Priskalkylatorn ersätts av Prishubben. Koncepten som beskrivs i den här artikeln gäller för båda verktygen, även om vissa steg kan skilja sig i Prishubben.
Priskalkylatorn är en betald tilläggstjänst som är avsedd för kunder med flera enheter. Om du ännu inte har Priskalkylatorn i din prenumeration kontaktar du först Provet support eller sälj för aktivering. Följ sedan den här guiden för att komma igång med att använda Priskalkylatorn.
Förberedelse
I din Provet behöver du ha en central enhet som inte är en riktig klinik. Den här enheten äger den centrala artikellistan som de andra enheternas artikellistor kommer att anslutas till. Från den centrala enheten kan du även skapa centrala artikelpaket och dela dem med andra enheter.
Om du ännu inte har en central enhet kan du skapa den under onboarding-processen för Priskalkylatorn. Observera att den centrala enheten har begränsade funktioner och inte kan användas som en vanlig enhet. Du debiteras inte för den extra enheten eftersom den enbart används för konfiguration.
Priskalkylatorn kräver att du har individuella artikellistor för varje enhet och att alla artiklar i dina olika artikellistor som ska behandlas som samma måste ha samma kod. Du kan därefter använda artikelkategorier i Priskalkylatorn för att hantera dina artiklar och uppdateringar.
Obs: Två olika artiklar i samma artikellista kan inte ha samma kod. I vissa fall, t.ex. med laboratorieartiklar, kan vissa laboratorier dela artiklar och artikelkoden kan inte anges fritt vid användning av en integration. I dessa fall rekommenderas det inte att använda Priskalkylatorn för att hantera artiklarna.
Obs: Om dina enheter delar en artikellista kräver det hjälp från Provet tekniska supportteam för att komma igång med Priskalkylatorn och planera ändringen. Det kan innebära visst manuellt arbete, extra kostnader och en ny konfiguration för dina kliniker.
Ta dig tid att planera de kategorier du behöver skapa i Priskalkylatorn.
Första gången du loggar in
När tillägget Priskalkylatorn har aktiverats kan du logga in. När du har loggat in slutför du följande steg:
Synkronisera dina enheter:
Importera grundinformation.
Importera alla artiklar.
För mer information, se Synkronisera data manuellt från Provet.
Publicera alla artiklar från Priskalkylatorn till Provet. Gör så här: skapa en kategori, lägg till alla artiklar i kategorin och publicera sedan kategorin till Provet. Se även Publicera alla artiklar i en kategori till specifika enheter. Om du behöver hjälp kontaktar du Provet support.
Dessa två steg måste vara slutförda för att en anslutning ska upprättas mellan dina artiklar i Priskalkylatorn och Provet. När du har slutfört stegen kan du börja använda centrala artikelpaket i Provet.
Vi rekommenderar även följande steg:
Skapa kategorier i Priskalkylatorn för att underlätta hanteringen av artiklar.
När grunderna är på plats kan du börja utforska ytterligare funktioner, t.ex. hur du uppdaterar artiklar i Priskalkylatorn, schemalägger publiceringsuppdateringar till Provet, skapar rabattplaner eller justerar priser för specifika enheter i Priskalkylatorn.
Du kan fortfarande redigera artiklar i Provet var för sig, i bulk eller via filimport. Vi rekommenderar starkt att du alltid lägger till nya artiklar från Priskalkylatorn och publicerar dem till relevanta enheter, men det går att redigera befintliga artiklar både i Priskalkylatorn och i Provet.
Obs: Provet synkroniserar de valda enheterna och uppdaterar Priskalkylatorn varje natt kl. 00.00 UTC. Om det behövs kan du även synkronisera data manuellt från Provet.
Se även
Överblick av Priskalkylatorn
Importera data från fil till Priskalkylatorn
Synkronisera data manuellt från Provet
Hantera artiklar i Priskalkylatorn
Uppdatera artiklar för en specifik enhet i Priskalkylatorn
Lägg till eller ta bort artiklar från kategorier i Priskalkylatorn
Hantera rabattplaner i Priskalkylatorn
Publicera artiklar till Provet
Visa uppdateringsstatus för artikeltillgänglighet och priser
Hantera kategorier i Priskalkylatorn
Aktivera en kategori för enheter i Priskalkylatorn
Använd standardprocenter för artiklar i enheter baserat på kategorier i Priskalkylatorn
Exempel: Aktivera eller Arkivera artiklar i enheter med hjälp av Priskalkylatorns kategorier
Arkivera eller återställ en enhet i Priskalkylatorn