Prishubben ersätter Prissättningsverktyget. Koncepten som beskrivs i den här artikeln gäller för båda verktygen, även om vissa steg kan skilja sig i Prishubben.
När du har publicerat dina artiklar från Prissättningsverktyget till dina enheter i Provet kan du hantera artiklarna i Prissättningsverktyget via kategorier, redigera enskilda artiklar eller importera artiklar från en fil. Du kan även redigera dina artiklar i Provet antingen i bulk, enskilt eller genom att importera artikeluppdateringar från en fil.
När du redigerar artiklar i Provet gäller ändringarna omedelbart för dina konsultationer och fakturor i Provet. Observera att i Prissättningsverktyget visas ändringarna nästa dag efter nattlig synkronisering, såvida du inte synkroniserar data manuellt,
För ändringar som görs i Prissättningsverktyget behöver du publicera artiklar till Provet för att de ska börja gälla.
Du kan hantera dina artiklar centralt men även göra enskilda justeringar för varje enhet. Observera att du inte kan ändra priset för den centrala enheten i Prissättningsverktyget, utan endast priserna för de lokala enheterna.
Sätt priser för artiklar i Prissättningsverktyget
Om du bara har ett fåtal artiklar som har olika priser för en eller flera enheter kan du ange priset per artikel för varje enhet i Prissättningsverktyget. Du kan göra detta på artikelns sida under Enhetsspecifik prissättning. Se även Sätt enhetsspecifik VAT för en artikel i Prissättningsverktyget. I stället för att ange enskilda priser kan du också tillämpa standardprocenter på artiklar.
Beräkna enhetspriser vid import
När du importerar nya försäljningspriser för artiklar via fil uppdaterar systemet enhetspriserna baserat på artikelns Procentsats i relation till Central prissättning. Det innebär att enhetsspecifika priser inte skrivs över direkt av värdet som anges i den importerade filen. Provet prioriterar att behålla enhetens befintliga procentuella förhållande till det nya centrala priset.
Exempel
Första inställning: En enhets försäljningspris fastställs genom att multiplicera Central prissättning med dess sparade Procentsats.
Central prissättning: €400.
Enhet A procentsats: 75%. Enhet A pris: €300.
Enhet B procentsats: 100%. Enhet B pris: €400.
Prisimport: När du importerar en fil som anger ett nytt centralt pris (till exempel till €600) uppdaterar systemet alla enhetspriser med hjälp av deras befintliga inställningar.
Resultat: Enhetspriset räknas om som: nytt centralt pris x befintlig procentsats.
Nytt central prissättning: €600.
Enhet A procentsats: 75%. Nytt enhet A pris: €450 (75% av €600).
Enhet B procentsats: 100%. Nytt enhet B pris: €600 (100% av €600).
Redigera artikelpriser i Provet
Användare som inte har åtkomst till Prissättningsverktyget kan redigera artikelpriser i Provet för den specifika enheten.
Obs: Ändringar som görs i artiklar i Provet synkroniseras till Prissättningsverktyget klockan 00.00 UTC. Du kan förvänta dig att se ändringarna i Prissättningsverktyget nästa dag.
Importera artikeluppdateringar från en fil i Provet
Du kan importera artikeluppdateringar från en fil till en enhet i Provet. Då kan du redigera artiklar i bulk per artikeltyp för en enhet.
Obs: Ändringar som görs i artiklar i Provet synkroniseras till Prissättningsverktyget klockan 00.00 UTC. Du kan förvänta dig att se ändringarna i Prissättningsverktyget nästa dag.
Importera enhetsspecifika priser
Om du behöver uppdatera försäljningspriset för artiklar i en specifik enhet utan att justera huvudartikelpriset i Prissättningsverktyget måste du använda följande process. Filen måste innehålla kolumner för att mappa korrekt: förutom försäljningspriset måste filen innehålla minst artikel-ID (automatiskt genererat och specifikt för artikeln) eller artikelkod (en unik kod som du anger manuellt för huvudartikeln).
Gå till Inställningar > Import & Export > Importera från fil.
Observera att om du har blandade artikeltyper måste du genomföra importen separat för varje artikeltyp (Åtgärder, mediciner, Lager, laboratorieanalyser.
Ladda upp excel-filen som innehåller artiklar per typ.
Välj Importmodell baserat på artikeltypen och välj Nästa.
Mappa artikellistan och välj den enhet där du uppdaterar priserna och välj Använd som nyckelfält. Detta är viktigt för att förhindra att andra artikellistor ändras.
Mappa artikelkoden och välj Använd som nyckelfält. Om "Nyckelfält" inte är valt uppdateras inte artiklar.
Mappa alla andra obligatoriska kolumner, som t.ex. försäljningspris och Moms.
Välj Nästa och granska uppdateringarna. Om förhandsvisningen inte är korrekt måste du gå tillbaka och korrigera mappningen. Det går inte att ta bort importerade data i efterhand.
Välj Påbörja importering.
Granska att importen Lyckades och bekräfta att priserna stämmer i Provet.
För att överföra priserna till Prissättningsverktyget behöver du synkronisera de uppdaterade priserna i Prissättningsverktyget:
Gå till: Statusrapport > Synkronisera > Artiklar modifierade under de senaste 24 timamr.
Den här synkroniseringen går snabbare än att välja Alla artiklar. Du kan även synkronisera alla artiklar vid behov.
Välj Bekräfta och granska synkroniseringen för att bekräfta att enhetspriserna skrivs över korrekt i Prissättningsverktyget.