för hanteringsavgift för hästar
Du skapar en regel för villkorad prissättning som använder en särskild hanteringsavgift för läkemedel som dispenseras till hästar på hästkliniken. Välj hästkliniken i fältet Enhet så att regeln bara gäller där. Du anger två villkor: Art är Häst och Behandlingstyp är Utlevererad. När båda villkoren uppfylls ersätter åtgärden Artikel för hanteringsavgift standardavgiften med den procedurartikel du väljer, till exempel klinikens artikel för hanteringsavgift för hästar.
Exempel 4: Olika konsultationspriser för olika djurarter
Du skapar en regel för villkorad prissättning så att en konsultationsartikel kostar mer för hästar och kaniner. Då behöver du inte skapa en separat konsultationsartikel för varje djurart. Du anger två villkor: Artikelkategorier är artikelkategorin för konsultationer och Art är Häst eller Kanin. När båda villkoren uppfylls lägger åtgärden Påslag till ett påslag på 20 % på konsultationspriset.
Exempel 5: Ett annat påslag på antibiotika för lantbruksdjur
Du skapar en regel för villkorad prissättning som ger samma antibiotika ett annat påslag för nötkreatur och får, utan att skapa separata artiklar för gårdsdjur. Du anger två villkor: Artikelkategorier är artikelkategorin för antibiotika och Art är Nöt eller Får. När båda villkoren uppfylls lägger åtgärden Påslag till ett påslag på 15 % på artikelns pris.
Exempel 6: Lägg till ett påslag på en del av en förpackning
Du skapar en regel för villkorad prissättning för att täcka kostnaden för öppnade förpackningar. När du dispenserar en del av en kartong eller använder en del av en öppnad flaska kan resten av förpackningen gå ut innan du säljer den. Du anger ett villkor: Artikel typ är Medicin. Åtgärden Delvis påslag lägger till ett påslag på 10 % när en del av en förpackning dispenseras eller administreras. Priset för en hel förpackning ändras inte.
Exempel 7: Exkludera hanteringsavgiften för dispenserade parasitmedel
Du skapar en regel för villkorad prissättning så att upprepade behandlingar mot loppor och maskar behåller konkurrenskraftiga priser. Du anger två villkor: Artikelkategorier är artikelkategorin för parasitmedel och Behandlingstyp är Utlevererad. När båda villkoren uppfylls tar åtgärden Exkludera hanteringsavgift bort hanteringsavgiften för artiklarna.