När du har publicerat dina artiklar från prismodulen till dina enheter i Provet kan du hantera artiklarna i prismodulen med kategorier, redigera enskilda artiklar eller importera artiklar från en fil. Du kan även redigera dina artiklar i Provet, antingen i bulk, enskilt eller genom att importera artikeluppdateringar från en fil.
När du redigerar artiklar i Provet tillämpas ändringarna omedelbart på dina konsultationer och fakturor i Provet. Tänk på att ändringarna i prismodulen visas nästa dag efter nattlig synkronisering, såvida du inte synkroniserar data manuellt,
För att ändringar som görs i prismodulen ska få effekt behöver de publiceras till Provet.
Du kan hantera dina artiklar centralt, men även göra enskilda justeringar för varje enhet. Tänk på att du inte kan ändra priset för den centrala enheten i prismodulen, utan endast priserna för de lokala enheterna.
Sätt priser för artiklar i prismodulen
Om du bara har ett fåtal artiklar som har olika priser för en eller flera enheter kan du ange priset per artikel för varje enhet i prismodulen. Du kan göra detta på artikelsidan under Enhetsspecifik prissättning. Se även Sätt enhetsspecifik moms för en artikel i prismodulen. I stället för att ange enskilda priser kan du även tillämpa standardprocenttal på artiklar.
Beräkna enhetspriser vid import
När du importerar nya försäljningspriser för artiklar via fil uppdaterar systemet enhetspriserna baserat på artikelns Procentsats i relation till Central prissättning. Det innebär att enhetsspecifika priser inte skrivs över direkt av värdet som anges i den importerade filen. Provet prioriterar att behålla enhetens befintliga procentrelation till det nya centrala priset.
Exempel
Grundinställning: En enhets försäljningspris fastställs genom att multiplicera Central prissättning med dess sparade Procentsats.
Central prissättning: €400.
Enhet A procentsats: 75%. Enhet A pris: €300.
Enhet B procentsats: 100%. Enhet B pris: €400.
Prisimport: När du importerar en fil som anger ett nytt centralt pris (till exempel till €600) uppdaterar systemet alla enhetspriser med hjälp av deras befintliga inställningar.
Resultat: Enhetspriset räknas om som: Ny central prissättning x befintlig procentsats.
Ny central prissättning: €600.
Enhet A procentsats: 75%. Ny enhet A pris: €450 (75% av €600).
Enhet B procentsats: 100%. Ny enhet B pris: €600 (100% av €600).
Redigera artikelpriser i Provet
Användare som inte har åtkomst till prismodulen kan redigera artikelpriser i Provet för den specifika enheten.
Obs!
Ändringar som görs i artiklar i Provet synkroniseras till prismodulen kl. 00.00 UTC. Du kan förvänta dig att se ändringarna i prismodulen nästa dag.
Importera artikeluppdateringar från en fil i Provet
Du kan importera artikeluppdateringar från en fil till en enhet i Provet. Detta gör att du kan redigera artiklar i bulk per artikel typ för en enhet.
Obs!
Ändringar som görs i artiklar i Provet synkroniseras till prismodulen kl. 00.00 UTC. Du kan förvänta dig att se ändringarna i prismodulen nästa dag.
Importera enhetsspecifika priser
Om du behöver uppdatera försäljningspriset för artiklar i en specifik enhet utan att justera huvudartikelpriset i prismodulen måste du använda följande process. Filen måste innehålla kolumner för att mappa korrekt: förutom försäljningspriset måste filen innehålla minst artikel-ID (automatiskt genererat och artikel-specifikt) eller artikelkod (unika manuellt tilldelade koder för huvudartikeln).
Gå till Inställningar > Importera & exportera > Importera från fil.
Tänk på att om du har blandade artikel typer måste du göra importen separat för varje artikel typ (Åtgärder, Mediciner, Lager, Laboratorieanalyser.
Ladda upp excel-filen som innehåller artiklar per typ.
Välj Importmodell genom att ange artikel typ och välj Nästa.
Mappa artikellista och välj den enhet där du uppdaterar priserna och välj Använd som nyckelfält. Detta är viktigt för att förhindra att andra artikellistor ändras.
Mappa artikelkod och välj Använd som nyckelfält. Om “Nyckelfält” inte är valt uppdateras artiklarna inte.
Mappa alla andra nödvändiga kolumner som försäljningspris och moms.
Välj Nästa och granska uppdateringarna. Om förhandsgranskningen inte är korrekt måste du gå tillbaka och korrigera mappningen. Det går inte att ta bort importerad data i efterhand.
Välj Påbörja importering.
Granska att importen lyckades och bekräfta att priserna är korrekta i Provet.
För att överföra priserna till prismodulen synkroniserar du de uppdaterade priserna i prismodulen:
Gå till: Statusrapport > Synkronisera > Artiklar ändrade under de senaste 24 timamr.
Denna synkronisering är snabbare än att välja Alla artiklar. Du kan även synkronisera alla artiklar vid behov.
Välj Bekräfta och granska synkroniseringen för att bekräfta att enhetspriserna skrivs över korrekt i prismodulen.